報社新聞檔案管理中存在的問題與對策

王楠

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 伴隨著我國經濟社會水平的不斷提升，我國的信息風暴席卷而來，中國的新聞業發展更是突飛猛進，報社的新聞報道數量不斷增加，隨之而來的文字材料數量也越來越多，新聞檔案管理工作就顯得尤為重要。但是在實際的工作過程中，新聞檔案管理工作并沒有受到足夠的重視，這對于新聞業的發展甚至是信息時代的前進都是一種制約。本篇文章立足于報社新聞檔案管理工作的工作實際，從新聞檔案管理工作的重要意義出發，分析了報社新聞檔案管理中存在的問題，并針對問題提出了有效的解決措施。希望本篇文章可以帶給相關行業人員一些借鑒和思考。

關鍵詞 報社 新聞檔案管理 意義 問題 對策

當今，我國的新聞業在不斷發展，新聞內容越來也豐富，新聞信息量也越來越大，強化新聞檔案管理工作顯得更為迫切。新聞檔案是社會發展過程中的重要借鑒資料，新聞檔案中記錄的很多有參加價值的文字以及圖片資料，這些參考文字以及圖片資料所反映出來的都是關乎不同方面的重大的社會事件，無論是對于現時查閱還是歷史研究都有著非常重要的實用價值。除此之外，過去保存的新聞檔案對于當下的新聞報道也有著重要的意義，一方面，當前出現的新聞事件可能是之前新聞事件的后續，存在相應的聯系，此時報社工作人員可以通過新聞檔案找尋背景材料，進行查閱借鑒，提升當前新聞報道的可讀性，強化新聞報道價值。另一方面，也可以從之前的新聞檔案中進行反思，提升當下的新聞報道質量水平。

一、新聞檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對新聞檔案管理的重視

新聞行業的快速發展，市場競爭也越來越激烈，報社的壓力越來越大，因此一部分報社更加注重經濟效益，由此開始積極的擴大報社廣告的版面占有率，對于新聞檔案管理工作明顯缺乏重視，沒有意識到檔案管理意識的薄弱會對報社檔案管理工作造成直接的消極影響。甚至一些報社的管理者認為新聞檔案管理工作并不重要，不僅不能給報社帶來直接的經濟收益，還會在一定程度上增加報社的工作量。這些對于新聞檔案管理工作認知上的偏頗以及不重視都會不利于報社持續良好的發展。

（二）新聞檔案管理工作質量水平低下

我國報社新聞檔案管理工作質量水平不高也是新聞業發展的一大弊病。新聞內容的歸檔處理不恰當也是一個體現，目前我國的報社新聞檔案管理工作缺乏科學的工作方法，在進行新聞歸檔時沒有確定好范圍，這對于以后的查閱借鑒工作都設置了障礙，存在明顯的不方便。除此之外，我國報社新聞檔案管理工作缺乏專業的人才，新聞檔案管理工作大多數崗位兼職的方式，報社并沒有對新聞檔案管理人才進行專門的培養，只是重視對編輯人員的培養，對于報社新聞檔案管理工作來說形成更大的缺口。

二、優化新聞檔案管理的相關對策

（一）加強對新聞檔案管理工作的重視

當前，基于我國報社對新聞檔案管理工作的重視明顯不足的情況，首先應該強化對新聞檔案管理工作的重視程度，制定一個詳細完善的新聞檔案管理工作工作計劃，健全報社新聞檔案管理工作制度，要加大人力和財力投入，培養一些優秀的專業新聞檔案管理人員，除此之外，應該在報社內部加大對新聞檔案管理工作重要性的宣傳力度，全員參與，讓報社的工作人員積極的協助新聞檔案管理工作的開展。對于新聞檔案管理工作應該積極的引進更為科學實用的工作方法，提升報社新聞檔案管理工作的工作水平。

（二）保障新聞檔案管理工作的全面性

新聞檔案涉及到方方面面，優化新聞檔案管理工作，需要進一步保障新聞檔案管理工作的全面性，尤其是對新聞檔案的歸納工作開展過程中，一方面需要確保新聞檔案管理工作的全面性，另一方面還應該有意識的突出新聞檔案的重點，靈活新聞檔案的歸納時間，做好檢查工作以及過濾工作，力爭做到工作全面，有序管理，靈活把握，為以后的檔案管理工作提供方便。

（三）提升新聞檔案管理者的工作水平

新聞檔案管理者是報社新聞檔案管理工作的直接參與者，新聞檔案管理者工作水平的高低直接影響著報社新聞檔案管理工作的質量水平。首先，應該強化檔案管理工作人員的責任感，新聞檔案管理工作是一個嚴謹而細致的工作，需要新聞檔案管理者具有較強的工作責任感，是做好新聞檔案管理工作的前提。其次，新聞檔案工作工作者應該提升自身專業素質水平，強化業務能力，不斷進行工作創新，適應時代的發展，運用新方法解決工作中出現的新問題。

三、結語

報社新聞檔案管理對于報社的發展具有重要的意義，我國報社新聞檔案管理水平明顯不足，存在著諸多的問題需要重視，強化新聞檔案管理工作有利于報社的良性發展，更有助于我國新聞業的不斷進步。

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