可持續發展觀下的高校圖書館紙質資源建設與利用的思考

范建平

摘 要：隨著網絡數據庫的興起，人們對于紙質資源的關注越來越少，而進入互聯網時代后，很多圖書館的紙質資源建設和利用往往都被人們所忽視，很多人認為紙質資源已經不屬于這個時代，應當全部被信息化改造后徹底放棄，然而人類發展到今天離不開這些資源的輔助，筆者通過實際工作中的經驗對可持續發展觀下高校圖書館紙質資源的建設和利用進行了一定的探討，重點介紹了可持續發展觀下的高校圖書館紙質資源的建設問題和可持續發展觀下高校圖書館紙質資源的利用問題，并加入了一些改進建議。

關鍵詞：紙質資源 高校圖書館 可持續發展

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（c）-0188-03

高校圖書館文獻資源的建設和利用，是高校圖書館長久研究的話題，也是制定高校圖書館可持續發展長遠的目標必須重視的問題。隨著文獻資源的數字化、網絡化，多媒體、網絡、移動終端在圖書館服務中的應用，高校圖書館館藏資源的收集也逐漸多樣化，讀者對圖書館文獻資源利用也發生了很大變化，途徑方法更加多種多樣。紙質文獻資源作為高校圖書館收藏的傳統文獻載體，收藏與利用受到很大沖擊。很多人認為紙質資源已經不屬于這個時代，應當全部被信息化改造后徹底放棄。然而人類發展到今天離不開這些資源的輔助，書籍是人類進步的階梯，并不是所有的紙質版資源都能夠被信息化所取代，很多讀者也還是愿意從紙質資源中獲取信息，因此作為圖書館的相關工作人員如何將圖書館紙質資源建設和利用做到與時俱進，做到可持續發展是當前研究和實際工作中需要重點解決的問題。

1 可持續發展觀下的高校圖書館紙質資源建設

1.1 紙質館藏與數字館藏的優化配置

隨著數字、網絡數據信息庫的發展， 使圖書館的資源的載體形態更加多樣化。近年來，各高校圖書館積極投入大量資金，積極建設和不斷引進優秀的國內外電子文獻，雖然數字資源虛擬館藏在館藏結構中占有據高不下的比例，但紙質文獻的需求在高校圖書館資源建設中仍然是非常重要的主體。如今紙質館藏與數字館藏，已經成為現代高校圖書館資源建設中非常重要的兩部分， 相互依賴，缺一不可。 如何做好紙質館藏與數字館藏的合理性優化配置， 是需要一定時間才能完成的非常復雜的綜合性系統工程， 這個過程需要采編部、 期刊部、 咨詢部、 技術部等部門的大力協助與配合。 第一，紙質文獻采購的多與少，都存在著經費上的原因。 最近幾年， 高校投入到圖書館的經費額度， 雖較大幅度地增長， 但與紙本文獻單價的增長和國內外電子信息數據庫十分昂貴的單個電子數據庫價格相比， 仍然存在明顯的不足。 因此從經費的的投入比例上看，中小型圖書館紙質館藏投入的采購經費占有較大的比例，大型的圖書館數字館藏的采購經費占有較高的比例。 第二，每位讀者的學習和閱覽習慣以及對學習的各類書籍的不同層次要求，已經成為館藏中不可取代的重要參考條件。對于初始的閱讀者的學習需要，要以紙質化的資料館藏做為核心，對于其它科目在進行拓展過程中所需要的閱讀資料、核心期刊及所有需要的閱讀資料必須滿足讀者需求。 針對學術方面的文獻，必須依據信息化資源采購工作為主。 對于網絡工作已經計劃訂購的相關資源，要針對紙質資料館進行核查，對于查重的資料及時處理廢棄。 第三， 對于極特別的訂購方式，根據特殊的實際情況進行決定。例如對于有些期刊，高校按要求每年都要按照最低的內容費進行采購，這樣可以大大降低刊費價格，一旦讀者對所有學科都選擇了訂購，那么學校圖書館就可以滿足期刊要求的最低訂購費用即可，如此一來既能夠保證網絡期刊數據庫的使用，又能夠保障傳統紙質書刊的保有量，從而達到擴大館藏保障高校圖書館可持續發展的目的。

1.2 紙質館藏的學科分布要合理

高校圖書館的館藏方面的建設必須要和校內核心學科的設置相結合，以師生實際學習和工作的需求為導向，不能滿足師生實際的需求一切都是空談。根據曾經的管理經驗，受到經費和技術方面的諸多限制，圖書館的館藏一般都由圖書館的工作人員進行制定，很少會和師生進行協調和溝通，因此導致很多師生無法獲取所需的資料，在實際工作中，圖書館應當通過多種方式，盡可能提升館藏的整體質量以滿足各個學科師生的需求。一方面，本校師生應當針對自己所需要的書刊向圖書館進行推薦，并提供出版社等相關信息供工作人員查詢和采購；另一方面圖書館也可以將圖書銷售提供的書目清單發布到校園網中，供師生挑選，并將挑選信息進行統一收集，作為采購圖書的參考意見。書刊的采購工作十分復雜，只有真正以讀者為導向才能夠使圖書館的建設達到可持續發展的要求。

