協同創新理念下高職院校科研檔案管理體系建設

劉月

（渤海船舶職業學院，遼寧 興城 125105）

協同創新理念下高職院?？蒲袡n案管理體系建設

劉月

（渤海船舶職業學院，遼寧 興城 125105）

高職院校科研檔案管理水平的提高，是提升高職院?？蒲心芰Φ年P鍵，是提高人才培養質量和社會影響力的重要著力點。以科研檔案管理創新為突破口，高職院?？蒲泄芾砉ぷ饕訌娚鐣漳芰ㄔO、培養區域經濟發展所需人才、拓寬社會服務領域、面向行業企業開展技術服務，以推動我國高職教育的可持續發展。因此，協同創新理念下高職院校科研檔案管理體系建設是十分必要的。

高職院校；協同創新理念；三級科研檔案管理

職業教育是高等教育的重要組成部分之一，起到推動高等教育向大眾化發展的重要作用，同時也承擔了為國家建設和經濟發展培養高素質、高技能型專門人才的重大職責。職業教育的基本功能包括三個方面，即人才培養、科學研究和社會服務，其中高職院?？蒲泄ぷ鞯拈_展能夠促進教師專業水平的提高，提升學院的整體辦學水平和服務社會的能力。提升高職院?？蒲袡n案管理水平，是提升高職院?？蒲心芰Φ年P鍵，是提高學院人才培養質量和社會影響力的重要著力點。渤海船舶職業學院是我國北方唯一一所培養船舶工業高素質專門人才的特色鮮明的職業院校，學院緊緊依托造船業，經過五十載發展壯大，形成了特色鮮明的校企“一體化”辦學模式，建立了相對完善的科研檔案管理體系。2014年學院以優秀成績通過國家骨干高職院校立項建設驗收，這對學院科研工作提出了更高要求，即加強學院社會服務能力建設、培養區域經濟發展所需人才、拓寬社會服務領域、面向行業企業開展技術服務等諸多方面，都離不開高職院校科研管理工作的開展。

1 高職院校科研檔案管理的重要性

要不斷完善高職院校人才培養模式、提高學院的核心競爭力，就離不開高職院校科研管理工作的提高，它是實現上述目標的重要途徑之一。高職院校只有樹立“科研利校、科研強校”的觀念，不斷提高教師科研能力，創新科研管理體制機制，強化科研管理水平，才能實現學院特色鮮明、行之有效的科研管理工作新局面。因此，高職院校要加強科研管理工作就應以科研檔案管理創新為突破口，更好地為地方經濟建設服務，培養出更多、更好的高素質技能型專門人才，推動我國高職教育的可持續發展。

1.1 科研檔案是學院開展科研活動的重要資料

科研檔案全面記錄了學院開展科研活動的過程，包括前期準備、研究方法、研究過程、研究成果等，是高職院?？蒲兴郊翱蒲谐晒闹苯芋w現。在學院參加評估評優過程中，科研檔案是一個最重要的儲備資料，它能夠清晰記錄學院科研管理工作的發展軌跡，完全展示出學院科研管理水平。同時，科研檔案的存在也能夠為學院教師開展科研活動提供前期調研資料，避免重復研究，提高其研究效率和研究質量。

1.2 科研檔案是學院科研管理工作的重要依據

高職院校科研管理工作的有序開展離不開科研檔案的全面記錄，包括科研計劃的制訂、科研項目的立項評審、橫向科研項目的管理辦法，等等。科研檔案不僅是學院開展科研管理工作的重要依據，更是學院科研活動開展的有效憑證。同時，學院或者個人在申請上一級別科研項目或科研成果評選的過程中，科研檔案將作為儲備資料，提供相關的科研論文、科研立項、成果獲獎等支撐材料。

通過對省內高職院校進行調研，筆者從科研檔案材料、科研檔案管理人員、科研檔案管理手段等多方面深入分析科研檔案管理現狀，發現存在以下問題：科研檔案完整性較差，檔案分類不系統、不全面；對科研檔案重要性認識不足，停留在可有可無層面；歸檔的科研檔案利用率低，多數教師立項時不能及時查閱科研檔案，造成重復研究；科研檔案信息化管理滯后，僅僅停留在紙質材料存檔層面，沒有系統的電子檔案；缺乏專業化的科研檔案管理隊伍，大多數院校沒有設立專職科研檔案管理人員。因此，高職院校為了規范科研活動開展、全面記錄科研活動過程、實現學院科研水平的大幅度提升就必須構建科研檔案協同創新管理的新體系。

