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會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2017-03-23 11:40:17王健
時代金融 2017年5期
關鍵詞:會計信息化研究分析

王健

【摘要】隨著科學技術的發展與普及,計算機技術被逐漸應用到了企業的財務管理當中,從而改變了會計數據的處理方法,不僅為企業的財務管理帶來了便利,還帶來了一定的挑戰。因此本文將對會計信息化對企業財會管理的影響進行分析研究,從而提出有效對策,以此來不斷強化企業的財會管理。

【關鍵詞】會計信息化 企業財會管理 影響及對策 研究分析

一、引言

在企業財會管理的過程中,會計信息化的發展不僅可以進一步提高企業的管理效率,還能夠促進企業財務管理的創新,對于企業持續、穩定的發展具有十分重要的影響。通常來說,會計信息化是以計算機為載體,然后利用相應的信息技術,對會計數據進行電腦操作,改變了以往人工手記的作業方式,以此來提高工作效率、減輕會計人員工作負擔,其企業的財會管理更加高效、便捷。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對傳統會計的影響

在會計信息化的發展過程中,傳統的會計功能受到了很大的沖擊,比如會計信息的傳輸方式、生成方式以及管理職能等等。在會計信息生成方式中,會計信息化對其主要影響就是財會人員改變了以往手工記賬的方式,利用會計信息管理系統進行電子賬簿的統計,從而大大提高了財會人員的工作效率以及信息錄入的準確度。此外,在會計傳輸方式方面,會計信息化的發展改變了傳統的紙質信息傳輸方式,利用壓縮數據、存儲數據等方法就可以快速完成傳輸任務,對于企業財會的高效管理具有十分重要的作用。

(二)對企業內部控制的影響

在企業的內部控制中,會計的信息化發展對其具有十分重要的影響,因為會計信息化不僅可以使企業節省大量的人力、物力以及財力,還取得了財務部門核算工作的大力支持,對于企業內部環境的穩定帶來了幫助。在企業的財務部門中,以往人們關注的重點通常都是人員的管理和控制,但是隨著會計信息化的發展,人們除了重視人力管理之外,還對會計信息化系統進行全面的把控,這為企業的財會管理工作帶來了一定的風險。與此同時,會計信息化的應用使得財務的比對需要通過計算機來完成,因此就對財務信息的完整性提出了更高的要求。

(三)對會計人員的影響

在會計信息化發展的背景下,企業內部的各項財會工作都需要通過計算機信息管理系統來完成,尤其是企業內部的風險控制工作,更是全權由信息管理系統完成。在這樣的情況下,不僅企業的內部管理環境發生了極大的變化,企業財務管理的內容和方式也隨之改變,從而就對企業的財會管理人員提出了更高的要求。為此相關人員就應該對計算機信息管理系統進行全面的認識與了解,并且學會其具體的操作方式,同時,財會管理人員還應該具備扎實的專業知識,以及職業素養,從而順利完成企業的財會管理工作[1]。

三、會計信息化背景下強化企業財會管理的有效對策

(一)轉變財務管理觀念

在會計信息化發展的背景下,要想進一步強化企業的財會管理工作,就需要及時轉變財務管理的管理理念,從而使企業的發展緊跟時代步伐。首先企業應該時刻遵循“以人為本”的管理理念,重視高技術人才的培養,為企業的持續發展儲備一定的人力資源。其次要樹立全面的、系統的精神理念,認識到企業的財會管理不僅僅與財會部門相關,與企業的內部系統也存有一定的聯系。同時,為了順利開展財會管理,企業還應該建立一個良好的信息化環境,以此來幫助會計信息化的順暢運行,不斷提高企業的財會管理效率。最后,企業還應該具有一定的風險意識,以此來確保會計信息化運行的安全性以及穩定性[2]。

(二)加強內部控制制度建設

首先企業應該正確認識內部控制的重要性,從而強化企業內部控制的意識,為加強內部控制制度的建設提供充足的空間。其次,需要制定相應的業務流程,使制度得以順利落實。最后是人員管理以及嚴格的機構設置。其中機構設置的目的是實現企業內部的職權分離,以此來確保會計信息化管理過程中的保密性以及安全性;實施人員管理的目的是進一步提高企業財會人員的技能水平以及職業素養。內部控制對于企業的可持續發展具有十分重要的作用,并且也是保證會計信息質量的關鍵因素,因此企業就應該不斷加強企業內部控制制度的建設,從而為企業的財會管理帶來積極影響。

(三)加強財務風險管理

隨著會計信息化的不斷發展,不僅提高了企業財會管理的效率,還為企業的財會管理帶來一定的風險。為此企業就應該對此加以關注,從而不斷提高財務風險的防范意識,同時也進一步完善企業的財務風險管理體系。因此在企業財務管理的日常工作中,管理人員就應該集中精神,避免因人為操作失誤,為企業帶來不必要的損失。不僅如此,企業還應該加強對于信息管理系統的檢測與監控,以此來從根本上確保企業會計信息數據的安全。此外,企業還可以配置一個專門的網絡安全人員,對信息管理系統進行實時監控,并且做到及時發現問題、快速解決問題,從而在最大程度上減小企業財務的風險問題[3]。

(四)重視人才的培養

隨著會計信息化的發展,企業對于財會管理人員的要求越來越高,因為這對于企業的可持續發展具有最為直接的影響。因此企業就應該定期開設財會管理方面的訓練班,不斷提高財會人員的專業技能水平以及綜合職業素養,使其適應會計信息化的發展,從而為企業的財會管理帶來積極影響。

四、結論

綜上所述,會計信息化對企業的財會管理十分重要,不僅可以影響企業的內部控制,還可以對傳統會計造成沖擊。為此企業就應該轉變財務管理觀念、加強內部控制制度建設和財務風險管理,從而進一步強化企業的財會管理,促進企業持續、穩定的發展。

參考文獻

[1]永樹理.試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].現代經濟信息,2015,20:138-139+142.

[2]范鴻華.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015,11:82.

[3]李藍靜,劉非菲.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016,04:223-225.

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