以預算為核心的財務管理一體化信息建設

靳霞

摘要：任何一家企業為了確保其長期穩定發展，都會采取積極有效的預算管理手段，對企業的經營成本以及財務風險等進行控制和監督，才能保證企業正常運轉的資金鏈不受影響。目前，大多數企業在生產經營的過程中，對預算管理并沒有予以充分重視，從而導致了預算管理無法發揮出其在企業戰略目標實現過程中的積極作用。所以，必須建立完善的以預算為核心的企業財務管理信息化系統，嚴格的按照要求進行企業預算管理的監控、分析，確保企業財務管理的程序化、標準化以及透明化，才能從根本上避免預算執行過程中的超預算等不利于企業發展的現象出現。本文主要就建立以預算為核心的企業財務管理一體化信息建設在企業發展過程中的積極作用進行了深入的分析和研討。

關鍵詞：預算 財務管理 一體化 信息建設

所謂的預算管理就是企業對將要發生的業務的預算、籌資預算、財務預算、資本支出預算等進行科學合理的監督管理。業務預算一般主要就是在進行基本業務活動的過程中產生的預算，這一內容根據企業業務類型的不同而存在一定的差異。資本支出預算則指的是企業對其場外投資等相關業務所需要的費用進行的預估。籌資預算主要是指在企業生產經營過程中，對需要的資金來源進行預測以及規劃，這些內容主要由長期借款、短期借款、股票、應收款以及債券發行等幾方面組成，財務預算主要是在企業的生產經營過程中，對先進流量以及最終的生產經營成果產生一定的影響，然后對企業的現金流量進行長期規劃。

一、預算管理與會計核算一體化的重要意義

（一）增加預算執行的執行力度

就企業財政預算而言，在經過相關法定程序批準之后，才能作為企業年度經費收支的計劃實施，同時企業內部的各個部門都應該將這一計劃的內容落實到位，在確保相關收入按時到賬的前提下，按照預算計劃支出所有經費。但是就目前而言，由于企業的預算管理與會計核算都是各自獨立運行的，所以導致了企業預算無法按照要求執行，甚至出現超預算、無預算等問題。如果可以將預算管理與會計核算有效地整合在一起，那么企業所有的費用支出活動，都可以通過相應的軟件完成，這樣不僅嚴格按照要求執行了相關的預算，同時也有利于會計核算的復核、核算，從根本上提高了企業的財政預算管理效率。

（二）提高會計事前監督意義

嚴格來講，會計監督可以分為事前、事中和事后監督等幾種方式。但就實際的情況而言，大多采取的是事后監督的方式，而事前監督的作用則沒有充分發揮出來。如果實現了預算管理與會計核算一體化的話，那么就可以將會計事前監督的作用充分的發揮出來，只要相關預算符合會計核算的要求，會計人員就會按照相應的核算程序進行入賬報銷，否則將不能進入最終的會計賬目，這樣不僅可以將會計事前監督的作用充分的發揮出來，同時也為企業財政預算的有效執行奠定了良好的基礎。

（三）提高財務管理的整體水平

企業財務工作主要包括了會計業務、出納業務、預算業務、資產管理、工資薪金等各項內容不同的業務。而預算管理不僅是企業生產經營的關鍵，同時也將會計業務的基礎性作用充分體現出來。但是很多企業的預算在執行的過程中經常出現執行不嚴格的問題，從而導致了企業預算管理效率相對較低，對企業的長期穩定發展造成了嚴重的影響。因此在實行企業預算管理與會計核算一體化之后，不僅從根本上降低了以上問題發生的幾率，提高了企業預算管理工作的效率和會計核算業務的水平，同時也促進了企業財務管理水平的提高。

（四）提升財務管理紀律的嚴肅性

預算管理作為影響企業生產經營的關鍵因素，在實際執行的過程中，必須嚴格的按照預算確定的目標和任務，科學合理地使用相關的費用。但是在實際執行的過程中，經常出現違反預算管理制度的問題，這樣不僅為腐敗問題的發生創造了有利的條件，同時也使得企業承受了巨大的損失。因此企業預算管理與會計核算一體化制度的實施，不僅徹底消除了預算執行過程中的超預算、無預算等問題的發生，同時也降低了各種違反財務管理規定問題發生的幾率，促進了企業反腐倡廉各種效率的進一步提高。

二、企業財務預算管理存在問題分析

（一）預算管理系統和其他系統協調性較差

目前，很多企業為了確保企業長期發展戰略目標的順利實現，都制定了適合企業自身發展的資源管理計劃，同時在企業的內部以及不同的部門進行ERP管理的推行。但是由于ERP系統的管理相對復雜，同時企業內部系統的運行和各個部門進行聯機整合的過程中，無法與企業的預算管理系統有效地融合在一起，從而導致了這一系統在企業的長期計劃的制訂以及具體措施的實施中產生的積極作用也就無法有效發揮。

（二）預算管理系統信息化技術程度較低

預算編制、審批、執行、評價等各個階段是預算管理控制的主要內容。如果企業在執行預算業務的過程中，沒有信息技術支持的話，那么企業的預算管理流程將無法順利實施。而這一問題的出現主要是由以下幾方面引起的。首先，預算編制科學性欠缺。很多企業都將過去的預算數據作為基礎，和當月的預算支出技術進行比較，這樣做出的預算編制就缺乏一定的科學性。其次，預算審批流程存在較大的主觀意識。很多企業的預算審批采取的都是企業負責人審批的方式，這種審批方式由于沒有技術審核支持，從而導致審批內容無法得到信息系統的及時糾正。最后，預算評價控制能力相對薄弱。很多企業在實行預算評估措施時，都是在經濟活動之后，這樣就會導致經濟活動以及預算執行過程中信息的不對稱，降低了預算管理的約束力，同時也沒有發揮出預算管理控制預算成本的作用，增加了企業財務風險發生的幾率。