2 科研檔案協同管理的方法

科研檔案的協同管理是對科研檔案的管理要素、管理結構、管理職能以及其內在聯系進行創造性的整合重構，實現科研檔案管理各要素的最優配置和整體部署，形成“三位一體，統一規范，各司其職，資源共享，相互促進，協同高效”的科研檔案協同管理模式，使高職院校各科研項目組、科研管理部門及學院檔案館密切協作，形成高效的科研檔案協同管理主體，對科研檔案的形成、收集、歸檔、保管和利用全過程進行有效的管理和控制。具體做法包括：

2.1 三級科研檔案管理模式的構建

高職院校要想構建三級科研檔案管理模式，首先，必須搭建三級科研檔案重要性宣講平臺，即通過對科研檔案管理人員的培訓，全面提升其對科研檔案管理重要性的認識；其次，要建立三級科研檔案歸檔制度，明確什么級別的項目由什么部門歸檔，明確歸檔范圍，避免重復歸檔；第三，充分利用科研檔案資源，即時刻跟蹤科研活動開展情況，將科研檔案管理貫穿整個科研活動開展過程，落實科研項目前期準備、科研項目研究過程、科研成果形成等各個階段的歸檔工作，最終實現協同構建科研檔案管理的新模式。

2.2 科研檔案管理的數字化建設

隨著高職院?？蒲兴降奶嵘蒲袡n案數量也大量增長，這就需要高職院校強化檔案數字化建設，協同推進科研檔案信息化管理水平，包括推動科研檔案目錄信息化和全文數字化進程；建立科研電子檔案管理體系，對科研項目、科研獎勵、專利證書等進行分類管理；構建科研檔案數字化信息平臺，與學院教育發展中心合作強化數字檔案的整合與利用。

2.3 科研檔案管理隊伍的建立

高職院校科研檔案管理人員需要具備專業檔案管理知識、一定的專業知識和科研能力及協同創新管理理念。因此，高職院校需要健全人才培養機制，協同提升科研檔案管理隊伍專業化水平。對科研檔案管理人員進行培訓，要求其具備專業檔案管理理論知識、熟悉相關法律法規、專業知識背景、綜合分析檔案信息能力及協同創新的管理理念。具體方法如下：引進專業人才；建立長效人才培養機制；整體進行隊伍建設等。

針對上述方法進行研究，實現基于協同創新理念構建高職院?？蒲袡n案管理新體系的目標，促進高職院校的整體科研水平提升以及教學、科研能力提高，以期更好地為經濟社會發展服務。

3 協同創新理念下高職院?？蒲袡n案管理建設

以《國家中長期教育改革與發展規劃綱要（2010-2020）》文件為指導，結合學院科研檔案管理工作，建立有效的體制機制，多渠道、多層次、多方面地提升學院科研檔案管理水平，進而提升學院科研水平，塑造學院良好形象，創造學院特色品牌，培養專業學術人才，推動教學科研發展。

3.1 從學院層面加強科研檔案管理

科研檔案管理是高職院校科研管理的一項基礎性工作，應結合自身實際，面向人才培養需要，在借鑒其他同類高職院校經驗的基礎上制訂切實可行的科研檔案管理辦法。為此，渤海船舶職業學院專門制訂了《科研檔案管理辦法》。該《辦法》明確規定：科研課題檔案是指我院承擔的研究課題（項目），或以我院為主外協重要研究課題（項目），從課題的申請到取得科研成果，進行鑒定驗收，報獎和推廣運用的全過程中形成的具有利用保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的歷史記錄。為了加強我院科研課題檔案管理，充分發揮科研檔案在教學、科技和管理工作中的作用，使科研檔案管理系統化、規范化、科學化，要求科研項目檔案、學院科研工作檔案、學院科研綜合檔案等必須及時歸檔。同時該《辦法》對科研檔案的收集、整理、保管和利用都進行了明確的規定。

