淺談機關文稿的起草和修改

孟慶元

文稿是一個單位反映整體情況、部署全面工作的重要載體。從一定意義上講，文稿水平體現(xiàn)了一個單位謀劃和推進工作的水平。政府部門工作人員應高度重視文稿起草和修改工作，潛心鉆研，精心打磨，使之成為“專攻術業(yè)”和“立身之本”。

一、文稿起草走好“四部曲”

“文無定法，文有常規(guī)”。文稿起草一般要經(jīng)歷“四部曲”，有一個“循規(guī)蹈矩”到“中規(guī)中矩”的過程，最終才能達到“從心所欲不逾矩”的境界。

（一）明意圖、定主題。起草一份材料，明確目的和意圖最重要。這就需要通過多種渠道和形式，包括當面聽取領導指示、綜合領導平時觀點、研究上級部署和現(xiàn)實狀況等，從而全面正確地領會領導意圖和有關要求。在此基礎上，提煉出比較清晰的主題和主線，形成材料之神、文章之魂。各類文稿都應有相應主題，有的是明主題，如1949年4月21日，毛澤東主席和朱德總司令對全軍指戰(zhàn)員發(fā)出《向全國進軍的命令》；有的是暗主題，如2014年9月15日，李克強總理《在首屆中國質量（北京）大會上的講話》，其實是向國內(nèi)外闡釋中國政府對質量工作的態(tài)度和思路措施。

（二）捋邏輯、搭框架。邏輯是否嚴謹，框架是否合理，是文稿起草的重中之重，直接關系到材料的成敗。文稿的邏輯性主要體現(xiàn)在結構層次和語言表達上。對文稿結構層次的謀劃，在文稿層面，體現(xiàn)的是邏輯思維能力；在工作層面，體現(xiàn)的則是全局駕馭能力。對主題或主要觀點的幾個方面或幾個層次，要按其主次、輕重緩急來安排文稿的結構層次，再確定先說什么、后說什么，哪些“濃墨重彩”、哪些“輕描淡寫”。這樣，既能使文稿結構嚴謹、段落分明、詳略得當，又能有效地解決“無話可說”的問題。

（三）理素材、“沖”初稿。文稿起草，有時雖然領導交代了思路和觀點，雖然手頭有大量的資料或素材可供利用，但還需要調(diào)動自己的思維去梳理、加工和提煉，包括有哪幾類素材，選用哪些闡釋觀點，選用哪些分析形勢，選用哪些交代任務和要求。在理清素材的基礎上，要有“快馬加鞭不下鞍”“過河小卒直向前”的氣魄，把自己想象成一名統(tǒng)帥三軍的將軍，各種字詞句就是任你指揮的士兵、小分隊和兵團，要以將軍的氣魄、謀略、膽識來駕馭全局、組織文字、闡釋思想，根據(jù)文章的框架“沖”出草稿，不要計較一字一句的工整、得失。這一點至關重要，人們常說“難能可貴第一稿”。

（四）多斟酌、求完善。寫完初稿后不要急于出手，可以進行“一沉二改三讀”。“沉”，就是在時間允許的情況下，擱置一邊“沉一沉”，自己從材料中跳出來，翻翻資料，看看遠方，既能放松身心，也能突破定式，說不定還能一下子想到好的觀點和字句，為文章增色不少。“改”，就是反復地考量和打磨，不斷提高文稿質量。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數(shù)莖須”等，都是錘煉文字的明證。“讀”，就是找兩個人模擬讀一遍，一人當領導，一人當聽眾，發(fā)現(xiàn)讀著不順口、聽著不舒服、表述不妥當?shù)牡胤剑皶r進行修改。

二、文稿修改注重“四審”

文章不厭百回改。一篇文稿形成后，要從不同角度、用不同方式進行“四審”，反復斟酌和修改，使之日臻完善。

一審主題。首先要看主題是否科學，觀點是否正確，看文章大標題是否緊扣設定的主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。下筆千言，離題萬里，這樣的稿子就是廢稿。老一輩革命家的很多文章題目都是開門見山、直奔主題，比如《改造我們的學習》《人的正確思想是從哪里來的？》等都屬于范例。

二審邏輯。主要看框架是否合理，幾個大部分有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，整體結構有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。比如，國家質檢總局局長支樹平在清華大學質量與可靠性研究院成立大會上的致辭，講話內(nèi)容分三個層次：“首先，我們高度贊賞清華對質量科研教育的重視和投入；由此，我們深切期望清華在質量科研教育方面走在前、做表率；由此，我們?nèi)χС謱⑶迦A質量院辦成世界一流科研教育機構。”顯然，三個層次之間形成了嚴密的邏輯體系，呈現(xiàn)出層層深入的邏輯力量。

三審論述。對論述要做到“三看”：一要看嚴密性如何——觀點立得準不準，道理講得透不透，辦法夠不夠，措施實不實；二要看針對性如何——切口是否精準，重點是否突出，避免面面俱到，泛泛而談；三要看準確性如何——事例真不真，數(shù)據(jù)準不準，論據(jù)不足說服力就不強，事例和數(shù)據(jù)有誤就是硬傷。

四審文字。文字上不出問題，是對一篇文稿最基本的要求。對于語言文字要堅持高標準，按照“信、達、雅”的要求，既要看表述是否準確，是否到位，是否符合一貫的語言風格，也要看有沒有語病，有沒有錯別字乃至標點符號錯誤。

三、需要注意的問題

機關工作人員要想提高文稿寫作水平，在日常工作和學習中，還要注意以下幾個問題：一要涵養(yǎng)情懷。平時要多讀書、讀好書，廣博地學習和了解各方面知識；同時，深入研究一兩個方面問題，反復研讀經(jīng)典著作和文章，形成自己的專長和優(yōu)勢。二要積累資料。一方面，儲備素材。把常用的材料分門別類地整理好，看到好的材料及時補充，逐漸建起詳實、有條理的資料庫，以備不時之需。另一方面，儲備范文。對經(jīng)常要寫的文種，逐一找出系列范文，經(jīng)常進行比較研究。三要精煉首尾。好文章講究“鳳頭豹尾豬肚”。開頭寫好了，開局精彩，先聲奪人，能給人留下好的第一印象，激發(fā)讀者往下看的欲望。同時，收尾也要努力做到呼應主題、意味深長。四要保持狀態(tài)。保持良好心態(tài)，盡力而為，量力而行，認真負責地努力去做好每一項工作，不過多地考慮結果。養(yǎng)成好習慣，有事抓緊做，沒事就多做準備，提高工作預見性。

（摘自《應用寫作》）