高校教學管理信息化的現狀與措施分析

曾曉芬

摘要：大學生數量的增加給現代高校的教學管理提出很多新課題，信息化手段可以在很大程度上提高高校教學管理的工作效率和準確性。本文重點分析了現代高校教學信息化建設的現狀及存在的問題，從管理人才培養、網絡安全、軟硬件建設等方面提出了具體的措施。

關鍵詞：高校；教學管理；信息化；人才；網絡安全

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）51-0011-02

一、引言

隨著高校招生規模的逐年擴大，大學生的管理日趨復雜，主要還是由于學生數量的增加，導致高校在學生成績統計、教材選購、教師教學任務分配等方面的工作日趨加重，高校需要投入更多的精力和人員在教學管理之中。信息網絡技術屬于現代技術的一種，可以有效地釋放人們的勞動，進一步提升教學管理的工作效率和準確性。目前，很多高校正在加大對于教學管理信息化的建設投入。

二、信息化建設對高校教學管理的意義

高校教學管理發展隨著學生規模的擴大，出現了一些瓶頸，急需有新的推動力，實現相關制約因素的釋放。政府工作報告中提出，信息化建設可以幫助各行各業實現工作效率、準確性的有效提升。在高校教學管理中，信息化的融入使組織結構出現了三種新變化。

（一）組織結構的平行化

不斷優化信息化管理的各項改革措施，使信息化建設有效實現各個院系之間的相互聯系。例如，制圖課程在我校屬于機電工程系教授的內容，但是城市與環境科學系的學生也需要學習這一課程，信息化建設可以幫助兩系進行制圖教師教學任務的有效分配，不再需要面對面的溝通，通過網絡進行交流即可。

（二）管理方式的人性化

這就需要進一步提升高校教學管理部門的服務意識，進一步構建現代化的管理手段和措施，體現出以人為本的管理方式，更好地滿足現代化的管理需要。信息化建設是一種技術手段，更是一種管理方式，可以幫助實現人性化管理理念的具體落實。在沒有實行信息化建設的時候，一些高校教務部門的工作量相對較大，很多時候出現工作態度急躁等情況，給教師和學生留下不好的印象。實現信息化管理之后，教務部門從繁重的工作中解放出來，例如原來的教材選購，需要進行電話溝通，甚至需要派人到出版社去選定，但是通過網絡選書即可，使相應的工作量減少了很多，這樣工作人員在選書方面投入的精力就比較少，只需要根據相關院系提供的書名、出版社等信息進行網絡訂購。同時，他們的工作滿意度也大大提高。

（三）管理手段的智能化

現代管理理念需要進一步解放人的因素，這就需要手段的智能化發展，因此在管理過程中，這種智能化的要求實現就需要進一步落實信息化技術。例如學生的成績管理，可以實行電腦系統化管理，學生的整體成績分布在信息錄入之后就可以得到多角度的分析，平均成績、成績分布、及格（優秀）率等一目了然。同時，在實現系統管理之后，學生成績一旦錄入成功，將沒有人為更改的空間，這樣也大大降低了管理過程中的人情關系，保證了學生成績的真實性、準確性。

三、高校教學管理信息化的現狀及存在的問題

（一）教學管理系統適應性較差

高校在教學管理系統的建設中更多的都是進行技術引進，經過多方面的市場調研和學習，引入一些先進的管理系統，實現學生學籍（成績）、教材選定、教師管理等多方面的網絡系統。在使用的過程中，很多教師和管理人員會出現操作適應性差，難以掌握相關的管理權限等。另外，這些引入的管理系統只是根據設計者的設想或者當地的實際情況設置的，在引入之后，對本校的教學管理沒有更多的適應性調試，使管理系統難以實現不同高校的具體教學管理要求。一些高校在引入教學管理系統的時候沒有整體化購進，而是分模塊購進，這樣可能造成不同的管理系統在兼容性上存在資源不能共享的問題。例如教師教學任務配備系統沒有同教材選購實現模塊間的兼容，因此在管理過程中重復錄入信息，降低了教學管理的效率。

（二）教學資源不夠豐富

網絡課程平臺作為現代教學管理的重要組成部分，還存在教學資源不夠豐富的現象。一些高校在教學管理過程中，十分重視自己的網絡精品課程建設，但是由于教師的工作量較大，網絡課程需要錄制相關的微課資源、案例分析等內容，同時需要教師掌握更多的制作網絡課程的信息化技術，增加了應用的難度。教學管理部門在各個精品課程的檢查過程中，沒有更為專業的指導意見，使一些網絡精品課程網頁下的教學資源不夠專業，難以發揮更為有效的教學資源共享作用。

（三）網絡安全性急需加強

高校的教學管理系統主要還是基于互聯網，很難實現內網和外網的有效隔離，這樣就可能出現一些網絡安全問題，需要進一步構建現代化的教學管理網絡安全屏障。近年來，國內高校的教學管理系統遭受攻擊的次數逐年增多，造成高校教學管理數據的大量損壞，學生的學籍成績被篡改，網絡教育資源被刪除等情況屢見不鮮。

四、高校教學管理信息化發展的具體措施

（一）管理人才信息化技術的培養

僅有高尚的道德、優良的職業準則是不能勝任具體高校教學管理工作的，從事教學管理工作需要有相對專業的技能。不同類型的教學管理內容，需要有不同形式的管理方式?，F代化的信息技術也是教學管理人員和教師需要及時掌握的專業知識。具體來說，針對不斷優化的信息、計算機等技術，組織教學管理人員和教師及時學習，不斷更新他們的知識結構，并且多創造一些學習教學信息化管理軟件的機會，對大數據、云存儲等概念不斷更新認識。邀請教學管理系統的研發單位派人來傳授系統管理的操作步驟，開展信息化技術學習的傳幫帶工作，使教學管理人員和教師充分掌握高校的各項教學管理系統。

（二）構建教學管理網絡安全屏障

高校教學管理系統需要對自己的網絡安全問題提高認識，因為很多相關學生學籍信息管理都可能通過網絡泄漏出去，需要管理部門進行自我網絡安全措施的應用，不斷提升服務主機的安全性，及時更新病毒庫，定期查殺病毒和木馬等不良程序。同時，建立教學管理網絡安全的規章制度，更好地實現教學管理的有效開展。嚴格細化教學管理信息在內部網絡傳遞的級別，根據信息的重要程度、核心程度設置不同的等級，這樣可以保證一些核心管理信息不泄漏。此外，國家也需要進一步構建網絡安全方面的法規，進一步實現對網絡犯罪的打擊力度，凈化國內網絡環境，提供更加優質的網絡安全條件。這樣的環境下，推進高校教學管理的網絡化建設。