（三）預算管理在整個企業經營活動中覆蓋程度低

當前，很多企業在財務控制上，主要是對收支預算進行控制，其控制范圍較為片面，未進行全方位的控制。為了促進企業預算控制成本和防范財務風險發生的幾率，企業必須將全部的經濟活動統一納入預算管理工作中。但是由于很多企業在實際執行的過程中，經常出現很多無法預知和確定的項目，進而較容易導致經濟支出以及經濟的收入存在很大的浮動，因此在進行年度預算編制中，對于其準確度就很難進行預測，從而提高了企業預算管理和財務風險發生的幾率。

三、財務管理信息系統一體化優化措施

（一）進行財務辦公自動化的整合，優化財務管理系統的協調性

如果要建立一體化的企業財務信息管理系統，需要將企業的預算管理保證在核心的地位，在ERP系統基礎之上，需要利用ERP的自身的優勢，對企業的財務系統、預算管理系統以及人力資源系統和科研管理系統、銷售系統等進行統一的管理和協調，同時對企業生產經營過程中所進行的采購、基建、科研、費用報銷等一整套相關的系統進行嚴格的執行，保證企業的財務部門在企業預算的過程中，可以根據企業內部其他部門所提供的信息，對企業預算的科學性與合理性做出及時準確的判斷，從而發揮出預算管理在企業長期發展戰略目標制定和實施過程中的積極作用。

（二）優化預算管理信息化建設

對企業的預算管理系統進行優化建設，不僅可以轉變企業預算管理的工作方式，同時也是預算管理精細化發展的關鍵。首先，需要將企業的日常經營以及全部的經濟活動，進行詳細的預算分析，并根據不同的經濟活動的類型，利用計算機系統進行與之相應的預算管理模型，然后再根據所涉及的預算管理模型進行參與經濟活動收支情況的預算，從而確保企業預算數據科學性與有效性的進一步提高。其次，充分發揮計算機信息技術的優勢，并以此為基礎建立完善的企業預算審批系統。也就是說，根據企業內部各個部門提供的信息數據以及預算審批負責人的審批權限，對企業預算金額進行嚴格的審批，一旦發現不符合要求的預算申請，審批系統會自動退回要求其進行相應的修改，直至其符合要求才可以通過相應的預算審批，才能確保企業預算審批始終保持權威性與嚴格性。只有嚴格地執行預算審批系統的各個環節，才能從根本上避免違反預算管理制度現象的出現，促進企業預算管理約束能力的進一步提高。

（三）強化預算管理經濟活動

企業在生產經營過程中參與的人和經濟活動都有產生財務風險的可能。因此，嚴格地執行企業預算管理制度的相關規定，不僅可以有效地監督管理企業參與的相關經濟活動，同時也實現了對所參與經濟活動收支準確預測的目的，從根本上降低了企業日常生產經營過程中風險發生的幾率。

（四）提高預算管理人員素質

隨著企業財務會計領域信息化建設的深入進行，財務會計人員的綜合素質與業務能力已經成為制約企業財務管理效率提高的關鍵因素。所以，企業財務會計人員必須在日常工作的過程中不斷提升自身的業務能力與綜合素質，才能滿足企業發展過程中的各種要求。首先，財務會計業務素質必須過硬。要求企業的財務會計人員必須是大學本科專業且取得了財務會計中級職稱資格。其次，熟練運用各種信息技術。隨著科學技術的不斷發展以及信息時代的來臨，為了滿足企業對財務會計人員提出的要求，作為財務會計人員必須取得計算機等級證書并熟練掌握相關財務軟件的應用。最后，進一步拓寬相關領域的知識。要求財務會計人員必須掌握與企業財務管理相關的管理、經濟類學科的基礎知識，才能確保企業財務管理工作效率的穩步提高。

四、預算管控下的財務管理一體化建設內容

（一）預算維度設計

企業在執行預算管理工作的過程中，必須根據企業預算管理的相關制度，科學合理地設計預算管理的維度，并以此為基礎嚴格執行企業預算的編制、審批、執行、評價、調整等過程，才能在確保實現企業預算動態管理的基礎上，有效地降低預算過程中超預算行為發生的概率。

（二）進行費用控制平臺的建設

將預算管理作為費用建設平臺的核心，然后利用先進的技術對企業進行全民的費用控制，同時將企業的日常生產經營緊密的結合在一起，才能實現對預算管理流程和審批權限的統一管理，為企業預算執行效率的提高奠定良好的基礎。

（三）實現預算動態監控

利用企業的預算監控系統，對企業的相關預算費用進行申請并進行執行，對其進行全面的監督和全面的分析，有效地控制超預算現象的發生，同時也實現了對預算超支情況的科學分析和判斷，并以此為基礎對預算進行相應的調整，從而確保企業預算的科學性與有效性，從根本上促進了企業預算管理工作效率的進一步提高。

五、結束語

總而言之，企業在生產經營過程中采取的預算管理主要目的是為了控制企業經營的成本，預防企業財務風險的發生。但就目前而言，大多數企業都存在著預算管理控制不嚴格、約束力較差等現象。這種現象不僅導致了企業預算管理制度無法有效執行，同時也喪失了其監督控制預算超支行為發生的積極作用。因此，必須采取積極有效的措施將企業預算管理系統與其他相關系統緊密地融合在一起，實現企業預算管理的透明化管理，才能對企業生產經營過程中出現的各種不符合預算審核標準和要求的行為進行監督和控制，從而確保企業預算管理有效性的進一步提高，為企業的長期穩定發展奠定堅實的基礎。

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