淺談高校外事翻譯工作

陳超

【摘 要】近年來，高等教育國際化已然成為不可逆轉的趨勢，為學生提供國際化教育，為大學培養國際化人才已成為高等院校的重要使命，在這一背景下，作為對外交流媒介的高校外事翻譯工作顯得尤為重要。本文旨在通過淺析高校外事翻譯的概念和特點，以及對高校外事翻譯工作的要求，希望對我國高校的外事翻譯工作有一定的啟發意義。

【關鍵詞】高等教育國際化；高校外事翻譯特點；高校外事翻譯要求

隨著我國高等教育國際化的發展，高等院校外事部門的對外交流窗口作用日益突出，高校外事翻譯工作人員作為高校國際化發展的溝通媒介，其扮演的角色也越發重要，因此，必須清楚了解高校外事翻譯的特點和要求，才能為高校的國際化發展貢獻力量。

一、高校外事翻譯的概念和特點

高校外事翻譯是外事翻譯的重要組成部分，指的是高等院校在與外國高校、學術機構、科研機構以及專家學者等進行的文化、教育、科研、學術交流等活動中所涉及的語言和文字的翻譯。

高校外事翻譯工作主要分為口譯和筆譯兩大類。口譯包括外賓來訪、團組出訪以及國際會議等活動和場合的翻譯工作，但需注意的是，與普通意義上的口譯員不同，高校外事翻譯人員除了擔起口譯工作，還需充當活動現場的管理者、組織者、禮賓員、導游、協調員、服務員、行李禮品負責人等多重角色。筆譯工作一般包括高校與國（境）外合作院校和機構簽署的合作協議、往來郵件和信函、學校對外宣傳資料、外事新聞等材料的翻譯。

高校外事翻譯具有嚴肅性、嚴謹性和時效性的特點。

1.嚴肅性：外事無小事，外事翻譯首先要具有政治上的嚴肅性，即在翻譯過程中，應時刻保持高度的政治敏銳性，對涉及到國家主權、利益和尊嚴等的問題，一定要嚴肅對待，不得與國家的法律法規和大政方針相違背，同時，在與外方人員的接觸中，應嚴正態度，做到涉密信息莫談及。

2.嚴謹性：嚴謹應是從事外事工作人員的一貫作風。在外事翻譯中，需在充分理解原話或原文的情況下，準確地表達意思，才能保證溝通的順暢，達到溝通的目的。尤其在高校外事場合中，往往會涉及學院、部門和機構的名稱、學校校訓、人員稱謂等，這就要求外事翻譯人員必須熟悉相關內容，嚴謹準確地表達，對于確實不熟悉的重要內容，切不可隨意表述。

3.時效性：對于筆譯來說，時效性是一個相對的概念，即筆譯材料在一段時間內具有實時的效果，但隨著材料內容的更新與變化，如學校介紹材料，根據每年的學生人數和教職員工的數量變化，以及學校政策的微調等，外事翻譯人員需隨時對譯文做出調整，以滿足高校的外宣需求，達到外宣的目的。對于口譯來說，時效性就要求外事翻譯人員能馬上做出反應，完成翻譯過程，這類場合包括中外校方會談、宴會致辭、留學生活動及參觀訪問等，對人員的反應能力、語言能力和轉換能力要求很高。

二、高校外事翻譯人員的要求

1.掌握基本的外事禮儀。外事翻譯是外事接待的重要組成部分，高校的翻譯人員在涉外場合的行為舉止，不僅僅是一種個人行為，更是代表了所在的高校甚至國家，其言行都會產生一定的對外影響。因此，這就要求高校的外事翻譯人員應掌握一些基本的外事禮儀，了解外事禮儀中的一些普遍原則，并在翻譯實踐中不斷積累，以便在各類外事場合靈活變通。

2.具備過硬的外事業務素質。外事翻譯人員應具備的業務素質包括但不僅限于語言素質，語言素質的高低是外事翻譯人員最基本的評判標準，翻譯人員需要在兩種甚至多種語言之間轉換，扎實的語言基本功是其賴以工作的武器。外事翻譯人員還應熟悉外事工作的流程，加強自己的協調溝通能力，正如前文所說，高校的外事翻譯人員不是單純的翻譯人員，還要擔當外聯員、組織員、導游等多重身份，這就意味著要常常與高校領導、其他部門和院系打交道，因此，必須遵循高校外事業務流程，并不斷加強協調溝通能力，才能保證外事工作順利展開。

3.培養跨文化交際能力。高校的外事翻譯工作需要與不同語言、文化背景、意識形態、價值觀念、思維方式以及宗教信仰的人交流，而這些方面的不同，就會導致對某些問題的認知和處理方法，以及溝通方式上的差異。因此，高校的外事翻譯人員應積極主動地培養自己的跨文化交流能力，一是在語言層面，尤其是語言的表達風格和習慣上，多了解外方人員的方式，能用語言溝通好的問題則最簡單；二是在非語言層面上，要求高校外事翻譯人員在外事活動中時刻保持跨文化意識，主觀上認可對方的文化和價值觀念，并在溝通中注意肢體語言和相關禮儀，彌補語言表達缺失的部分，從而促成最有效的跨文化溝通。

綜上所述，高校的外事翻譯工作對于高校的對外交流工作至關重要，在外事翻譯工作中，無論是何種場合、何種形式的翻譯，高校外事翻譯人員都要清楚意識到翻譯工作的嚴肅和嚴謹，并準確表達以促進高校雙方的理解和認識，才能為高校的國際合作與交流起到積極的促進作用。

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