會計信息化形勢下財會流程優化分析

摘要：利潤最大化是所有企業都在追求的目標，優化的財會流程可以提升企業的利潤空間，保障企業順利運營。在企業競爭日益白熱化的今天，優化財會流程可以有效提升企業競爭力，增強企業附加值。信息化日益普及的今天，傳統財會流程的弊端已經凸顯，不能完全滿足企業的需求，因此，企業要想有效地開展財會工作，適應時代的發展，讓自己的企業在競爭中處于不敗之地，必須順應會計信息化的發展趨勢，不斷優化自己企業財會流程。

關鍵詞：財會流程；優化；會計信息化

信息化已經成為我們這個時代的符號，企業良好運營離不開信息技術的有效支撐，信息化在企業管理中的有效運用，徹底粉碎我們對于企業運營固有方式和理念，為企業高效運營提供可靠技術保障。我們在思想上要高度重視會計信息化形勢下，優化財會流程對于企業工作有效開展的良好促進作用。企業的負責人，應該了解會計信息化的發展趨勢和企業目前的財會流程，能夠做到對于流程的有效使用，從而提高信息的實用性和有效性。

一、企業財會程序的主要內容

財會流程能保證財務數據的有效性和準確性，有效規劃和整理企業在運營過程中所產生的財務數據，及時發現出錯的財務數據并清除垃圾數據，對財務數據進行深入分析。優化財會流程能保障企業正確做出財務管理決策，促使企業高效、健康運營。高質量和高準確度的財務數據處理是保證財務流程質量的關鍵因素。通常來講，客戶是財會工作的主要工作對象。

一般情況下，財會工作主要服務對象包括本企業內部和外部的工作人員，以及有工作聯系的其他單位和部門。財會工作在具體運行中，主要包括三部分內容：人力資源、財務管理和具體業務。企業在正常運行過程中，會持續不斷產生財務數據，其中有些關鍵數據對企業業務活動開展非常重要，只有及時高效處理這些數據，并運用到企業管理決策中，將對于企業發展起到良好的促進作用。因此，我們要注重財務工作各個環節的有效結合，并對各個環節實時監管掌控，能保證財務工作順利、有效開展。另外，如何涉及財會流程、如何有效采集信息數據、如何有效對信息數據加工傳遞，是影響企業財務管理工作效率及質量的關鍵因素。

二、財會工作信息化的重要性

第一，提升企業工作效益。財會流程信息化能夠很好地幫助企業提高工作效益。企業必須在思想上高度重視信息技術在財務管理中的重要作用。必須重視對于信息技術人才的培養和利用，以信息技術為支撐，并結合企業自身財會流程，不斷加強對于財務信息化工作的開發和研究。要加強對于財會工作人員的培養力度，財務信息化以后，工作人員打破原有傳統的工作模式，即將大量的時間和精力運用到賬目的記錄上，減輕了財會人員的工作負擔，從而能有更多的時間去學習財務流程的優化工作，從而保證財務管理工作更趨合理化、科學化、信息化，實時掌控財會流程，確保高質、高效地開展財務管理工作。

第二，符合時代發展趨勢。財務信息化符合時代發展趨勢。市場經濟已經日趨成熟，就現階段我國市場經濟發展的情況來看，信息技術隨經濟及科技發展水平日益普及化，并逐步深入人們日常生活、工作中。換一句話說就是，我們現如今正是處于信息爆炸的時代，更加高效和準確的財會信息，優化的財會流程，使企業擁有良好的基礎，增強企業的競爭力，使企業在空前激烈的市場競爭中有自己的一席之地。因此，企業必須重視信息技術工作在財務工作中的應用，并不斷研究、開發適合本企業需求的財務管理程序，讓在信息化的大時代背景下，更具生機和活力。

三、流程再造是優化財務會計流程的核心理念

依據企業的特色，對于財務管理流程再設計，讓財務流程更好地為財務信息工作服務，為企業服務，徹底打破傳統的財務管理模式，最終實現財務管理的信息化。其主要包括以下幾個方面的內容。

第一，分析現有流程。企業在進行財務流程設計工作之前，必須對于目前的財務流程有很好的分析，明確自身財務工作流程在實際財務管理工作中應用，哪些環節已經滿足不了工作的需要，尋找出流程中存在的主要問題，使我們對于流程的再設計更有針對性，為后續工作的開展提供依據。

第二，流程的再設計。企業對于現有流程詳細分析以后，掌握現有流程的弊端，重點對于流程中不能很好地滿足我們工作需要的環節進行再設計和改進，使其更加符合我們工作的需要。我們在對于流程再設計的時候，也一定將我們企業的管理理念和信息技術，有效融入流程的設計工作中，盡可能將信息化技術能更有效地參與利用到我們企業的管理工作中來，實現企業對于流程的有效管理使用，增強信息的使用效能。

