事業單位出納工作重要性與管理的研究

蔡曉平

摘 要 出納工作對于整個會計工作起著舉足輕重的作用，也是事業單位財務管理中的一個重要環節。資金是單位決策發展的前提條件，而出納正是對單位資金進行管理的一項重要工作。本文從多方面對事業單位出納工作的重要性及其管理進行了深入探究。

關鍵詞 事業單位 出納 重要性 管理

在會計工作中，出納這項工作是必不可少的一部分。對于事業單位來說，表面上看起來出納工作是非常簡單的，但他們肩上擔負的責任是不容忽視的。不僅如此，出納工作還涉及不少技術方面的問題，需要我們認真對待。所以，做好出納這項工作，對于會計核算、財務管理以及資金安全等方面具有積極意義。接下來筆者就針對事業單位的出納工作進行深入的分析研究。

一、事業單位出納工作的重要性

第一，不管是企業還是事業單位，或者是其他的組織團體，所有的單位只要有經濟業務的往來活動，都必須利用貨幣來進行結算。正是因為這樣，只要是擁有獨立資金的單位，就必須要設立一個專職的崗位，以期對單位資金的變化情況以及資金的來源與流向進行準確的把握。要保證資金的安全性以及完整性不受到威脅，就需要設置出納崗位。

從定義上來分析，出納這一職位的主要工作內容就是依據相關的法律法規、規章制度，為其所在的單位辦理各種現金收付、銀行結算業務，保證其他相關的賬務活動正常進行。另外，對庫存現金、有價證券以及財務印章和相關的票據等進行保管，也屬于出納工作的范疇。一說到出納這個工作崗位，有不少人會認為出納是一個不太重要的、比較邊緣的崗位，在整個財務工作中，它的地位和會計工作相差甚遠，但這種想法是不科學的、片面的。人們之所以會有這種想法，是因為他們對于出納這一工作崗位不夠了解。如今，不重視出納這一工作崗位的現象普遍存在，是企業財務管理工作中的一個重大的錯誤觀念。不管是某個單位還是一些其他的經濟組織，出納都必須單獨設立一個工作崗位，任何工作人員都不能夠兼任出納這一工作崗位。

在整個財會部門當中，出納這項工作是一個重要的組成部分。在會計的管理工作中，出納這項工作是比較關鍵的一個環節，工作人員必須具備足夠的耐心和細心，此外對于各種政策、原則以及技術方面的要求也比較高，唯有如此才能勝任這項工作。出納不只是現金或各種票據收付的關鍵環節，還是第一手會計信息的搜集者，也是外界了解本單位的會計管理水平以及財務狀況最直接的途徑。

第二，出納這一工作崗位有幾個明顯的特點，即自律性、專業性、時效性以及政策性。

首先是自律性。出納這一工作崗位是非常特殊的，一個單位的貨幣資金的收付、轉存都是由出納來負責的。作為一名出納人員，要具備極強的責任心，并且要做到實事求是、遵規守紀、清明廉潔，還要保守本單位的機密。和處于會計工作崗位的工作人員相比，出納人員應當用更加嚴格的行為規范來約束自己的行為。其次是專業性。出納工作要求要工作人員具有專業的操作技術以及規范工作規則。想要做好出納這一工作，不僅要具備一般的專業基礎知識，還要具有熟練的操作技能以及極強的數字運算能力。再次是時效性。出納這一工作對時間的要求十分苛刻，對什么時候記賬以及什么時候核對銀行對賬單都有嚴格的要求，如庫存現金必須做到日清月結，要對銀行存款定期對賬，確保賬實相符。最后是政策性。作為出納，任何一個環節都必須按照國家規定進行，所以對于出納工作人員來說，具有敏銳的政策意識是必需的，要依照制度辦事，增強自律性。

二、對于事業單位出納工作的管理工作的探究

第一，首先要對出納人員進行嚴格篩選，制定相應的制度。由于出納這一工作比較煩瑣，所以事業單位在選取擔任出納工作的人員時，要進行全方位的考量。第一點主要是考察一個人的思想是否端正、作風是否正派，出納工作者必須能夠很好地權衡國家、單位以及個人的利益關系，在工作的過程中抵擋住來自金錢的誘惑，使單位資金得到有效保障及合理利用。另一方面，作為出納人員還要具有認真負責的精神和愛崗敬業的工作態度。

第二，還要建立起相應的鼓勵機制和約束機制。在財務管理當中的每個環節都要求做到最好，不容許有絲毫的馬虎，否則就很容易出現短板效應，從而對其他環節造成不良影響。對于出納這一崗位來說，制定鼓勵機制和約束機制是十分重要的。

第三，作為出納人員要保管好票據，對各種賬務進行認真的核對。盡管出納與會計工作面對的對象是不同的，但這兩者之間存在相互制約、相互監督的關系。所以，出納人員在日常工作中要保留好各種票據，以備會計對賬以及查賬的需要。每個周期，出納人員都要與會計人員做好這一階段的現金以及銀行賬目的核對工作。

三、結語

要想對事業單位的出納工作進行有效的管理，就需要單位領導從各方面激發員工的工作積極性和主動性，指導他們遵照法律法規辦事，遵守相關的原則。

（作者單位為福州市研究生培訓服務工作總站）

參考文獻

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