高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建分析

周運(yùn)麗

高校圖書館屬于一種社會服務(wù)體系，其面對的對象是社會大眾。而高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建而是高校數(shù)字化圖書館建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。本文通過對高校圖書館中相關(guān)知識的了解對高校圖書館自動化管理系統(tǒng)建設(shè)中的問題進(jìn)行探討，對高校圖書館自動化系統(tǒng)建設(shè)中的措施展開探討。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；自動化管理；構(gòu)建分析

構(gòu)建高校圖書館自動化管理系統(tǒng)是高校圖書館在國家政策領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容。高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)可以有效的實(shí)現(xiàn)圖書館藏目錄的標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化，將書本資源進(jìn)行一站式查詢與檢索，更好更快的完成各圖書館之間的資源共享。

1 高校圖書館自動化管理系統(tǒng)構(gòu)建中的問題

在高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)建設(shè)之前，首先要考慮的問題就是圖書館自動化管理系統(tǒng)中的資源分享的問題，所謂自動化管理就是將高校圖書館之間的傳統(tǒng)資源分享中的“資源檢索”、“資源獲取”、“資源利用”等問題變得更加的方便快捷。而在實(shí)現(xiàn)高效圖書館系統(tǒng)的自動化管理時，所面臨的問題有運(yùn)營體系的管理、人員的管理、自動化系統(tǒng)的管理以及后期的系統(tǒng)維護(hù)。

2 高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建方法

下文通過對于高校圖書館自動化管理系統(tǒng)構(gòu)建中所存在的人員管理、管理體系管理、自動化系統(tǒng)的管理以及后期的系統(tǒng)維護(hù)等方面的問題進(jìn)行分析，對高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建方法進(jìn)行闡述。

2.1 高校圖書館管理體系的管理

高校圖書館的管理體系中包括圖書館的主要管理人員以及圖書館的自動化運(yùn)營技術(shù)。圖書館的主要管理人員指的是以圖書館館長為中心的高校圖書館的核心管理層，這是高校圖書館的最高決策層，也是高校圖書館自動化系統(tǒng)建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)者，所以對于高校圖書館的管理體系來說，首先要樹立圖書館的自動化建設(shè)方針，將圖書館的自動化建設(shè)工作放在圖書館管理中的主要地位，為圖書館的自動化管理制定相關(guān)的管理制度與管理方法。規(guī)范高校圖書館自動化管理系統(tǒng)中的運(yùn)行與管理。

2.2 高校圖書館自動化管理系統(tǒng)權(quán)限的管理

高校圖書館自動化管理系統(tǒng)中系統(tǒng)權(quán)限的管理是高校圖書館自動化管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的保障，所以在管理過程中要管理權(quán)限進(jìn)行分級分層的處理，如“系統(tǒng)管理員權(quán)限、圖書館工作人員權(quán)限、書籍文獻(xiàn)管理權(quán)限、圖書館權(quán)限、系統(tǒng)權(quán)限等。

2.3 規(guī)范系統(tǒng)運(yùn)行管理

無論在任何企業(yè)、學(xué)校或者集體當(dāng)中，運(yùn)行規(guī)范的管理都是必要的，而圖書館自動化管理系統(tǒng)中，分為多個管理模塊，更應(yīng)該注重運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)范管理，在高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)當(dāng)中對于系統(tǒng)的管理要采取先易后難、分模塊、分步驟、分階段的管理方式進(jìn)行管理，根據(jù)圖書館自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)中每一個，模塊的工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行了解，對每一個模塊管理中所存在的問題進(jìn)行規(guī)章制度與解決辦法的確定，比如自動化管理系統(tǒng)的正常使用流程這一模塊，其流程包括借閱與管理所涉及到的步驟有系統(tǒng)書籍檢索、書籍查詢、借閱者身份確定、正式借閱、登記信息等，而這些環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題就無法完成書籍的借閱與分享，所以要將每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行調(diào)查、了解、思考、解決。

