試述高職院校離退休教職工信息管理系統構想與設計

程杰

【摘要】隨著我校離退休人員規模的不斷擴大，而老干部管理人員非常少的現狀，采用計算機數據庫管理系統，結合計算機網絡技術取代目前人工繁瑣的操作，實現老干部信息的數字化是必然趨勢。為了能讓老干部管理者從繁重的工作中解脫出來，并且準確無誤、輕松自如地對離退休人員進行動態管理，設計開發學校退休教職工管理系統是當務之急。

【關鍵詞】離退休職工 信息數據 SQL Server數據庫

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）03-0231-02

隨著我國人口老齡化的提前到來，高職校離退休教職工人數也呈逐年高速遞增趨勢，離退休人員管理對相關職能部門提出更高的要求。過去高校里的離退休人事信息比較簡單，退休時發一個本、填一張表的手工管理模式已經不能適應當今退管工作的需求。在計算機網絡技術飛速發展的今天，改變單一電子表格工作方式為交互式數據庫管理模式，實現離退休教職工信息系統化管理，已經迫在眉睫。

一、開發背景與任務的提出

中等規模以上的高校離退休職工動輒數百甚或逾千人，日常要管理諸多的退休人員基本信息、工資信息、社保信息、健康信息等等，采用單一電子表格處理退休職工的信息資料，經常做相同重復的操作處理，遇到發放撫恤金、節假日慰問、生日祝壽等工作時，用電子表格結合手工篩選，難免會出現漏報、錯報等情況。如果采用數據庫系統集成管理模式，可以最大程度實現信息資源共享，化繁為簡，減少誤差，提高工作效率。

二、系統的設計目標和功能概述

1. 設計目標

本系統的設計目標是，在校園網絡環境下采用數據庫處理技術實現離退休職工信息管理工作，主要包括：個人基本信息、收入信息、社會關系、發揮作用及榮譽、圖像信息共五大類。采取多樣的、分布式的管理系統，適合分散的其他相關部門或操作用戶對各自的分管系統內容進行管理和更新。

2.功能概述

為提高離退休干部信息管理現代化水平，達到離退休干部信息采集準確、傳輸迅速、查詢檢索便利、報表數據匯總及時、分析預測科學的總體目標，本系統應具有以下幾個特點：

（1）系統性。系統將離休干部信息管理、統計匯總、統計分析等老干部部門常用的業務工作有機地結合成一個整體，不僅能完成離休干部管理工作中信息的查詢、檢索和打印輸出，而且可以利用離休干部信息庫自動生成有關干部年終統計報表、分析資料和其他簡單統計表。

（2）開放性。系統結構開放靈活，系統的信息結構體系、代碼體系、統計報表、分析項目、打印輸出和與外系統的信息交換均可靈活定義，用戶可以很方便生成一個新的系統，以更好地適應老干部部門管理工作的實際需要。

（3）簡易性。界面友好，操作簡便，不僅建庫及應用操作簡單，而且可以方便地進行系統構建和報表自定義。

（4）安全性。系統提供了用戶授權功能，系統管理員可以給不同用戶設定不同操作權限，以防止非法用戶執行非法操作，極大地提高了系統信息的保密性和安全性。

（5）先進性。系統軟件以Windows為運行平臺，應用數據庫管理技術，適用于大中小型數據庫管理和數據共享。系統在數據庫構建和程序開發技術等方面，都具有較先進的技術內核。

三、系統的組成

根據學校日常離退休職工管理工作需要，本系統由以下7個子系統構成：

1.維護管理子系統：用來將采集的離休干部信息按照中組部要求的格式錄入到相應的信息集中，或對某些信息集數據進行修改、刪除。

2.查詢管理子系統：信息查詢用來按用戶提出的單個或多個查詢條件，從數據庫中查詢檢索出符合查詢條件的人員信息，并按用戶要求的輸出格式用電子表格顯示出來，供用戶查閱、保存、修改、預覽、打印。包括自選條件查詢和固定條件查詢。

3. 輸出管理子系統：按照用戶的需要將信息庫中的數據，以各種信息輸出格式輸出存放到電子表格中，以便進行修改、保存、另存、預覽、打印等。包括自選表格輸出和固定表格輸出。

4.工資管理子系統：對涉及離退休職工經濟待遇個人信息進行管理。包括基本離休費、離休護理費、退休費、各項津補貼等。

5.生日壽辰子系統：用于生日提醒，機器自動或人工問候。

6. 健康檔案子系統：用于歷年體檢資料、因重大疾病住院信息管理。

7.統計管理子系統：用于生成離休干部年終統計報表數據，或生成用戶需要的任意格式的簡單統計表，包括全校離退休人員花名冊、分類花名冊（如：男、女職工花名冊，黨員花名冊等）、報上級單位報表（如：離退休干部情況統計表、困難職工報表等）。

四、系統設計環境及技術措施

1.設計結構

學校網站后臺管理系統采用三層B/W/S結構，即瀏覽器/WWW服務器/數據庫服務器（Browser/Web/Server）結構。系統硬件由 Web 服務器、數據庫服務器、工作站等構成， 系統可直接通過 Internet 訪問。

2.開發平臺

本系統采用Windows Server 2012 作為 Web 服務器的網絡工作平臺，MS SQL SERVER 2000作為數據庫管理系統。

3.開發工具

系統的數據庫應用管理程序由C++Builder6.0開發設計，數據庫訪問使用目前廣泛應用的ADO技術。

4.系統安全

本系統是一個受限系統，只有合法用戶才能進入使用，對系統的用戶區分系統管理員和普通用戶，用戶在瀏覽器登錄窗口必須輸入自己的用戶名、密碼和驗證碼，通過驗證方能進入系統進行操作使用。系統管理員主要工作是系統管理，創建用戶，分配用戶權限，修改用戶信息；制定并劃分用戶規則，管理用戶信息、日志信息。

五、結束語

老干部是黨和國家的寶貴財富，是為國家和社會做出過很大貢獻的特殊群體。作為老干部工作者， 如何實現老干部管理應用的數字化、網絡化是我們必須思考的問題。隨著社會老齡化進程加劇，建立老干部信息管理系統，運用現代化、科學化的手段，精準做好老干部服務工作，這是時代發展和社會進步的迫切需要，也是數字化校園建設的必然要求。

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