提高圖書編校質量探微

趙榮芳

提高圖書編校質量探微

趙榮芳

編校質量不高成為制約各出版單位發展的突出問題，所以提高編校質量刻不容緩。根據工作實踐，可以從完善知識儲備、增強出版業務能力、組織出版業務培訓、與作者積極溝通四個方面來提高編校質量。

編校質量；責任感；出版規范

編校工作是圖書出版工作中的重要環節，是確保出版物質量的重要工序，它直接影響著出版物質量的高低。圍繞編校質量提高這一主題，筆者根據自己的工作實踐，從完善知識儲備、增強出版業務能力、組織出版業務培訓、與作者積極溝通四個方面做探討。

一、完善知識儲備

（一）專業知識

編校人員的工作對象是各種稿件，其主要工作是加工整理各個領域的文化知識，尤其是自己專業內或者相近專業的稿件。因此，作為要應對眾多知識的編校工作者，首先要有精深的專業知識，在學科領域有自己的主攻方向，在自己的專業內要有一定積累，有所突破。這是做好本職工作的基本要求。只有這樣才能對稿件做出更科學、準確的判斷，在具體的工作中才能應對自如。

處理與自己專業相同或相近的稿件時，掌握一定的專業知識還有助于與作者的溝通。在加工整理稿件的過程中總會遇到一些知識盲點，編輯即使具備一定的專業知識，但相對于作者而言，編輯的知識深度還是不夠，所以非常專業類問題的解決就需要與作者進行有效的交流與溝通。如果編輯的專業基礎不強，對作者的研究領域一無所知，這樣會形成諸多不利局面，在溝通過程中，編輯會處于被動地位。相反，如果編輯有精深的專業知識，熟悉作者的研究領域，就可以與作者就稿件的形式和內容進行深度交流，與作者進行專業對話，從而確保圖書的編校質量。

（二）綜合知識

現在的年輕編輯在學?；径冀邮苓^具體學科和專業的系統教育與訓練，因而具有相應的專業知識優勢。然而，在實際工作中，編校者不可能只專門從事某一特定專業稿件的編輯，編輯接觸的知識面是相當廣泛的。每個編輯除了處理本專業領域的稿件外也會遇到其他學科領域的稿件，編校人員的工作對象是涉及各個領域的書稿，一本稿件不可能只涉及一個學科的知識。這種特殊性要求編校人員除了掌握好本專業知識外，還需要不斷擴充綜合知識，“以自己擅長的領域為圓心向外圍盡可能地擴充知識，以形成多種看問題的視野就顯得十分必要”[1]，在更廣泛的意義上接觸、學習各個學科領域的知識，使自己成為全面的復合型人才。這不只是編輯個人的完善問題，也是高質量完成本職工作的需要。

尤其值得一提的是，在目前形勢下，掌握豐富的外語知識是社會發展與編輯個人發展的必然要求。隨著文化事業的發展和對外交往的日益增多，市場上的外文圖書、翻譯類圖書越來越多，尤其是近年來版權的輸出與引入日益增多，這也對編輯的外語水平提出了更多、更高的要求。我們只有掌握豐富的外語知識，才能在圖書對外貿易中掌握主動權與相應優勢，從而在世界圖書市場上爭取到一席之地。

二、增強出版業務能力

（一）政治素養

出版工作承載著引導社會、教育人民的重要職責。圖書是思想文化得以傳播的物質載體，具有一定的輿論導向作用。因此，直接與書稿內容接觸的編校人員首先要具有高度的政治責任感。編輯的使命就是要完成社會文化的創造、積累、優化和傳播，并最終推動社會文化的創造、積累、優化和傳播，推動社會文化向前發展。要完成文化的創造、積累、傳播以及要推動社會文化向前發展，編輯必須有正確的政治立場、較高的思想政治水平、一定的政治鑒別力，保持敏銳的政治敏感度。在具體工作過程中編校人員要以正確、先進的思想為指導，要對圖書中表達的政治思想進行把控，能夠將帶有錯誤政治導向的文稿拒之門外，能夠識別科學與偽科學、區分真善美與假惡丑，把優質的精神食糧帶給廣大讀者，滿足讀者的精神需求。

（二）文字素養

文字素養，即文字駕馭能力，這是編校人員要具備的基本能力。文字素養主要涵蓋現代漢語、古代漢語、語法修辭、標點符號等基本知識以及對稿件的主題確定、謀篇布局、層次結構、遣詞造句進行取舍和潤色的能力。

文字是組成稿件的細胞，編校人員就是文字的重新組織者。歸根結底，編校工作就是和文字打交道。文字工作看似簡單，實際上是非常復雜的。一個字或者一個標點符號完全可以代表一句話，一個字用好了，整篇文章會增色不少。因而，在某種意義上，編校質量問題，其實就是語言文字的正確運用與規范問題。文字素養不足，容易導致用字、用詞、語法及邏輯錯誤等問題。所以提高編校人員的文字素養，是保證編校質量的關鍵，也是保證出版物整體質量的基礎。

（三）熟悉、了解行業內的各項規范與法律法規

出版工作是一項嚴肅的社會事業，同時也是一項專門的文化事業。為了規范與正確引導出版事業的正常、健康發展，國家陸續制定了許多行業內的規范與法律法規。比如，在作品版權問題方面有《著作權法》；在圖書質量方面有《圖書質量管理規定》《圖書編校質量差錯率計算方法》等；在出版事業管理方面有《出版管理條例》；等等。這從各個維度對圖書出版工作作出了引導與規范。當然，這是引導我們事業前進的基礎，作為編校者要認真學習，嚴格執行相關標準。