1.3 紙質館藏應體現特色， 特殊文獻可以進行數字化加工

人類的文明是不斷進步的，因此知識也會越來越多，任何一個獨立的圖書館都不能將全世界所有的知識和文獻全部囊括其中，所以高校圖書館不應當將建設重點放在大而全上面，應當更多地將建設重點放在圖書館的特色方面，建立屬于自身的特有的圖書館館藏才是高校圖書館可持續發展的正確方向。針對特色館藏一方面要注重不同專業和學科的特色性，高校圖書館的館藏建設要以本校相關專業為基礎進行擴展；另一方面要注重一些特色文獻的搜集工作，因為很多文獻的自身價值很高，針對這類書刊圖書館應當進行重點收藏。對于高校而言，其圖書館的建設最終目標是輔助各個學科更好地完成教學任務，因此以往的注重資源覆蓋范圍的圖書館建設方式對圖書館的發展十分不利，無法保障各個學科相關研究的深入，也無法滿足師生對于圖書館資源的真實需求。同時，針對很多具有一定特色的書刊和文獻，文獻自身的收藏價值極高，這類書刊盡可能不對普通用戶開放，圖書館可以針對這類書籍進行信息化改造，以避免在借閱過程中造成不必要的損耗。

2 可持續發展觀下的高校圖書館紙質資源的利用

2.1 解決館藏空間和資源的矛盾

隨著時代的不斷進步，相關的文獻資源必然會越來越多，然而在很多高校中，圖書館的存儲空間十分有限，因此為了能夠使高校圖書館得到可持續的發展，必須在空間存儲方面進行優化，只有解決了資源的爆炸和存儲空間不足之間的矛盾問題才能夠使圖書館得到真正的可持續發展。首先，對圖書館電子期刊數據庫的建設加大力度，盡可能的建設傳統期刊的存儲量，使學生和老師的查閱更加方便，提高教學效率的同時也能夠保障資源供給的充足；其次，對傳統文獻的存儲方面要預留一定的存儲空間。很多傳統文獻期刊都是館藏所必須的，無法用信息化的手段加以替代，因此在實際工作中必須要在特定的區域對一些可能出現的重要文獻進行空間的預留，相關部門要對空間的預留要進行提前的優化和預測，對入庫的紙質版文獻進行及時的分類處理，在收納的過程中無形的簡化以后相關工作人員倒架等工作的負擔；最后，對于一些歷史悠久的書籍和期刊要進行一定的甄別和處理，很多年代久遠很少人翻閱的書刊要統一收集整理到圖書館的倉庫中進行永久保存，并做到記錄，因為這類書刊查閱和借閱的人都比較少，所以可以退居二線，而作好記錄是以備不時之需。除此之外，為了能夠最大限度的提升圖書館的使用空間筆者認為還可以根據新書的借閱率進行分析，將一些雖然是新出版的但是并不常用的期刊和書籍存放在流通量較低的閱覽室內，以此緩解熱門資源的存儲壓力。

2.2 整合各專業紙質資源，形成資源優勢互補

很長一段時間以來，國內很多高校對于文獻資源的存儲都是以圖書館為主，忽略了各個院系對于相關文獻資料的存儲功能。雖然圖書館的主要任務是存儲與校內學科相關的文獻資料，但是各個院系的存儲空間一樣不容忽視，隨著互聯網時代的發展，很多圖書館的信息化改造都已經小有成效，然而各個院系的檔案資料室卻一直無人問津。雖然院系的藏書對于圖書館而言具有不可忽略的局限性，但是各個院系對于收藏的文獻資料的質量卻遠遠超過校內圖書館的文獻質量，院系內部資料室的文獻往往都是院系內部學科最需要的一線資源。就當前而言，很多高校的院系資料并沒有形成數字化的體系，很多文獻資料管理水平很低，校內各個院系資料室幾乎都變成了雜物間，既不能對校內圖書館功能進行補充，又不能形成獨立的功能輔助相關學科的教學任務。根據實際教學工作中的需要，圖書館要想實現可持續發展的目標，則必須建設成為以自身為主導，多個院系資料室為輔助的多元化多功能圖書館管理體系，避免資源的浪費和存儲空間不足等情況的產生，加大信息化和網絡化院系資料室的改造工作，最大程度上使每一個存儲文獻資料的部門發揮出最大的作用。在實際工作中，高校可以對各個院系的資料室進行統一的管理和安排，對資料室的工作人員進行相關技能和知識的培訓，在圖書館方面開設各個院系資料室文件的檢索系統，方便圖書館的用戶進行查閱，此外在傳統紙質版文獻資料的采購方面，避免圖書館和資料室同時采購一本書刊的情況，最大程度上借閱學校的采購成本，同時院系資料對外開放可以對圖書館的用戶進行一定程度的分流，減輕圖書館的壓力。

