中學教學檔案管理規范

楊麗

摘要：中學教學檔案的管理是學校管理中重要的一項基礎性工作，同時也是反映中學教學管理的一張晴雨表。它能夠使教學管理有條不紊、規范高效，同時也是反饋教學效果、服務一線師生、提高學校整體管理水平的重要舉措和不可或缺的工作之一。要做好中學教學檔案的管理工作，工作人員必須具有前瞻的眼光和現代化管理的思維，同時還要有耐心細致工作態度和高度的責任心，才能使教學檔案管理更加科學和規范，進而有效提高管理效能和管理水平。為此，筆者根據中學教學檔案的普遍特點和十多年教學檔案管理的工作經驗，總結出了一套管理規范，供廣大同行和教育管理工作者參考和借鑒，希望能從中獲益，共同提高教學管理水平。

一、中學教學檔案管理的基本任務

（一）貫徹落實檔案工作的有關政策法規，遵守檔案管理工作規范，認真執行學校檔案管理工作的相關規定；（二）在學校綜合檔案室的指導下，及時收集工作范圍內有價值的教學檔案，按要求進行整理、分類和統計，做好教學檔案資料的立卷、歸檔；（三）按時上交綜合檔案室收存保管的檔案資料；（四）按規定妥善保管留存的檔案資料；（五）在規定的范圍內開展教學檔案資料的開放和利用工作；（六）積極參加各類檔案人員業務培訓，不斷提高業務能力和管理水平。

二、中學教學檔案管理的基本要求

（一）學校教務處、教研處（室）以及各年級和各學科組要把檔案工作納入部門工作計劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結和驗收、移交工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責范圍；（二）教學檔案實行分類管理，編目裝訂，同時應充分使用現代化電子檔案管理手段，并實行紙質和電子檔案雙份保管制，使教學檔案絕對安全。凡具有保存價值的檔案資料，均填寫卷內目錄和備考表后歸檔；（三）歸檔的文件材料必須真實準確、書繪工整、聲相清晰。案卷標題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（四）建立教學檔案查閱制度，充分發揮教學檔案的憑證和參考作用，充分體現教學檔案的評價作用和社會價值。同時，要保證檔案資料的真實、完整、準確、系統，具有科學性和系統性；

三、中學教學檔案管理的歸檔范圍

中學教學檔案可以簡單分成教學管理和教學活動兩大類進行立卷歸檔，在立卷時按同類別的時間先后順序進行組卷，使其具有一定的內部邏輯聯系，便于日后查找利用和管理。

（一）教學管理類，具體包括：

1、上級主管部門有關教學和教研工作的各類文件和學校關于教學和教研工作的匯報、請示和批復等。

2、學校有關教學和教研管理工作的規章制度、辦法、規定及其它管理要求。

3、學校教務處有關教學工作的計劃、總結、教學工作進度安排，教師聽（備）課、教師調（停、代）課、“六認真”教學、“支教”的常規管理。

4、各學科組集體備課講稿、優秀教學案例、各種教學討論和反思、心得、各類聽評課記錄等；試卷分析及考試分析、總結。

5、錄取學生榜示、分班名冊，畢業生（結業生）名冊、畢業證發放登記冊、高考錄取名冊。學生學籍、學籍異動（休、復、退、轉、升、留）管理，各級三好生、優干生名單，學生違紀通報處理情況等。

6、教研處（室）有關課程設置、教學用書、課改方案，課題立項、審批、中期檢查、結題驗收材料等研究情況和資料。教學常規、教學質量評估、教學督導等資料。

7、教師業務檔案、師德專檔和專（兼）職教師基本情況登記表。

（二）教學活動類，具體包括：

1、各年級半期、期末、模擬、會考、高（中）考成績冊，各類學科競賽成績、表彰獎勵等。

2、教師教學競賽、公開（示范）課教案資料與獲獎情況統計，學生評教情況統計。

3、教學實驗課活動，選修課活動安排和情況統計、教學反饋等。

4、教師專項培訓活動，送教下鄉、教學對點幫扶、支教等教學活動情況。

四、根據學校實際情況，按檔號、分類和保管期限制作一張《中學教學檔案管理明細表》（略）進行詳細分類，立卷建檔管理，這樣就一目了然。有了這樣一張詳細的中學教學檔案管理表，再注意日常留心收集相關資料，并及時分類和歸檔，就會使后面的保管和利用更加得心應手。

五、教學檔案的保管和利用

中學教學檔案是學校日常教學管理中形成的重要原始資料，有重要的參考、憑證作用和保存利用價值。它應按照各級檔案管理規定進行分類立卷、著錄編目和劃分期限進行管理，并嚴格遵守檔案安全、保密、消防的規章制度，妥善保管。未經批準，任何部門或個人不得擅自轉借、復印、拆卷、涂改、批注、增刪、抽頁、剪裁和污損。檔案的銷毀必須符合檔案保管期限的要求，經學校綜合檔案室及本部門負責人共同鑒定核準后，由兩名監銷人員負責監銷，銷毀的教學檔案要造冊登記，銷毀冊要永久保存。