試卷自動批改設計Word宏語言的利用

摘 要：Office辦公套件是最為普通的軟件，教師的各種試題資源基本上都是Word文檔格式，利用Word編輯考試試卷也是非常普遍的教學行為。利用Word中的文件保護，可只允許文字型窗體域被編輯，利用VBA宏命令可讀取文字型窗體域的各種屬性值，并加以對比，結合設定的評分標準就可實現自動批改試卷。

關鍵詞：Word宏語言；試卷；自動批改

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1674-120X（2016）35-0068-02 收稿日期：2016-10-28

作者簡介：黃小紅（1969—），女，湖南工程職業技術學院基礎課部教師，副教授。

一、技術原理和操作流程

Word文檔具有各種級別的對象，如窗體域。域是一種特殊的代碼，用于在Word文檔中插入某些特定的內容或自動完成某些復雜的功能，它的最大優點是可以根據文檔的改動或其他有關因素的變化而自動更新。文字型窗體，只能輸入指定文字長度的字符，當窗體鎖定后，只有窗體可以操作，文字內容沒有辦法更改。

宏命令是以BASIC語言為基礎，內嵌在微軟某些產品內的（如Office辦公套件），為簡化用戶操作的編程語言，在Word中利用宏命令可以完成許多重復的操作，從而減少工作量。

通過VBA編程可以方便地訪問Word文檔中的各個對象，并能對其狀態或屬性進行識別和讀取，依據讀取對象屬性的值與相應的設定值（標準答案）進行對比，便可以判斷學生答題是否正確，再結合評分標準，從而實現對Word文檔的自動評分。

操作流程：教師建立試題發布和上交平臺（如公共郵箱或學校相應的網站）→Word宏安全設置、平臺登錄、試卷下載答題及上傳等操作培訓→學生下載試題完成測試→學生上交試卷→教師下載試卷→統計分析考試結果。

二、自動評測試卷（模板試卷）的編制

1.自測試題答案隱藏、還原方法

（1）先按照要求編輯好相關試題和答案，由于作者本人所有的試題資源都是用域{AUTONUM}的形式進行試題編號的，所以選擇復制粘貼得到的試題編號也是用域{AUTONUM}的形式實現自動編號的。試題的答案用深藍色，其他字體顏色為黑色（自動），簡答題的答案填寫在下劃線的空格內，且答案的前后至少留一個半角空格，這種設置一是為了與試題區分開來，二是有利于打印成帶答案的文本，也是相應宏代碼正確運行的條件之一。

（2）編制相應的宏，用相應答案命名文字型窗體，將答案隱藏在試題中。

（3）在試題中顯示相應的答案時，可用宏代碼提取、插入相應的答案。

2.在相應試題的后面插入文字型窗體域，并將字體顏色設置為紅色，用于學生填寫相應答案

操作流程：視圖→工具→窗體，出現下圖窗口，點擊“ab|”圖標即可在光標位置插入一個文字型窗體域，雙擊插入的文字型窗體域，填寫相應的屬性默認值得到的效果如圖1。

同樣的操作可為試卷頭建立相應的學生信息填寫窗體，注意姓名至少為4個字符，所以在最大長度欄中可填入“4”，試卷頭的效果如圖2。

由于試卷有多道試題，如果每道題依次插入文字型窗體域，工作量會較大，可采取宏命令方式插入，操作如下：工具—宏—Visual Basic編輯器，輸入宏的名稱，單擊“創建”，然后輸入相應的代碼，編輯好宏代碼后，選中宏，單擊“運行”，就可快速為每一道題輸入答題用的文字型窗體域，并用相應的答案命名窗體。由于窗體的命名不能重復，所以在窗體命名時可在后面添加相應的序號以示區別。

3.設置“已經做完自動評卷”按鈕

操作如下：視圖→工具欄→控件工具箱，點擊“命令”按鈕就會在光標位置插入一個命令按鈕圖標。在設計模式下，點擊“屬性”按鈕，設置相應屬性值，將Caption的值改為“已經做完自動評卷”，調節按鈕的大小變成，雙擊插入的按鈕圖標，輸入相應的代碼，之后，退出設計模式，關閉控件面板。

4.文檔保護

操作如下：工具→保護文檔，出現如下窗口，“編輯限制”中選擇“填寫窗體”，并勾選“僅允許在文檔中進行此類編輯”，啟動強制保護，輸入密碼。最后，保存文檔，上傳到網上，學生下載后就可以用來進行測試了。

三、教師收集考試信息設計

本設計主要是通過內置文檔屬性設置和讀取實現的，操作方法是利用宏命令為文檔的標題、主題、作者、類別、備注等屬性賦值，然后再利用Excel宏命令讀取它們的值，記錄到Excel表中。如某學生完成試卷并自動評卷后，利用This Document.Built In Document Properties（2） = “自動”語句可將文檔主題屬性值設置為“自動”，表示本文檔曾經有學生做過并自動批改過。同理，文檔作者屬性This Document.Built In Document Properties（3）可用于存放考生班次學號（共五位數），用于試卷的身份判斷，文檔類別屬性This Document.Built In Document Properties（4）可用于存放最后的得分，文檔備注屬性This Document.Built In Document Properties（5）可用于存放錯誤答案相應的序號（因為簡答題有多個空，所以試題編號不等于答案的序號）。

四、防止作弊設計

（1）保護文檔，凝結菜單欄，防止文件再編輯。具體操作是：視圖→工具欄→窗體，點擊窗體最右邊的鎖形圖標，然后再設定密碼保護文檔即可。

（2）設定工程密碼，鎖定相應快捷鍵“Alt F11”“Alt F8”，防止通過快捷鍵調出宏代碼編輯器，查看文檔保護密碼等信息。

（3）改寫“另存為”命令，使學生不能通過另存為副本的方式為其他同學提供舞弊試卷。

（4）因為有宏安全性檢查，若將宏安全設置為“中”，就會有警告提示，若“禁用宏”，本測試設計就不可能達到目的，但可以看見相關的試卷內容。解決辦法是將文檔試題內容字體顏色設置為黑色，然后在文檔保護之前將文檔的背景顏色也設置為黑色，這樣若禁用宏，試題內容也看不清楚，但在相應的文檔打開的宏代碼中要設置文檔背景為無色，保證在啟用宏后能看見試題內容。

（5）試題序號自動調整，防止學生通過題號串聯答題，這是在宏代碼中增加一段試題順次變化的代碼實現的。

因此， 一個學生能自動測試的計算機考試模板和教師作為考查學生的、 能自動給分的試卷模板就完成了，對于不同科目，只需要更改考題內容就行了，這樣使教師的工作效率得到了提高。

參考文獻：

王 川.中文版Office 2000 VBA一冊通.北京：人民郵電出版社，2000.

黃月英.用VBA批改Word作業.中國科技信息，2007，（17）.