淺談教育行政管理效率提高的途徑

更登格西+賀魚霞

摘 要：在學校的可持續(xù)發(fā)展進程中行政管理具有顛覆性作用，主要是應(yīng)用特定的管理權(quán)對行政事務(wù)加以管理。當前每一所學校都有符合實際發(fā)展的行政管理模式，并且學校的行政管理也逐漸被劃分到內(nèi)部管理控制體系之中。但是在新形勢下，如何在傳統(tǒng)行政管理基礎(chǔ)上提高行政管理效率呢？對此針對性地提出措施與建議。

關(guān)鍵詞：教育行政管理；管理效率；工作熱情

毋庸置疑，教育行政管理關(guān)系到教育事業(yè)的發(fā)展，具有特殊性，一般情況下，教育行政管理效率是在積極完成預(yù)設(shè)的授課任務(wù)之后產(chǎn)出的成效之比。在新形勢下，教育行政管理與教育體系的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，積極提高教育行政管理效率，完成各項行政任務(wù)成為關(guān)鍵內(nèi)容。鑒于此，需在規(guī)制流程的同時，針對實際的發(fā)展需求探索出最佳的管理控制模式，提高教育行政管理的效率。

一、教育行政管理所存在的缺陷

（一）管理范疇擴大

從教育行政管理現(xiàn)狀分析，大多數(shù)行政管理組織主要朝著延展的形式發(fā)展。在教育行政管理體系中管理組織占據(jù)較大的比例，不僅可以拓展工作架構(gòu)，還可以實現(xiàn)教育行政管理的有序發(fā)展。但是從全局出發(fā)分析，教育行政管理特有組織中仍舊存在職務(wù)飽和等各項弊端，甚至有部分職務(wù)呈現(xiàn)出不對稱的現(xiàn)象，長此以往，不僅會導(dǎo)致工作成效被壓縮，學校的管理機構(gòu)也會出現(xiàn)自發(fā)膨脹的發(fā)展趨勢。

（二）工作熱情未調(diào)動

教育行政管理的組織結(jié)構(gòu)處于金字塔模式，上層的職務(wù)數(shù)量比較少，大多數(shù)組織機構(gòu)會采取激勵的措施提高員工的積極性，其中在實現(xiàn)這一舉措的時候主要采取的方法為接納帶有層級性的報酬。雖然這種方式起到良好的激勵作用，但是從分配路徑上分析，大多數(shù)成員過分重視職務(wù)的提升，并且會導(dǎo)致高層次職務(wù)出現(xiàn)飽和，低層次職位失去動力，無法充分將員工的積極性調(diào)動起來，如此一來，會導(dǎo)致管理效率低下，甚至會逐漸被壓縮。

（三）缺乏流動性

當前大多數(shù)學校所設(shè)置的行政組織缺乏流動性，這是共有的弊端，也是需要思考并解決的重要問題，這種采取傳統(tǒng)人事機制的模式會導(dǎo)致學校框架之內(nèi)的組織出現(xiàn)吸附有關(guān)聯(lián)的職工現(xiàn)象，甚至會對沒有關(guān)聯(lián)的人員進行排斥，如此一來則會對相關(guān)人才加以抑制，無法為教育行政管理輸送新鮮的血液。與此同時，現(xiàn)階段教育行政管理現(xiàn)有的組織成員均存在懶散的現(xiàn)象，僅僅重視待遇提升問題，甚至會利用職務(wù)之便謀取自身利益。

二、教育行政管理有效發(fā)展的途徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機制

在當前學校教育行政管理機制中存在非常多的缺陷與不足，為了從根本上改變這一現(xiàn)狀，最為主要的內(nèi)容便是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機制，推動管理控制成效的發(fā)展。據(jù)筆者分析，當前學校主要采用的組織機制呈現(xiàn)出僵化局勢，且管理路徑過于陳舊，這一發(fā)展趨勢會嚴重制約教育行政管理的有序開展，所以學校需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事制度，并且要嚴格按照實際的發(fā)展情況制定全新的機制，遵循當前管理發(fā)展模式，摒棄傳統(tǒng)觀念，嚴格按照接納崗位管理的基本要求制定具有競爭性的人事制度，只有真正做到這幾點，才能公開接納人才，才能真正展現(xiàn)崗位聘用這一核心內(nèi)容。

（二）提高管理素養(yǎng)

教育行政管理需要嚴格遵循以人為本的基本理念，要積極提高主體素養(yǎng)，將管理人員的工作熱情充分調(diào)動起來。只有提高其素養(yǎng)，才能構(gòu)建全新的框架，比如，認為學校需要依據(jù)實際的發(fā)展情況制定切實有效的培訓制度，并且要讓相關(guān)管理人員積極參與到培訓之中，在培訓的過程中，要對管理的流程進行明細，并且適當增強員工的責任感。如果管理人員缺乏基本素養(yǎng)，那么就需要不斷學習，積極接納專業(yè)架構(gòu)之下的多方面知識，從而在潛移默化中提高辦事成效。

（三）加強應(yīng)用計算機技術(shù)

計算機技術(shù)是新時代發(fā)展的產(chǎn)物，同樣也是教育行政管理中不可或缺的組成部分，在當前的教育行政管理中并沒有融入信息技術(shù)，也沒有對信息技術(shù)的特征進行探究，如此一來便無法充分將計算機技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。在新形勢下，需要加強計算機技術(shù)的應(yīng)用，積極構(gòu)建全方位的信息體系，并積極安裝電腦、多媒體等設(shè)備，將管理流程復(fù)雜化，以不斷提高規(guī)制成效為主。還可以應(yīng)用學校的網(wǎng)絡(luò)，積極推動行政管理的發(fā)展，提高其管理效率。

（四）實現(xiàn)靈活性

正如上文所言，慣用的教育管理模式在一定程度上阻礙了行政管理效率的提高，只有在新形勢下不斷探索，并形成具有靈活性的思路，設(shè)制有效的管理機制，才能真正獲得管理成效。此外，在當前的教育環(huán)境中，還需要不斷更新，要增加具有復(fù)雜性的因素，增添原有的復(fù)雜程序。管理者要站在制高點上進行分析，并且要清晰環(huán)境的更替，要認識到教育行政管理的重要意義，并在此基礎(chǔ)上不斷掌握靈活的管理方式，不斷調(diào)整當前的發(fā)展機制。

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