另外，高職院?？蒲泄芾聿块T還應明確科研檔案管理工作的重點和范圍，建立有序的歸檔程序，保證科研檔案管理工作的準確性和及時性。同時，還可以借助學院網絡平臺，實現科研檔案的便捷查閱。

3.2 從系部層面加強科研檔案管理

高職院?？蒲泄ぷ鞯闹黧w力量是各二級系部的專業教師，因此應在二級系部設立專門的科研檔案管理機構，將本部門教師的科研材料進行收集，并按照“項目類別—項目名稱—主要完成人—形成時間”形式進行匯總上報。二級系部科研檔案管理機構的設置不僅有利于相關專業人員對科研資料的查詢，而且促進了專業科研活動的開展，提升了一線教師的科研能力，進而推動了學院科研水平的提升。同時，系部可以安排專人對科研檔案進行管理，以保證科研檔案資料收集的準確性、系統性。另外還應不定期對科研檔案管理人員進行業務培訓，提高其業務能力和水平，以更好地服務于學院科研工作。

3.3 從個人層面加強科研檔案管理

高職院校教師是學院科研工作的主體，也是科研檔案的主要形成者，因此高職院校應該強化教師的科研存檔習慣，使其養成保存自身科研資料的良好習慣，這樣就能使得高職院校科研管理工作步入正軌，實現良性循環。為了促進教師盡快將科研資料歸檔，學院可以將崗位聘任、科研工作量考核、職稱評聘與科研檔案管理工作結合起來，在教師進行上述活動時，都需要科研檔案管理部門出具相關材料。同時，學院應提高教師科研共享精神，使得科研成果能夠得到交流與升華。

4 結束語

科研檔案是高職院校檔案資源的重要組成部分之一，是對高職院?？蒲泄ぷ鞯挠涗洝⒖偨Y，也是評估高職院校科研水平的重要依據之一。做好高職院校科研檔案管理工作，對維護高職院?？蒲泄ぷ髦刃?，促進高職院校科研水平不斷提高有著十分重要的意義。因此，基于協同創新理念構建高職院?？蒲袡n案管理體系必須依托地區的區域特征，為經濟建設和文教、科技事業服務，發揮科研創新的作用，以保證科研社會服務功能的長期性、穩定性和持續性。

[1]王芳展,方令超,項品輝.圍繞協同創新理念,構建高校科研檔案管理新體系[J].科教文匯(中旬刊),2014(8):211-212+215.

[2]孟若娟,周志紅,李鹍,等.新時期醫學科研檔案管理的特點和問題[J].現代生物醫學進展,2011(8):1576-1578.

[3]呂亞梅.對高職院校科研檔案管理工作的思考[J].考試周刊,2015(57):171.

[4]王濤.加強農業科研檔案管理的思考[J].山西檔案,2010 (S1):33-34.

[5]胡志富,王雅琴.高?？蒲袡n案集成管理模式研究[J].浙江檔案,2011(9):38-39.

［責任編輯：宋艷華］

The Construction of Scientific Research Archives Management System in Higher Vocational Colleges Under the Concept of Collaborative Innovation

LIU Yue
(Bohai Shipbuilding Vocational College,Xingcheng 125105,China)

To improve scientific research archives management in higher vocational colleges is the key to improve the scientific research ability of higher vocational colleges,and is an important point to improve the quality of personnel training and social influence.The scientific research management in higher vocational colleges should take the innovation of scientific research archives management as a breakthrough,strengthen the social service ability promotion,cultivate talents needed for regional economic development,expand social services,carry out technical services facing industries and enterprises,promote the sustainable development of higher vocational education in China.Therefore,it is necessary to construct the scientific research archives management system in higher vocational colleges under the concept of collaborative innovation.

higher vocational colleges;concept of collaborative innovation;three scientific research archives management

G710

A

2095-5928（2017）01-70-04

10.16850/j.cnki.21-1590/g4.2017.01.018

2016-10-17

2016年遼寧省檔案科技項目計劃立項項目（L-2016-R-22）

劉月（1981-），女，遼寧葫蘆島人，講師，碩士，研究方向：科研管理與期刊編輯。