2.3 對紙質資源科學采訪，統籌規劃

網絡數據庫存在檢索方便，不受地域限制，不受時間限制，信息存儲量大等特點，這些特點是傳統文獻資源不能與之相比的。很多網絡數據庫幾乎能夠包含各個院校的各個學科的全部資料，這也是進入新時代以來，互聯網和信息技術帶給圖書館最大的益處，但是從另一個角度來說，這個轉變也是如今各個高校圖書館借閱量下滑的主要原因之一。很多具有一定特色的高校，原本其館藏資源十分完善，吸引了大批量的用戶，但是網絡數據庫出現之后，圖書館之間的差異性變得越來越小，圖書館也越來越無法吸引大量的用戶，因此在館藏利用方面，圖書館的工作人員應當對用戶的需求進行調研分析，提供圖書館在新時期的個性化服務，并對各類書刊資源進行相關的分析，提高資源的利用效率，采購過程中避免重復采購現象，增加市場上一些比較短缺資源的保有量。

2.4 深入的和讀者進行溝通

很多高校都推行了一系列的服務制度，來完善自身服務。圖書館的服務必須以讀者為主，和讀者之間要有良好的交流。例如可以選拔一批具有專業知識的高素質人才隊伍，作為特聘館員，在圖書館中為不同學科進行專項服務。一旦有某一學科的讀者需要用資料，工作人員就應當為其提供保姆式的資源服務，將一些熱點書籍和刊物向讀者進行推介，同時這些工作人員在和讀者交流的過程中還要廣泛的采納用戶的各種意見，努力完善圖書館的整體服務體系，提升圖書館的服務水平。此外，一旦某一學科的文獻需求量增加了，圖書館要加大對這一學科資料的資金投入，根據讀者的實際需求，將資金的投入和滿足用戶需求結合在一起，使館藏文獻建設和利用相結合。只有圖書館真正以教師和學生的實際需求為依托，將圖書館未來發展的決策權交給圖書館的真是讀者，才能使圖書館的利用真正做到可持續發展，因此圖書館的相關工作人員必須深入到用戶中去，努力收集用戶意見和建議，將用戶需求前提下的可持續發展作為圖書館未來發展的第一要務。

2.5 針對特色紙質資源提供特色服務

對于圖書館而言，讀者的閱讀和學習環境是應當進行優化的重點，無論是教師還是學生對于閱讀和學習環境的要求都很高，沒有好的環境對于教學和學習效率也會產生一定的影響。所以，筆者認為圖書館的環境必須加以優化，對于高校現有環境可以適當地進行調整，例如在桌子之間添加隔斷擋板并給予簡單的裝飾，讓用戶心情舒暢并增加在圖書館的閱讀時間，避免出現空位的情況。與此同時，圖書館還應當對配套設施加以完善。雖然高校圖書館已經有了屬于自己的網站，但是由于網站的流暢度、功能和布局水平一般，導致用戶的點擊率一般。而對于打印和復印方面，圖書館能夠提供的服務也十分有限，因此在配套設施建設方面，圖書館必須加以重視；此外，對于一些特殊用戶的需求，圖書館可以開設一些具有一定特色的閱覽室，例如很多大學為藝術專業的學生開設了藝術欣賞的閱覽室、為美術專業的學生開設名畫鑒賞的閱覽室等。因為圖書館的規模決定了其館藏不可能覆蓋所有文獻資源，因此只有走特色化的圖書館建設和利用道理才更符合可持續發展觀前提下，圖書館未來的發展。

3 結論

綜上所述，在可持續發展觀下，高校圖書館紙質資源的建設和利用是不可忽略的重要環節。隨著新技術的不斷涌現與應用，數字、網絡信息數據庫資源會越來越為人們所習慣，這在一定程度上也沖淡了圖書館對于紙質資源的建設，畢竟書籍是人類進步的階梯，紙質資源作為傳統圖書館館藏的代表必定有其不可替代的重要性。因此筆者針對這一問題進行分析和研究，并提出了如何在可持續發展觀下對圖書館中紙質資源進行一定的建設和利用。該文的研究過程必然存在一定的不足之處，希望以后的研究者能夠展開更加深入的探討。

參考文獻

[1] 宋麗娟. 圖書館紙質資源與電子資源最優配置研究——以財經類大學為例[J]. 科教導刊（中旬刊），2016（10）：186-187.

[2] 魏碩. 大數據環境下圖書館文獻資源建設模式的變革[J]. 科技經濟市場，2016（10）：16-17.

[3] 侯桂玲.關于當前地方高校圖書館館藏資源建設的思考——以紙質文獻資源為例[J]. 河南圖書館學刊，2016（10）：54-55.

[4] 于沛.地區文獻保護中心的責任 ——讀《圖書館及檔案館文獻保護實用指南》[J]. 圖書館論壇，2017：1-6.

[5] 李金.淺談公共圖書館紙質文獻的采訪工作——以畢節市圖書館為例[J]. 貴圖學苑，2016（3）：52-54，77-78.