第三，流程的重組。將再設計的財務管理流程有效地運用到我們的財務管理工作中是我們所說的流程重組。其過程會涉及很多的內容，人員職位的劃歸、信息系統的有效建立、企業組織的安排等等各項內容，若我們能根據企業的發展需求，有效地將流程進行重組，并真正的落實到我們的日常應用中，能有效地提升企業的效益。

四、傳統流程的問題分析

我們深入分析傳統財務管理流程就會發現，其中存在很多問題。主要問題就是無法準確并及時為我們提供財務數據信息，不能有效的為我們的管理工作提供服務，不能及時讓我們對于市場做出決策，這就使得我們企業在競爭激烈的市場中顯得非常被動，不能把握先機，影響企業長足發展。因此，我們要認真分析我們現在所用財務流程中存在哪些問題，找到這些問題的關鍵點在哪里，最終是我們的流程得以優化。以下是我們傳統流程中存在的突出問題：

第一，難以實現信息共享人工操作。手動計算是我們傳統財務管理流程的一大特色，用程式化的業務流程來完成我們不同的工作內容。到了會計電算化系統建立后，我們企業的管理方式有一定改善和提升，將計算機信息技術融入到財務管理工作中，建立個各個相對比較獨立的財務管理系統，包括財務處理系統、材料核算系統等，改變了我們傳統手動操作模式，使我們財務管理質量有了較大的提升，實現了財務會計流程自動化。但是，這種信息技術在我們財務管理工作中的應用并未從本質上改變信息系統的結構，他所建立起來的各個系統是獨立的，只有財務部門才能獲得它所存儲的數據和信息，而其他部門難以及時獲得，這種獨立的系統不利于信息互享，不利于信息的合理有效運用。

第二，無法實時控制。物流和企業的資金流有很緊密的聯系，但是在具體操作中，由于受傳統財會流程限制，資金流信息往往滯后于物流信息，造成信息不同步，影響企業判斷和及時決策，難以有效控制企業的生產經營活動。造成這種現象的原因是，我們不能做到數據采集和業務發生同步進行，而后我們還要用人工的方式將滯后的會計數據經過過賬、對賬、匯總等方式進行加工，最終結合各個環節所獲得的數據進行匯總加工，做出財務報告方可交到管理者手中，發揮他的效用。由于技術水平發展比較落后，傳統的財務管理流程無法及時有效的為企業的決策提供服務。現在經濟環境變幻莫測，信息技術有了長足發展，這是我們每個企業所面臨的機遇，也是應該勇于接受的挑戰。如何通過將信息技術在財務管理過程中發揮最大效用，提高企業財務信息的有效性和實時性，改變傳統的財務流程中存在的滯后性的弊端，是我們每個企業都應當認真思索的問題。

五、基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法

第一，將業務信息和財務數據的標準有效劃一，共享數據信息。為了更有效地共享數據信息，將我們原來已有的原始數據信息通過加工轉換成標準的源數據，依托財務管理系統，設置報表、賬簿、憑證等標準的數據結構，在電腦上對于財務數據輸入、輸出、處理，從而徹底轉變傳統的人工操作模式，實現財務管理的無紙化和信息化。

第二，構建一體化的財會流程。在企業的正常經營過程中，企業的相關職能部門對于單據，可上傳至數據信息庫中，利用一體化的財會流程模式，將單據信息轉換成記賬憑證。企業可以隨時根據需要能夠在短時間內快速便捷的生成財務報表，我們利用財務管理系統中的報表生成系統，從數據庫中獲取數據，生成財務報表。我們對于財務管理流程優化再造后，可以幫助我們刪除一些沒用的步驟以及過程，比如編制記賬憑證，同時讓我們對于數據信息得以最大化的合理利用，有效實現業務信息以及財務信息的同步共享。

第三，通過對流程的控制，加強對財會流程的實時掌控。企業應當制定適合自己需要的財會控制準則，在數據系統嵌入一套標準。并嚴格按照控制準則對系統進行初始設置，在對系統運營的過程中，通過接收器來接受數據信息，通過控制器來判斷接受的信息，能有效地加強企業對于信息數據的控制力。另一方面來說，財會管理人員可以參與到企業的運營，對于接受的數據信息進行判斷，增強對于信息的實時監控，有效地提高企業的決策能力。

綜上所述，隨著信息化時代的到來，信息化在經濟領域的運用不斷深入，使企業的管理方式發生了變化，給企業的財務管理流程優化工作帶來了機遇和挑戰。財會流程的信息化在發展中不可避免地會出現各種問題，但是，可以肯定的是，信息化是優化財會流程的最有效的途徑，是提升企業管理的最有效保障。企業在優化自身財會流程的過程中，要明白現階段流程的不足之處，將流程的再設計作為流程優化的核心，通過優化的財會流程，有效地提升企業的效益。

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作者簡介：

李一鳴（1990.10- ），女，回族，河南駐馬店人，昆士蘭大學研究生，研究方向：專業會計和應用金融。