關于高職院校教務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

張雙喜

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步及教育水平的提高，我國高職院校學生數(shù)量明顯增加，這給學校教務管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。教務管理信息化水平的高低很大程度上決定了學院教學秩序的穩(wěn)定及教學質(zhì)量的高低。因此建立和完善高職院校教務管理系統(tǒng)對于加快學院教育教學改革、提高教學質(zhì)量水平起著至關重要的作用。

關鍵詞：高職院校；教務管理系統(tǒng)；Visual Basic Access；流程圖；模塊

高職院校教務管理系統(tǒng)的設計目標是建設適合自身特點的教務管理數(shù)字化環(huán)境，以便科學統(tǒng)一地配置教學資源。本文通過用VISUAL BASIC作為開發(fā)工具， Access為后臺數(shù)據(jù)庫，使用ADO（ActiveX Data Objects）控件進行數(shù)據(jù)庫的連接，建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面，實現(xiàn)了學生基本信息的維護、教師基本信息的維護、課程信息的維護、學生選課、課表查詢、成績輸入、成績查詢等功能。

1 開發(fā)工具介紹

1、Visual Basic的簡介

Visual Basic是一個可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結構化高級程序設計語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應用程序。它編程簡單、效率高，且功能強大，可以與windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美。

2、ADO控件的簡介

ADO （ActiveX Data Objects）Active數(shù)據(jù)對象。ADO設計為一種極為簡單的格式，通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口。可以用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源，如：SQL Server、Oracle、Access、Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。

3、Micrsoft Access 簡介

Micrsoft Access是Micrsoft Office系列中數(shù)據(jù)處理軟件， Access2003是關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，在Access中，用戶不需要編寫復雜的程序就可以建立一個完整的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應用程序共享數(shù)據(jù)庫資源。

2 系統(tǒng)功能模塊和系統(tǒng)流程圖介紹

通過Visual Basic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境編寫教務管理系統(tǒng)，全面部析教務管理的內(nèi)容，由此得出教務管理系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)建模，利用軟件工程原理，用模塊化設計方式將系統(tǒng)的各個功能模塊層層分解，設計出系統(tǒng)的模塊化結構，并根據(jù)系統(tǒng)的具體要求和需要實現(xiàn)的功能，詳細地定義了各個模塊的具體功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖和系統(tǒng)流程圖如下：

本應用程序系統(tǒng)采用的是多文檔窗體程序，每一功能模塊對應一個窗體。現(xiàn)在將逐個介紹各個模塊的功能。

1.系統(tǒng)管理模塊

該模塊的主要任務是維護系統(tǒng)的正常運行和安全性設置，包括添加用戶、修改密碼、刪除用戶，這三個功能模塊各自獨立，完成該系統(tǒng)的用戶管理。

2.教師信息維護模塊

該模塊的功能是實現(xiàn)對全校教師信息的管理工作，包括：教師基本信息、聯(lián)系方式、入職時間、職稱等教師信息的維護。

3.學生信息維護模塊：

該模塊的主要功能是實現(xiàn)對學生的個人信息的管理工作，包括學生信息增加、學生信息查詢等功能，從而方便學校教務部門對學校的基本情況的快速查詢和了解。

4.課程信息維護模塊：

該模塊對各個課程信息進行設置，包括對課程信息記錄的添加、修改、刪除、保存和搜索等功能，以便教務部門可以快速的查詢和修改課程信息，完善高校專業(yè)建設。此外，還設置了學生選課模塊，學生可以根據(jù)提供的課程信息選擇本學期的課程。同時，學生還可以查看自已的課程表，包括上課時間、上課地點。

5.成績管理模塊：

學校的成績管理工作是檢驗學生學習情況的一個主要手段，設置了成績輸入、成績查詢等功能模塊。

6.考試安排模塊：

該模塊可實現(xiàn)各班考試時間、考試科目的輸入，同時可以按系別進行各科目考試時間的查詢。

3 設計過程及大模塊的功能實現(xiàn)

1、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表

本系統(tǒng)是使用Microsoft Access2003 創(chuàng)建后臺數(shù)據(jù)庫的，因此下我們就介紹一下在Microsoft Access2003 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件。本根系統(tǒng)的需求，首先要創(chuàng)建一個“教務管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫并建立下面的表：教師信息、學生信息、

課程信息、成績表、考試安排表、用戶表。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接模塊

對于系統(tǒng)前端應用程序和后臺Access數(shù)據(jù)庫的鏈接則采用編寫全局模塊的方式，實現(xiàn)的代碼如下：

Public Sub Main（）

Dim strAccess As String

strAccess = “Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source=.mdb"

If ADOcn Is Nothing Then

Set ADOcn = New Connection

ADOcn.Open strAccess

End If

logon.Show

End Sub

以后各模塊中實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的鏈接都是通過本模塊中定義的數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)連接對象ADOcn來實現(xiàn)與后臺數(shù)據(jù)庫的各種操作，后面將不再詳細紹介。

3、實現(xiàn)系統(tǒng)登錄功能模塊

對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，安全的重要性是不言而喻的。一個設計良好的安全機制能確保用戶的合法操作的簡單、容易，同時可以盡量避免非法操作和意外破壞。數(shù)據(jù)庫的安全性以被訪問的數(shù)據(jù)庫的對象和訪問者為主要管理對象，用戶只有具有對某個對象的訪問權限才可以對該對象進行訪問。

4、實現(xiàn)用戶管理功能

本系統(tǒng)中設置的權限有三種分別是：管理員權限，教師權限和學生權限，根據(jù)用戶所具有的權限不同能夠使用該系統(tǒng)中的功能模塊也不同。系統(tǒng)通過在登陸時保存的登陸用戶的信息來決定用戶所能執(zhí)行的操作。在此模塊中教師只能修改自己的密碼，而具有管理員權限的用戶則可以執(zhí)行用戶管理和添加用戶的功能。

5、實現(xiàn)基本信息維護模塊

在本系統(tǒng)中基本信息維護模塊分為教師信息維護、學生信息維護、課程信息維護，用戶可以通過選擇主窗菜單中的各菜單項進入相應的功能模塊。

6 實現(xiàn)教學管理模塊

該模塊的功能是實現(xiàn)對學生選課和教師授課情況查詢的管理工作，教務工作人員通過對所調(diào)查到的學生的選課情況進行錄入，對于每個系不同教師的授課情況進行直觀的查詢。例如在圖4.6.1學生選課模塊中通過復選框來選擇某個學生所對應系的課程，方便教務工作人員的輸入。在圖4.6.2教師授課查詢模塊中又能夠直觀的查詢出某位教師在本學期的授課情況。

7 實現(xiàn)考試管理模塊

該模塊實現(xiàn)了對考試相關的信息進行設置，包括對考試科目和時間的計劃安排、考試成績的錄入、考試成績的修改和歷次考試相關的信息。

8 實現(xiàn)信息查詢模塊

在主窗體中圖標欄中分為課表查詢、考試時間查詢和程序查詢，主要目的是為了教務管理人員實現(xiàn)對整個系統(tǒng)關鍵的信息的直觀瀏覽和各系各個科目平均成績的統(tǒng)計。同時也方便學生對自己考試成績的查詢。

參考文獻

[1] 孫健鵬，《VB數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析》，機械工業(yè)出版社

[2] 王晟，韓澤坤《Access 數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析》，清華大學出版社2014.1

[3] 李真文編著，《Visual Basic 6.0全實例教程》， 北京希望電子出版社， 2012.6