金博文
摘 要 隨著我國經濟的不斷增長,市場體制改革的不斷加深,我國企業正迎來前所未有的機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰。因此,各企業在逐漸加快管理模式的調整和企業資源的整合,其中會計財務管理作為企業管理中的關鍵環節,更是關系到企業的運營與發展。在此背景下,部分企業逐漸加大了對ERP的重視與應用。本文圍繞ERP環境下我國企業會計財務管理的影響展開分析。
關鍵詞 ERP 企業會計財務管理 企業發展戰略
一、前言
ERP是企業為順應社會發展而建立的綜合化管理平臺,其運用信息技術對企業會計財務進行更高效、更系統的管理。ERP環境下的企業會計財務管理,既能夠加快企業信息資源管理一體化,又能夠提升企業的管理質量和工作效率,同時還有利于企業會計財務管理的高效化、規范化、系統化。
二、ERP內涵分析
近年來,ERP這一概念被提出并受到了廣泛關注,很多企業更是將ERP運用到企業內部管理中。而ERP指的就是企業資源計劃。ERP通常是圍繞企業會計財務工作,運用先進的信息技術促進企業完善財務會計信息管理體系,實現信息管理一體化。ERP融合了離散類管理和流程類管理的優勢特征,將企業管理過程中的所有信息進行總結,從而協調企業各部門的工作交流,使企業運營更加靈活多變,順應市場發展需求。ERP憑借規范性、整合性、及時性、時效性、高效性等優勢,在當今這個信息化時代受到越來越多的應用,并有趨勢發展為企業核心管理模式,然而ERP環境下,企業管理者也面臨更嚴峻的挑戰。[1]
將ERP應用到企業會計財務管理中,與傳統模式相比具有更多的優勢,如資金周轉周期變短,企業可按需生產,避免成本浪費,即按照企業生產計劃,結合企業生產能力,購買適量的材料、設備、物品,提升了企業計劃實施效率,方便了企業的材料儲存和運輸;還增強了企業對于市場環境的應變能力,使企業能夠盡快獲知市場需求;企業管理層可以通過互聯網或數據信息平臺隨時隨地掌握企業信息,提升企業所需數據的精準度,使企業管理者能夠作出更加科學合理的財務決策。
三、ERP對我國企業會計財務管理的影響
(一)ERP有助于企業實現可持續發展
在ERP環境下的企業會計財務管理,可以拓寬企業的發展范圍,發現以往模式中難以注意到的發展方向,進而提升企業決策的戰略意義。在當前社會環境下,企業與企業之間可以通過ERP進行密切交流與合作,這為企業的信息搜集、信息對比、信息歸納等工作提供了更為便利的條件,有助于企業對會計財務作出更精準的預測。不僅如此,將ERP應用到企業會計財務管理工作中,還能夠實現企業內部與企業外部的市場信息交流,以備出現問題時能夠得到及時有效的解決,同時企業的會計財務管理水平也會得到顯著提升。不僅如此,ERP還具有巨大的潛在應用價值,如果企業可以采用科學的手段將這些資源挖掘出來,將加快企業的財務信息搜集和整理工作,同時有助于提升企業的信息數據處理能力。由此可見,ERP對于企業的會計財務管理的影響是極其深遠的,既有助于企業控制財務預算,還能提升會計財務人員的工作能力,提升企業經營效率。[2]
(二)ERP有助于企業搜集市場信息
在企業的運營與發展過程中,只有時刻保持對市場信息的警覺,在第一時間掌握市場信息,了解市場需求的變化,才能確保企業信息的精準性,使企業的發展戰略更具發展意義,占得市場先機,擁有更強的市場競爭力。企業如果要隨時掌握市場行情,了解市場需求,以便作出及時有效的應對策略,那么對市場信息進行搜集的工作無疑是重中之重。通常情況下,企業獲取信息會存在一定的滯后性,很難及時了解國有企業的發展目標。但是隨著ERP技術的不斷發展與應用,給企業獲取市場信息的模式帶來了變革式的創新,加快了企業搜集信息的速度,拓寬了企業搜集信息的渠道,使企業的信息收集效率得到顯著提升。不僅如此,利用ERP進行市場信息搜集工作,還有助于企業及時發現市場風險,為企業留出應對時間,進而可顯著提高企業的抗風險能力。[3]
(三)ERP有助于會計財務信息整理
會計核算數據是企業財務管理中的重要內容,可用于財務管理人員對企業財務加以總結、歸納、分析,進而對企業財務進行預測、監管和評估。而其中的財務預算主要是根據企業以往的財務數據為基礎,然后結合企業財務目標,預測可能面臨的財務風險,進而對企業接下來的財務管理進行預測和控制。而財務決策同樣是財務管理工作中的重要組成部分,通常包括企業資金的管理與投資。將ERP應用到企業的會計財務管理中,不僅有助于企業收集市場信息,還能夠對收集而來的信息進行及時、精準的整理,進而提升企業的信息處理能力,提升企業的財務管理質量和財務管理效率。另一方面,ERP還可以增強企業對會計財務預算的掌控,使財務會計預算的有效性得以體現,更有助于企業及時發現會計財務中的問題,并迅速采取相應的解決對策。[4]
四、ERP環境下我國企業會計財務管理的注意事項
圍繞審計工作進行分析,需要注意的是,雖然企業內部審計包含在會計財務管理范圍內,但是審計又是獨立存在的,不會受到會計財務管理的限制。因此,在將ERP運用到企業審計中時,必須專門為審計制定獨立的規范標準和實踐方式。但由于審計工作又與財務管理存在密不可分的聯系,這就需要審計人員對ERP有熟悉的了解并掌握其應用方法,然后結合企業的實際審計情況開展工作。[5]對于國有企業的會計財務審計管理工作而言,傳統的管理模式下無論是繁重的工作量,還是復雜的工作難度,都對財務管理人員造成了巨大的壓力。而在ERP環境下,其管理效率和管理質量都得到了明顯的改善。從另一方面來看,雖然ERP管理模式高效、快捷、精準,但也存在一定的局限性,其應用范圍還不夠全面,而且對于不同企業所應采用的具體方法的研究還不完善,盲目使用反而會阻礙企業的運營和發展。只有對企業的會計財務問題進行全面的詳細分析,并采用適當的ERP管理辦法,才能夠有針對性地解決企業的財務管理問題。
五、結語
隨著信息化進程的不斷加快,利用ERP對我國企業的會計財務進行管理已是大勢所趨。各企業都應盡早提高對ERP的關注和重視,并以此為依據,發揮ERP的強大功效,實現企業經濟增長達到最大化,同時促進企業的穩定運營和快速發展,進一步推動我國經濟水平的不斷提升。
(作者單位為湖北大學知行學院)
參考文獻
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(06):168-169.
[2] 曹慧婷. ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].企業導報,2014,05
(04):65+67.
[3] 曹欣. ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].財經界,2016,12(04):103.
[4] 許明智. ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].財經界(學術版),2015,07 (07):207+301.
[5] 葉睿.試論ERP對我國企業會計財務管理的影響[J].現代營銷(下),2016,07(07):139-140.