醫藥零售連鎖企業存貨管理探析

范紅毅

摘 要 隨著我國醫藥監管制度的不斷完善和調整，一些醫藥零售連鎖企業迅速崛起，成為藥店存在的主要形式。在此背景下，本文主要對當前醫藥零售連鎖企業存貨管理進行分析和探討，希望給我國醫藥零售業提供參考和借鑒。

關鍵詞 醫藥零售連鎖企業 存貨管理 探析

存貨是醫藥連鎖企業為了滿足藥店正常運轉而儲備的一些商品，其包括醫療器械、保健品、藥妝、草藥、中成藥以及西藥等。通常情況下，醫藥連鎖企業都擁有自己的儲運中心，藥品經過儲運中心配送、入庫以及驗收。儲運中心將藥品按照需求供應到各大藥店中，進而完成資金和藥品的轉換，促進企業實現經濟效益。存貨體現了企業的經營成果和流動資金情況，企業要根據自身特點不斷優化存貨管理，進而降低經營成本，為企業健康穩定的發展提供幫助。

一、當前醫藥連鎖企業在存貨管理方面的主要狀況

（一）藥品引進不科學

各企業所采購的藥品出現嚴重的同質化，并且企業對市場的分析不清晰，沒有對消費群體進行準確定位，導致一種或者幾種藥品銷售業績十分理想，而其他藥品銷售情況則不盡人意。同時，一些藥品周轉率較低，進而導致藥品過期作廢。

（二）沒有科學地控制藥品數量

藥品連鎖企業對一些季節性藥品的數量以及采購時間控制得不理想。例如，夏季天氣燥熱，人們容易出現中暑的情況，企業大量采購消暑的藥品，有時高溫期遠遠短于往年，導致大量藥品堆積，不利于流動資金的使用和周轉。

（三）對國家政令沒有做出及時的反應

近些年，隨著我國有關藥品政策的相繼出臺，消費者無法從藥店直接購買含麻黃堿類藥物。但一些醫藥連鎖企業的采購計劃中依然有大量的類似藥品，采購到貨卻不能銷售，造成嚴重虧損。

（四）營銷政策應變能力差

醫藥連鎖企業的營銷策略應變能力較差，對廣告藥品沒有制定科學的營銷計劃。新時期下，廣告效應不斷增強，人們在購買藥品的時候會參考藥品廣告，由于一些藥品廠家的廣告效應十分明顯，醫藥企業就大量進貨。而隨著藥品性能的提高與改良，藥品出現嚴重的同質化，廠家為了降低成本，停止藥品的廣告制作，藥品在消費群體中的影響力減弱，進而影響到銷量，導致醫藥企業的存貨滯銷、過期。

二、醫藥連鎖企業在存貨管理中出現的主要問題

（一）管理體制不完善

醫藥連鎖企業在存貨管理制度方面存在缺陷，缺少科學的核算工作以及存銷制度，雖然企業配備了專職人員，但是其職能依然只是報、記、算，無法發現采購中出現的一些違規行為。崗位之間缺少制衡，管理人員觀念陳舊，很多新型的工具沒有充分發揮作用，存貨管理流于形式。

（二）采購預算趨于形式化

由于企業在制定采購計劃的過程中預算生成不合理，采購出現不按計劃采購、盲目采購、批量采購、未按批次采購以及頻繁采購的情況，導致大量藥品積壓在庫房中，雖然通過配送中心送往各個藥店，但是藥品總庫存量卻沒有減少。這種行為忽視了企業的資金和成本，導致藥品堆積，為存貨管理的有效開展帶來了一定困難。

三、優化醫藥零售連鎖企業存貨管理的相關對策

（一）根據銷售情況制定采購計劃

醫藥連鎖企業要每個月針對各個藥店的銷售報表進行有效分析，明確哪些藥品為滯銷產品，并且要求采購部門停止對這種藥品的采購。這種措施可以防止藥品堆積，進而減少藥品銷售的壓力，提高流動資金的利用效率。同時，藥品管理部門要合理控制藥品的采購數量，并且嚴格按照銷售情況進貨，特別是一些廣告藥品以及季節性藥品，要嚴格按照促銷方案以及預算計劃進貨，對藥品實際銷售情況進行跟蹤，并與供應商協商藥品由于特殊情況的退貨處理。

采購部門要充分了解藥店的銷售結構，并且根據其結構調整采購訂單，發揮倉儲中心的積極作用。首先，采購部門要如實反饋各個藥店的藥品數量和品類需求；其次，核實藥品計劃數量與實際數量的一致性，重點核查藥品有效期；最后，倉儲驗收人員要做好藥品入庫的驗收工作，防止問題藥品進入倉庫。

（二）根據企業自身情況建立ERP管理系統

企業一定要根據自身實際情況建立科學的存貨管理體系，動態以及實時的掌握存貨信息，提高企業的經營效率。例如，海典軟件，其根據企業設定的存貨單品自動生成采購量，其中包括智能補倉、倉儲信息以及藥房庫存等，根據企業庫存科學制定采購計劃。醫藥零售企業需要根據自身銷售特點建立ERP管理系統，如我國規模較大的醫藥企業的藥品種類基本是8000種以上，但是可能只有2000種藥品為企業創造了大部分利潤。因此，企業要針對藥品種類進行分析，找出其中營銷額較大的藥品，進而科學開展存貨管理。

（三）優化存貨成本財務控制

企業要根據自身的銷售特點結合存貨計算出最合理的采購數量，實現存貨成本的數字化以及精細化。首先，企業要根據藥品銷售情況制定A類供應商最低庫存量，財務部門要根據實際情況計算資金成本以及由于概率性事件而導致的缺貨損失，保證藥品保險數量，如果藥品存貨量比最低庫存量低，商品管理部門一定要向采購部門提交采購申請單。其次，采購部門要對采購單進行復核，進而確定采購數量和單品，在經過領導審批后，向財務部門請款，并且發出藥品訂單。最后，倉庫部門需要根據送貨清單以及采購訂單登記、驗收以及入賬，嚴格檢查藥品質量，剔除存在問題的藥品，并上報給財務部門以及采購部門，定期對貨物進行檢查，保證實物與賬面相符。

（四）加強各個崗位之間的制衡

企業要充分明確保管、收款、銷售、付款、購進以及請購等各個崗位的具體職責，可能一些崗位職責會出現交叉的情況，但是一定要加強各個崗位之間的制衡，防止出現徇私舞弊的情況。

四、結語

醫藥零售連鎖企業想要謀求長遠的發展，需要充分重視庫存管理工作，保證暢銷品、應季品以及首推品的缺貨率處于較低水平。并且在此基礎上，通過科學的財務管理措施以及統計措施，降低庫存量的不合理性，進而加速資金流轉、提高藥品周轉率。同時，優化庫存管理還需要不斷完善銷售、存儲以及采購等多個環節，發揮倉儲中心的重要作用，確保企業存貨的高效和安全，進而提高企業的社會效益和經濟效益。

（作者單位為云南健之佳重慶勤康藥業有限公司）

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