2.4 人員的管理

相較于傳統(tǒng)的圖書館管理模式來說，高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)中的管理模式對于管理人員的要求更為嚴(yán)格。由于傳統(tǒng)的圖書館管理模式的原因?qū)е聢D書館里人員對于圖書管理的專業(yè)水平不平衡，而高校圖書館自動化管理系統(tǒng)構(gòu)建中，則要求每一個工作人員對于整個系統(tǒng)運(yùn)行中的每一個環(huán)節(jié)都要有所了解并且掌握。所以在圖書館自動化管理系統(tǒng)正式投入運(yùn)營之前首先要對圖書館工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)化培訓(xùn)，或者也可以進(jìn)行專業(yè)資格的考試，保證每一個工作人員都是持證上崗，而對于高校圖書館來說其運(yùn)營不能發(fā)生中斷，所以對于工作人員的培訓(xùn)可以進(jìn)行分批次分層次的考核，并且工作人員的培訓(xùn)可以選擇一部分先培訓(xùn)，然后培訓(xùn)完成的工作人員帶領(lǐng)未培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行工作，由點(diǎn)到面，最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的高校圖書館自動化管理系統(tǒng)。

2.5 系統(tǒng)的維護(hù)以及管理

高校圖書館自動化系統(tǒng)構(gòu)建的過程當(dāng)中，其中最主要的一個問題就是自動化系統(tǒng)的后期維護(hù)與管理的問題，自動化管理系統(tǒng)首先是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，同時也是比較脆弱的，所以其對于網(wǎng)絡(luò)與管理設(shè)備的要求比較嚴(yán)格，從網(wǎng)絡(luò)管理這方面上來說，高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)會將其服務(wù)器放在該高校的局域網(wǎng)節(jié)點(diǎn)上，這樣可以保證其運(yùn)行速度，同時為了保證其出現(xiàn)故障時自動化管理系統(tǒng)依然可以正常使用，還在服務(wù)器的一段連接上備用線路，防止在高校的局域網(wǎng)出現(xiàn)問題時，圖書館還可以投入正常的運(yùn)營當(dāng)中。而對于未來的高校圖書館發(fā)展趨勢而言，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用范圍，將其與其他學(xué)校的圖書館網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)合，將圖書館的自動化管理系統(tǒng)和其他高校一同放在更大的局域網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)上，促進(jìn)各網(wǎng)絡(luò)之間的資源分享與資源利用。而在自動化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上，首先運(yùn)用云儲存技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，為了防止數(shù)據(jù)在分享與轉(zhuǎn)換的過程當(dāng)中發(fā)生丟失或者損壞等情況，要對數(shù)據(jù)提前進(jìn)行備份，備份的介質(zhì)有服務(wù)器磁帶機(jī)與專用磁帶機(jī)兩種，備份后的儲存可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與文件的兩種方式進(jìn)行儲存，并且儲存時間要隨著圖書館資源的更新而隨時更新，通過以上的管理，保證高校圖書館的正常運(yùn)營與安全運(yùn)行。

3 結(jié)語

目前，在國內(nèi)很多高校的圖書館都在實(shí)行自動化管理的模式，對于高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建來說，我們除了要考慮圖書館的內(nèi)部管理以及運(yùn)營的自動化以外，更要將圖書館的自動化管理向外進(jìn)行延伸，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的圖書館聯(lián)盟，將一個區(qū)域內(nèi)的圖書館進(jìn)行系統(tǒng)的聯(lián)合運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)管理同步以及資源共享，然后再由各區(qū)域間的圖書館聯(lián)盟進(jìn)行結(jié)合，將圖書館的運(yùn)營進(jìn)行最大化的管理，慢慢的由地區(qū)發(fā)展到全國內(nèi)的圖書資源共享以及系統(tǒng)同步。

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作者單位

商丘醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 河南省商丘市 476000