高院校圖書館文獻采訪與編目的思考

吳蕓

（重慶工程職業技術學院圖書館）

【摘要】隨著高校數字化信息的發展，數字圖書館網絡系統的進步，使得人們對圖書館文獻的采訪與編目工作提出了更高的要求，本文就對當前我國圖書館的文獻采訪和編目工作過程中遇到的各種問題進行深入的分析和研究，并具有針對性的提出解決措施，以便能夠不斷完善圖書館文獻采編工作，進而為讀者提供更加優質的服務，這對我國圖書館實現可持續發展起著重要 的作用。

【關鍵詞】高校圖書館 文獻編目 文獻采訪

高校圖書館是文獻信息的中心，為讀者查找相關文獻提供豐富的信息支持，而圖書館的采訪和編目工作又是圖書館管理中最重要的工作之一，它決定著文獻資料的流通性管理服務工作。高職院校圖書館文獻采訪與編目工作，是根據學院開設專業，結合圖書館的性質、任務、讀者需求、經費狀況、尋求、采集等方式建立館藏，并連續不斷的補充新出版物的過程。

因此，對于圖書館的采編部門來說，必須做好圖書館文獻的采訪和編目工作，為讀者提供更加優質的服務，這對提高圖書館的工作效率來說起著決定性的作用。在此，本文就對當前高校圖書館的文獻采訪和編目工作進行分析和探討。

一、圖書館采訪與采編工作的關系

（1）圖書館文獻采訪是圖書館根據自身的實際訂制使用圖書館圖書管理狀況，訂制整理目錄以及主要跟圖書發行和出版社之間進行交流和溝通的工作；而文獻編目是按照分類法與著錄標準對文獻進行匯總、整理和分類等加工的工作。近幾年來，隨著近計算機網絡信息技術的快速發展，在圖書館的管理中使得文獻的采訪與編目工作之間形成了相互滲透緊密的聯系影響著圖書館的發展。

（2）采訪與編目（采編）工作的意義在于最終在圖書館內部形成較為健全的檢索體系，便于流通管理，進而在最大程度上為讀者提供優質的服務。

圖書館文獻采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎性業務工作，保障著圖書館信息服務的有效開展，直接決定著讀者對圖書館服務工作的質量。

二、圖書館文獻采訪與編目工作存在的問題

（一）采編人員整體素質較差

隨著科學技術的快速發展，信息技術也得到了較快發展，進而使得讀者加大了對文獻資源的要求，這就要求圖書館必須提高館內采編人員的綜合素質，不斷滿足讀者日益增高的需求。目前我國大多數圖書館的實際情況來說，里面的采編人員基本上都不是專業出身，缺乏較高的專業知識和技能，導致……分類及號錯誤，混淆專業概念的類目（例：將《馬列主義、鄧小平學習》一書應當分類到D政治大類確分到了A專著類、本應當分到A…專著大類的《馬列主義系列專著》錯誤的分類到了D類）在著錄中對于連續出版物的集體作者與分冊作者著錄標準不統一（在各時代文學中的連續出版物讀本類書的著錄中的錯誤較多）、影響了流通環節的管理 ，不能為讀者提供優質的服務；另外高校圖書館領導對采訪信息工作重視不夠，也沒有給予圖書館采編工作人員一個較好的工作環境與待遇、任意換崗位人員，這就直接導致一些實際工作實際經驗的人才浪費、有一定能力的專業技術人員不安心圖書館工作。

（二）如果長期的業務外包將制約圖書館的發展

就目前我國大多數圖書館實際情況來說，文獻采訪與編目相關業務存在著嚴重的外包現象。業務外包主要是指圖書館針對自身不能對采編室積壓的資料進行編目處理或者把不愿意做的業務，以外包的形式承包給專業技能較高的外面企業來做。雖然業務外包能夠在一定程度上降低圖書館采編人員的工作強度和投資成本，而且還能夠使文獻編目周期得到有效縮短，但是也會給圖書館帶來一定的影響，尤其是影響圖書館文獻采編工作的質量。例如，長期的業務外包，將會導致文獻采編相關人員對商家有的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動性、失去了工作激情與創造力，責任心淡薄，嚴重制約圖書館的健康發展。

（三）缺乏合理的人力資源配置

就目前我國大多數圖書館工作人員在實際采編過程中經常會遇到這樣的問題，即負責文獻采訪工作的人員對文獻編目工作不了解，而負責文獻編目工作的人員對文獻采訪工作不了解，這種相對獨立、缺乏重制約著公共圖書館的健康發展。合作的采編工作現狀是導致采編工作效率的一個重要因素。出現這種現象的主要原因就是，我國大多數圖書館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對本身的工作熟悉，而對其他方面的業務并不了解，以致不能對采編工作有著的全面把握。最終在圖書館內部形成較為健全的檢索體系，便于流通管理，進而在最大程度上為讀者提供優質的服務。圖書館文獻采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎性業務工作，是保障著圖書館信息服務的有效開展，直接決定著讀者對圖書館服務工作的質量。

三、提高高校圖書館采編工作的措施

（一）提升采編人員自身素質

對于高校圖書館采編工作人員綜合素質較差，圖書館應當引重視，要加強業務培訓。首先，定期對他們進行專業知識和技能方面的培訓，使他們能夠掌握現代的理論知識和技能；其次，可以通過內部定期開展業務學習探討學習，鼓勵大家在文獻采編過程中遇到的各位問題進行討論，從而進行有效素養的培養，使他們樹立較高的服務意識，明白在工作中遇到各種困難，通過培訓自覺綜合素質提升；加強職業道德的培養，提高工作質量。

（二）建立規范的采編制度

目前導致各高校圖書館業務外包的原因，主要的目的是能夠有效提高圖書館文獻采編工作的效率，為讀者提供更加優質的服務。因此，對于圖書館文獻采編人員來說，一定要對外包業務進行檢查，保證質量。實現文獻采訪和編目相互合作，進而在最大程度上提高工作效率與質量。

四、結論

綜上所述，隨圖書館文獻采訪與采編工作是圖書館的基礎業務工作，做好采訪與編目工作是圖書館提高服務質量的重要環節。因此，做好文獻采訪與采編工作，加大對相關工作人員的培訓力度，不斷提高他們的綜合素質和職業道德，使他們不僅能夠熟練掌握文獻采編的技術，還能夠樹立較高的圖書館管理的服務理念，進而為讀者提供更加優質的服務。

參考文獻：

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