淺談文字處理軟件Word教學使用技巧

鄭玉

摘 要：文字處理軟件是辦公軟件的一種，主要用于文字的格式化和排版以及圖文表格的編排等方面。在日常教學工作過程中，編寫教案、編寫試卷、工作總結等都離不開文字處理軟件，要采用相關技巧，提高辦公效率。

關鍵詞：Word 使用技巧 格式 快捷

中圖分類號：G718 文獻標識碼：C 文章編號：1672-1578（2017）03-0297-01

隨著時代的進步與發展，教師的工作方式也在悄悄地改變，由傳統的教學模式向先進的信息化技術模式轉變。制定計劃、編寫教案、出試卷、改試卷、工作總結等等一系列工作都可以使用Word來完成，從而取代了傳統的手寫模式，大大提高了工作效率。Word是我們常用的文字處理軟件，在使用過程中，不斷總結經驗，總結技巧，對提高我們的工作效率有極大的幫助。

1 快捷設置文字任意旋轉方向

因工作需要，需要在Word中輸入文字，希望它能以任意方向旋轉，Word中的文字似乎只能橫向、豎向排列，其實也可以任意設置旋轉方向。Word菜單里的“格式→文字方向”確實不能實現任意旋轉，但可以通過其他方法來設置，那就是“藝術字”。

首先在所需地方插入“藝術字”，然后用鼠標右鍵單擊這個“藝術字”，選擇“設置藝術字格式”，在“大小→尺寸和旋轉→旋轉”中設置合適的數值，就可以變相地讓文字按任意方向旋轉了。或者，通過圖片也可以，也就是將文字內容通過截圖方式取得圖片后，插入Word，就能任意角度旋轉了。

2 方便快捷輸入上、下標

在實際工作中有時需要輸入上下標，特別是數學公式，通過“格式”可以設置，但是還有一種更簡捷的方法。首先選擇“工具→自定義”，在出現的對話框中選擇“命令”標簽。在“類別”中選擇“格式”，在對應的“命令”中選擇“上標”和“下標”，按住鼠標左鍵把它們拖到工具欄上即可。以后在輸入上下標的時候，單擊“上標”或者“下標”按鈕即可。輸入完畢，再按一次“上標”或者“下標”按鈕就可以恢復正常的輸入。

3 快速選擇整個Word表格

要選擇整個Word表格的內容，除常規的拖動鼠標和使用命令進行選擇外，還有更為簡潔的方法。在表格中單擊，再按“Alt+5”組合鍵即可選擇整個表格。或者在表格中單擊，表格的左上角會出現一個內有四向箭頭的小方框，單擊這個小方框也可以選中整張表格。

4 巧妙去除頁眉上的橫線

在工作時，需要在Word中插入頁眉時，會發現帶有一條橫線，非常影響文檔的美觀，這時通過設置可以巧妙去除頁眉上的橫線。雙擊頁眉使其處于編輯狀態，單擊“開始→清除格式”，就可以去除頁眉上的橫線。或者雙擊頁眉使其處于編輯狀態，在彈出的對話框中選擇“修改→格式→邊框”，在邊框設置中將邊框設為“無”，單擊“確定”完成設置即可。

5 合理編排，巧縮篇幅

我們在進行文檔編輯的時候，會遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行字甚至幾個字，卻要占用一整頁。多費一張紙是小事，關鍵是版面不美觀。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，倒不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。

選擇“打印預覽”，在“打印預覽”的工具欄中點擊“減少一頁”圖標，再點擊“關閉”。那超出整頁的幾行就被安排了，而且原來的段落不變。

6 快速批量設置英文字體

在編寫文稿時，如果對其中的英文字體不滿意時，就需要重新設定。Word就具有這種特性，如果將整篇文檔都設定為一種英文字體時，那么文檔中的中文字體會保持不變，而英文字體則變成設定的字體。根據這個規律，就可以快速、方便地隨意設定文檔的英文字體。首先，全選文檔；其次，在工具欄上點擊“字體列表框”右邊的倒三角箭頭，在調出的字體列表上，選擇需要設定的英文字體即可。文檔中的所有英文都變成了所設定的英文字體，而中文字體保持原樣不變，從而達到快速設定英文字體的目的。

7 長文檔快速定位

當需要對一篇長文檔中的某頁內容進行修改時，我們常用的方法是使用翻頁鍵逐頁向后翻或者撥動滾輪翻頁，有點兒太麻煩。其實我們可以利用Word提供的快速定位。在Word主界面左下角，有一個“頁面：5/9”的按鈕，用5/9的形式標明當前頁是總頁數9中的第5頁。單擊該按鈕彈出“定位”窗口，在“輸入頁號”框中輸入數字即可，就會馬上從當前頁跳轉到目標頁。

Word的使用技巧不止這些，Word功能強大，只有在不斷的使用過程中，才能發現技巧，熟能生巧。熟練使用Word，總結經驗，總結技巧，提高效率，快樂工作，為我們的教育工作事業添磚加瓦。

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