ERP管理系統在企業財務管理方面的應用

摘 要 如今信息技術飛速發展，很多高新信息系統被應用到社會生產生活實踐中。為了更好地適應時代發展的需要，企業也在積極轉變自身的生產發展方式，在企業自身的管理中開始使用信息化的技術與設備。在當前的企業管理中，ERP管理系統被廣泛地應用，為企業帶來極大的經濟以及社會效益，從而受到企業的青睞。ERP管理系統主要是應用于企業的財務管理方面，本文就ERP管理系統在企業財務管理方面的應用進行簡要的闡述與分析。

關鍵詞 ERP管理系統 企業 財務管理

如今企業的財務管理日漸精細、復雜，財務管理的方式也發生了一定的變化，企業的財務管理已經不滿足于簡單的會計核算與管理，需要全面了解企業的信息，并科學地規劃企業未來的發展。這種情況下，ERP管理系統隨之產生，將其應用到企業的財務管理中能夠進一步優化財務管理理念和方法。采用先進的技術手段，可以不斷提升企業財務的管理水平，進一步推動企業的生存與發展。

一、企業財務管理中應用ERP管理系統的優勢

在企業財務管理中應用ERP管理系統，能夠集成化管理企業的資金、信息以及物流等，并且集中化處理企業的資產。相較于傳統的企業財務管理方式，ERP管理系統的應用具有明顯的優勢。

ERP管理系統中，只有集團總部才有權利設置會計科目，任何子公司和分公司都沒有權利隨意更改會計科目，并且需要結合業務的具體性質對財務數據進行統一的編制。[1]這比傳統財務會計管理獲得的數據準確性更高，更加可靠，在編制合并報表的過程中也會更加便利、快速，能夠集成化地對數據進行控制管理。

相較于傳統的企業財務管理系統，ERP管理系統能夠一體化地管理企業的財務業務，使會計信息的質量以及水平得到全面的提升。在企業財務管理中應用ERP管理系統，能夠處理更加廣泛的信息，不會只局限在財務信息中。企業中所有的信息都能夠進行采集和處理，實現企業各種數據信息的共享，能夠有效避免信息的重復。

在企業財務管理中應用ERP管理系統，會使企業的會計憑證生成以及輸出發生變化。企業會事先設置業務流程，財務系統能夠據此自動生成會計憑證，然后由會計人員對其進行審核，如果出現問題，就要及時告知業務人員并對其進行改正與修整，從而保證業務和財務工作同步進行，這樣，會計憑證會更加真實、可靠。輸出會計信息時，ERP管理系統保存的是最原始的數據信息，對業務的屬性以及特點等進行記錄，信息的采集、總結以及計算等都是在查詢輸入的過程中進行的，[2]為查詢工作提供便利的同時又提高了所需報告數據的準確性。

ERP管理系統的應用能夠進一步規范企業的資金管理，優化業務流程，在收貨、發貨時產生記賬憑證，進而減少財務與收發貨物之間的聯系和中間環節，盡可能減少管理漏洞，保證企業資金的流出、歸還等都十分明確、清晰。同時，對相關數據進行規范化記錄，使財務管理人員能夠及時了解資金的使用情況，實現企業的科學、長久發展。

二、ERP管理系統在企業財務管理中的應用

（一）ERP管理系統應用到預算管理中

ERP管理系統注重的是預算、分析和控制財務，注重事前的計劃、事中的控制以及事后的反饋，為企業的全面預算編制提供支持與參考，如生產、采購、銷售、投資、成本以及損益等計劃的編制。此外，還能夠對執行數據進行科學的預測與分析，對預算進行滾動編制，[3]制定出多樣化的預算方案，為企業的發展提供依據。ERP管理系統提供的全面預算能夠全面模擬業務過程，以銷售計劃作為開端，建立完整的ERP預算管理系統，為企業提供相對真實的運行環境，使企業能夠更好地應對問題。

（二）ERP管理系統應用到會計核算中

企業的會計核算其實就是對自身生產經營過程中的資金變動等進行準確的確認、記錄和報告，并得出相應的結果，會計核算涉及總賬、應付賬、應收賬、現金、固定資產等，會計核算層面中，ERP管理系統分為總賬模塊、應收、應付模塊、現金管理、工資核算以及固定資產核算等模塊。以現金管理為例，包括核算現金的流入與流出、零用現金以及銀行存款等。ERP管理系統中，還需要對票據進行打印、維護、銀行清單打印、查詢以及付款等。[4]此外，該模塊還能夠集成應收付賬以及總賬等，從而自動化產生憑證，過入總賬中。

（三）ERP管理系統應用到財務管理中

財務管理工作將會計核算工作作為基礎和前提，在財務管理過程中對相關的會計核算數據進行分析、預測和管理。財務管理能夠實現對財務的計劃、分析、預測以及控制，通過事前、事中以及事后進行全過程的評價。ERP管理系統中的財務管理就具備這些功能，能夠在事后將財務會計信息進行準確的反映，處理好財務管理信息，實現財務管理的一體化。將企業的財務管理成果進行內嵌，可以改變企業的會計核算以及財務管理流程，將相對統一的會計核算以及財務管理平臺在滿足各國財務法律法規的基礎下提供給各個分支機構，有助于企業實現全球化的經營發展。ERP管理系統的財務管理模塊能夠對多種貨幣進行會計處理，實現幣種之間的轉換，便于會計報表的合并，實現互聯網的財務信息處理，有助于企業電子商務的發展。

（四）ERP管理系統應用到在成本管理中

以ERP管理系統為基礎的成本管理，都是以共同的數據源以及標準化的報告等作為來源，設計方式相對統一，用戶操作起來更加便利，人性化特點顯著。并且能夠順利實現整個系統的功能，對企業各個部門的成本進行有效的監督控制。比如，分析制造業成本管理的獲利能力時，需要分析以不同的生產工藝、處理方式等制作出的產品在市場中銷售所獲得的不同效益、利潤等。ERP管理系統中具備獲利分析的模塊，能夠幫助企業很好地解決該問題。

ERP管理系統能夠在很大程度上改變和優化傳統的企業財務管理功能，而這些功能在當前的企業財務管理中發揮著極為重要的作用。若不在ERP管理系統中進行這些處理，就需要消耗大量的人力資源，而且所獲得的結果可能還不如ERP管理系統下取得的結果。

三、結語

ERP管理系統是現代企業管理的重要工具，ERP管理系統是利用現代化的信息技術對傳統的財務管理流程進行革新和優化，從而使企業的財務管理水平得到提升，能夠明確企業的真實生產能力，掌握企業的整體發展情況，科學地制定財務管理計劃與方案，提高企業財務、會計、技術等相關人員的工作積極性。在企業財務管理中應用ERP管理系統，可以為企業財務管理奠定堅實的基礎，具有深遠和重要的意義，因此必須要提高對其的重視程度。

（作者單位為浙江圣安化工股份有限公司）

[作者簡介：徐建斌（1970—），男，浙江江山人，大專，研究方向：企業財務管理。]

參考文獻

[1] 王華.淺談ERP系統在企業財務管理中的應用[J].現代營銷（學苑版），2013

（01）：71-72.

[2] 郭水河. ERP系統在企業財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2010（10）：135-136.

[3] 孟建.淺談ERP管理系統在企業財務管理中發揮的作用[J].財經界，2010（12）：173.

[4] 解曉強，王玉家，王曉昆. ERP系統在財務管理中的應用[J].電力信息與通信技術，2015（08）：66-69.