（四）正確、熟練使用各種工具書

工具書具有內容豐富、信息密集、檢索方便的特點，是人們求知治學必不可少的工具，給我們的工作和生活帶來了諸多方便。工具書更是編輯工作中不可缺少的部分。對于從事出版工作的人來說，熟練使用各類工具書是基本的業務要求。

工具書種類繁多。語言類工具書有字典、詞典；檢索類工具書有書目、索引等；百科類工具書有綜合性、專業性、地域性百科全書。除此之外，還有各類細分的專業性工具書。

作為編校人員，我們應該利用好這些豐富的資源，勤翻、勤用各類工具書，從而不斷提高出版業務能力。

（五）責任意識

編校工作的高質量是建立在高度的責任心基礎之上的。責任心是做好各項工作的基本要件，是個人職業素質的重要組成部分。“編輯的責任意識在某種程度上決定著編校的質量和水平，編輯的責任意識強，編校差錯少，出版物的質量相對就高，反之亦然?！盵2]

圖書是人們的精神食糧，是知識積累和傳播的重要載體，具有相當的輿論導向作用。作為編輯應該本著對圖書質量、讀者、社會負責的態度，選擇對社會有用的內容，向讀者傳遞具有積極意義、正能量的內容，讓人們能通過圖書豐富自己的精神世界并產生積極的生活態度。所以，編校人員在平時的工作中要恪盡職守，時刻銘記責任意識與圖書質量至上的原則。

當然，編校是一項嚴肅的工作，除了具有較強的責任意識外，我們還必須從思想上高度重視，樹立謹慎、細心、一絲不茍的工作態度。只有這樣才能發現隱藏在稿件中的形形色色的錯誤，如錯別字、標點符號、知識性錯誤，甚至是意識形態方面的錯誤。

三、組織出版業務培訓

在科學技術高度發展的今天，新知識、新技術日益涌現，編校人員如果沒有扎實的專業基礎，不注意汲取新知識，缺乏識別能力，就難以面對各種挑戰。因此，出版單位應組織具有針對性的相關專題培訓，給編校人員提供學習、成長的機會。

首先，應該在出版業務能力方面進行培訓。就編校規范、編校理論、語言文字利用，以及出版行業新學術動態做培訓，不斷提高編校人員的業務能力。

同時，出版社要鼓勵編輯參加語言文字、文學等方面的學習及研究，邀請專家學者、資深編輯開設語言文字知識、編校技巧方面的專題講座，針對經常出現的錯誤及原因進行分析。

其次，不斷開展計算機新技術方面的培訓。現在的社會是信息社會，各項工作的開展都離不開信息技術?！熬庉嬤€需要掌握基本的計算機知識和媒體知識，這樣才能保證日常基本工作順利完成。”[3]編校人員的工作更是離不開計算機與新媒體技術。比例信息的搜集、資料的查找與驗證、業務能力的提高都與計算機密不可分。而且出版物的形式日益多樣化，這必然會引入和采用新的出版技術，傳統出版已向數字化出版轉型。在此形勢下，只有與時俱進，不斷學習和掌握先進的、新的出版技術，才能更好地適應編輯加工和校對工作。我們雖然不能要求編校人員精通計算機技術，但是了解和學會使用與我們工作相關的這些方面的技術卻是必要的。所以，出版單位應該有針對性地進行一些培訓。

四、與作者積極溝通

編輯的工作重心在于使作者的觀點、思想能以文字的形式清晰、完整地表達出來。為了達到這個目的，編校人員有必要和作者保持積極的溝通，進而了解作品的創作背景、作者想表達與傳遞的信息，掌握了這些編輯才能深度了解作品的精義，才能輕松自如地編輯加工稿件。

作者是稿件的創造者，是最了解稿件的人，編校人員可以和作者保持積極的聯系，在稿件處理的最后階段增加作者自校環節。這是稿件完善的重要途徑，作者和編輯可以在各自的領域與視角內發現不同的問題，以期使作品質量達到最高水準。尤其是學術書，內容比較專業、精深，編輯的知識深度相對不夠，如果能與作者及時溝通，會收到意想不到的效果。作者雖然對出版規范甚至錯別字、標點符號等方面內容比較陌生，但作者在自己的學術領域是專家；編輯對出版規范與字詞的拿捏比較嫻熟，但對作者專業領域內的知識掌握不足；所以兩者可以利用自己的優勢實現工作互補，發揮自己的特長，這樣既可以節約時間，又避免了專業知識性錯誤，進而將可能出現的錯誤降到最低，也提高了稿件的學術價值。同時，也可以緩解編校人員短缺的問題。

編校工作是出版過程中保證出版物質量的重要環節，編校工作的質量直接決定出版物的質量，它是實現圖書社會效益和經濟效益的基礎。因此，作為圖書質量的把關者——編校人員要時刻牢記責任意識和質量第一的原則，不斷學習，從各個方面提高自己的業務能力，做合格的圖書質量把關人。

[1]劉慶昌.論編輯的文化素養[J].編輯之友，2017（1）：80-86.

[2]齊蘅.社科學術期刊編校質量存在的問題及解決途徑[J].四川理工學院學報（社會科學版），2013，28（5）：109-112.

[3]徐陽，姚衛東.論新時期圖書編輯應該具備的時代意識和職業能力[J].價值工程，2013（27）：26-27.

[作 者]趙榮芳，陜西師范大學出版總社有限公司編輯。