加強物資管理，提升創效能力

薛衛斌

摘要：本文結合本單位物資供應管理工作實際，探討物資管理新方法、新措施，實現物資管理降本增效。本文從物資供應管理中的管理制度、計劃管理、倉儲管理、配送管理等方面，進行了詳細介紹。同時，結合自身內部管理，提出了內部挖潛的有效措施。

關鍵詞：物資管理；降本增效；內部挖潛

近年來，渤海鉆井物資供應管理中心以“保供、降本、增效、監管”為工作宗旨，緊緊圍繞鉆井生產大局，按照優化內部組織結構、轉換經營機制的工作要求，不斷完善物資管理、物資供應和物資監管體系，提高配送服務水平，確保生產的物資需求，為公司生產經營保駕護航。

一、管理和服務并重，提升物資供應效率

（一）建立健全制度體系，確保物資管理規范有序

為規范物資供應管理，適應物資供應管理新模式需求，在已有的管理制度和規定的基礎上，不斷進行補充、修訂、完善，并加強基層隊之間的交叉銜接，織密制度網絡體系，堵塞管理漏洞，實現制度管人、制度管事。特別強化廉潔從業教育與管理，先后出臺《涉物人員廉政公約》、《計劃管理業務往來九不準》、《與供應商廉政建設公約》、《形成積壓、弱動態、重復購置責任追究制度》、《大類指標績效考核制度》等管理制度；另外，針對庫區安全管理，制訂了《材料保管保養周期檢查規定》、《庫房環境5S管理要求》、《庫房倒料、通風、防潮管理制度》、《庫房環境建設規范》、《出入庫登記、出門證簽認制度》、《火種管理和消防規定》等管理制度。通過制度的逐步完善落實，管理秩序良好。

（二）加強物資計劃管理，提高物資計劃的準確率

計劃的針對性、準確性、有效性，是物資專業管理、科學管理的關鍵。收取和提報每一份申請計劃，直接關系公司單位的利益；為此，一是總結生產的季節特點、消耗規律，審定計劃的合理性；二是加強電話調查、現場抽查，提高計劃的針對性；三是掌握鉆井生產進度，核實計劃的真實性。靠認真負責和審慎管理，最大程度地減少重復購置、閑置，規避以物易物、直達逃避檢驗、套購資金等違規現象；四是堅持深計劃會簽審批制度，計劃針對性、準確性大幅度提高。

（三）優化庫存結構，加快庫存物資周轉率

庫存指標和周轉頻率是衡量庫存結構是否合理、物流是否暢通的重要指標。一是確保庫存物資不缺口、不閑置，周轉敏捷保生產、動態活躍不積壓。二是爭取實現代儲代銷，減少資金占用、借雞下蛋；三是建立季度物資管理考核制度，定期進行清倉查庫，掌握庫存和需求的匹配狀態，控制保持好庫存結構；四是定期進行弱動態、無動態、積壓閑置的清理，確保庫存結構合理、動態活躍；五是嚴格控制物資管理各項指標，確保平均庫存指標科學合理，達到靈敏快捷保生產的目的。

（四）嚴把物資質量關，提高倉儲管理水平

嚴把進貨檢驗是倉儲管理的第一關。認真執行《物資質量檢驗程序》，充分利用現有的質檢手段，逐一檢查單據對應、項件核實、包裝完整、標識明確，把帶有任何問題的產品拒之門外，驗收及時率100%、質檢率100%。

在倉儲管理上，堅持按照一級庫管理標準認真操作；針對保管員隊伍新人員多、敬業意識差、業務能力弱的現實情況，開展“導師帶徒”、“崗位練兵”、“技師課堂”、“業務培訓”系列活動，提升了材料庫集體的能力素質；實行單據管理檔案化，有效提升倉儲管理水平。

在產品發放環節上，開展“微笑掛在員工臉上、滿意留在用戶心中”服務活動，踐行“二十四小時服務”承諾，堅決杜絕“吃、拿、卡、要”。在保管員中開展“龍尾”變“龍頭”大討論，把“后勤化”的身份前移，承擔服務責任。

（五）完善配送管理，提高物資供應質量

針對配送工作涉物特點、人員業務生疏特點，規范需求計劃接收、庫存調查、料單打印、缺口料申報、領料集中、配載車輛、上苫下鋪、裝車押運、現場交割、單據回執、單井統計等程序，承包領導深入到隊、隊干部跟班作業，對材料配送人員加強業務指導；每周召開一次現場會，充分利用電教課堂等形式進行普法教育、廉潔從業教育，并套用抓安全的“三鐵”管理，天天敲警鐘、日日筑防線；進一步加強對配送人員的教育管理，對薄弱項點及人員進行重點補防，并實行每周員工思想動態分析，對苗頭隱患快速解決；物資保證供應率100%，質量合格率100%。

二、精細管理措施，內部挖潛增效

（一）加強定額管理，指標層層分解

嚴格執行基層單位年度成本承包責任，進行月度控制、季度分析，嚴格獎懲兌現。把經營的責任和主動權下移，各基層單位按照預算管理，進一步將成本指標細分，劃小核算單元，使責任和壓力層層傳遞到班組、崗位、個人，使人人能感覺到成本實實在在的壓力，調動了集體的節約意識。

（二）落實挖潛措施，保障減費增效

一是制定了《辦公及生產指揮車輛使用管理辦法》，對所屬在用車輛情況進行清查，本著保障生產、合理利用的原則，根據鉆井工作量減少的實際情況，及時清退了部分生產配送用車，壓減辦公值班車輛，合理調配使用，并對每臺車油料定量30升/月，沒有特殊任務不予追加。二是大力壓減辦公費，重新整合統計各部門各單位計算機、打印機等設備，機關樓使用一臺網絡打印機，實現打印統一管理，取消不必要的設備，節約了紙張和設備維護費用。微機室料單紙大幅壓減，規定限額減少到原來的三分之一。三是對各部門各單位辦公電話進行串并壓減固定電話10部，取消壓減機關部門和基層領導手機費的報銷，進一步降低通訊費用支出，確實實現降本增效。

（三）堵塞漏洞，防止成本流失

一是對人員進出調整、工作職能范圍改變等情況，及時對每個基層隊進行費用承包定額調整，防止出現工作量變化、費用照常發生地現象；二是根據季度經營情況分析，不同程度調整各單位的費用承包指標；三是按照總公司節能工作的具體要求，規范水、電的管理，大力節能減排。