【摘要】高校工資管理是高校財務管理工作中的一個重要部分,也是一項較為復雜和繁瑣的工作。現今高校辦學規模呈逐步擴大趨勢,其校內教職工和各種人力投入也在不斷地增加和擴大,因此為維持高校教職工隊伍的穩定發展,高校就必須要加強校內工資管理工作和建設,此外,加強高校工資管理工作也有利于維護教職工的切身利益。本文分析了現今高校工資管理中存在的一些弊端和問題,并針對這些問題提出了幾點建議和對策。
【關鍵詞】高校工資 管理問題 對策
高校工資管理關系到教職工的切身利益以及教職工隊伍的長遠穩定發展,因此加強高校財務管理中的工資管理是高校必須要重視的的一項重要工作。高校要積極分析和研究工資管理中仍存在的不足和問題,及時采取有效的解決和應對措施,只有這樣才能促進工資管理工作和體系的不斷完善,促進高校教育事業長遠發展。
一、目前高校工資管理存在的問題
(一)工資管理機構不健全,缺乏有效監督
就目前的高校工資管理狀況而言,現今許多高校并沒有形成對工資管理的真正了解,并不能認識到工資管理本身對于高校發展的重要性。有些高校的財務處雖然有專人進行財務管理,但是并沒有形成更為明確和精細的職能和工作劃分,缺少了專門的工資復核監督崗位。這就使得在實際的工資管理過程中,一人身兼數職,工資核算、工資分析和工資監督工作都要一人來承擔,這無疑加大了個人的工作量,也難以形成對工資管理的有效監督。同時,工資管理是一項繁瑣和復雜的工作,會出現各方面的調整和修改問題,而如果這些問題全都由一個人來承擔的話,管理人員就很容易因為工作量大而導致工資管理的某一環節出現紕漏,嚴重影響工作效率的提高,導致工資管理工作停滯不前。
(二)業務關聯部門之間配合不協調,工資管理效率較低
高校工資管理并不是一個單獨的部門,它的工作的運轉也會需要學校后勤和人事等部門的協助,工資管理與其他部門相互聯系起來,保證了高校整體工作和活動的有效運行。學校后勤部門掌管校內的房租和水電費等的扣款等工作;而人事部門則掌管著學校的人事調動、職務變更、住房公積金的代扣代繳等各項工作;此外,一些其他部門也涉及了校內的各項扣款和補貼工作。工資管理部門人員接收了來自學校各部門的信息后,再針對這些信息進行再整理和再分析,其工作量較大,工作內容也較為復雜,任何一步都不能馬虎,這就需要各部門之間的相互協作和配合,若是哪一部門出現工作紕漏,或是部門之間銜接不上,那么將會導致整個工資管理工作的紊亂,最終影響到高校工資的正常發放。
(三)工資管理重視核算工作,缺乏薪金分析
現在很多的高校在日常的工資管理工作中,通常能夠做到及時和準確地發放工資,也較為重視代扣個人所得稅等等工資核算方面的工作。但是,高校卻缺乏對工資薪金的考慮,這無疑是高校工資管理中的一個嚴重不足,是與先今的高校改革不符的,不能為高校決策者進行決策提供有效依據。
(四)高校工資管理軟件滯后于工資管理的需要
在現今很多的高校中,學校的工資管理都采用到了工資管理系統這一軟件。有些學校的工資管理軟件是向他人或公司購買來的,而有些的是自主研究和開發的。而高校的工資管理軟件存在的問題就是,有些學校的軟件的使用年齡已經很長,軟件的功能較為落后,也出現了系統老化的問題,并不能處理和滿足當下的工資管理的各種問題和需求。
二、提高工資管理水平需采取的對策
(一)建立工資管理制度,有效加強內部監督
高校應該正確認識財務管理中的工資管理工作,了解工資管理對于教職工以及學校本身發展的重要性和必要性。要為學校的工資管理配備更多的專門管理人員,精化職能和工作內容,促進工資管理機構和體系的有效完善和構建。要實施合理、正確的職務劃分,使工資管理中的核算、分析和監督人員各司其職,相互協作,共同承擔整個工資管理工作,避免管理人員一人身兼數值,獨挑大梁,這樣才能形成對工資管理人員之間以及整個管理工作的有效監督,避免風險和錯誤的形成,保證工資的正常發放。
(二)加強相關部門之間的工作配合,提高工作效率
在正式發放工資之前,學校的各部門之間應該充分溝通和配合,財務部門、人事部門和后勤部門之間應積極進行信息的核對和互通,及時應對和處理變動的數據與信息,最大程度上確保信息的正確性、及時性和完整性,避免工資管理工作中錯誤的發生,提高工作效率,保證工資的正常發放
(三)重視工資薪金分析工作,逐步實現從核算型到管理型過渡
高校工資管理要注意工資的正確和及時的發放,此外,也要重視工資薪金數據的分析工作。在工資薪金的把握上,不僅要注意到其他成本的劃分,考慮高校的實際經濟承受能力,同時還要考慮到教師對薪資的期望,不能使實際薪資和教師的期望薪資差距太大,使薪資失去對教師的激勵作用。因此,高校要從其學校的實際財力出發,建立科學有效的績效工資體系,發揮薪金的激勵作用,同時要實現對高校人力、物力和財力的有效整合和利用,促進優秀的師資隊伍建設,發揮師資隊伍的整例優勢,為本單位收人分配制度改革提供有效依據。
(四)改進工資管理軟件,優化高校工資管理手段
高校應根據工資管理的新問題和新需求,不斷更新和升級軟件和功能程序,淘汰落伍、陳舊的軟件技術和手段,提高軟件的穩定性和安全性,用更新、功能更齊全的工資管理軟件來滿足現今日益多樣化的工資管理功能需求,促進高校工資管理工作的高效運轉,保證工資能夠及時、準確地發放到每個教師的手中。
三、總結
高校工資管理關系到每一位教職工的切身利益,同時它對高校本身的長遠發展也產生了一定的影響,是一項較為繁瑣和復雜的工作。工資管理是高校財務管理中的一個重要內容,目前,我國高校工資管理還存在多方面的問題和弊端,高校應該認識到工資管理的重要性,促進工資體系的不斷優化和完善,精化工資管理的職務劃分,加強學校各部門地合作和配合,此外還要重視工資薪金的分析工作,進一步優化工資管理軟件,不斷促進學校的穩定與發展。
參考文獻
[1]王娜,朱傳云,路丹.高校工資管理存在的問題及對策研究[J].淮海工學學院學報(社會科學版).2010.
[2]王麗娟.淺議高校工資管理存在的問題及對策[J].科技信息.2013.
[3]曾翠蘭.高校工資管理中的問題與對策[J].財經界(學術版).2012.
作者簡介:黃力(1974-),男,漢族,貴州貴陽人,經濟師,碩士研究生,任職于貴州財經大學發展規劃處,研究方向:高校人力資源成本、高校財務管理。