新時期如何做好報社檔案管理工作

王楠

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 報社檔案管理對于我國來說非常重要，因為檔案無論對于單位還是對于國家來說都是能夠反映人民生活的情況，也能夠反映當地的面貌，而報社檔案管理更是國家檔案管理的一個重要組成部分，所以在實際的管理中，有關工作人員應該給予足夠的重視，加強報社檔案的管理，必將會更好的推動報社自身的健康發展，本文將會針對新時期報社檔案管理工作中存在的問題進行簡單的分析，并對如何做好檔案管理工作的具體策略進行闡述。

關鍵詞 檔案管理 報社 新時期 管理工作

現如今的社會是一個信息化的社會，在現代化的社會發展中，我國人民對于信息化網絡已經有了新的認識和了解，而報社檔案管理作為現代化社會發展中的主要內容，已經深受人們的關注。但是由于報社檔案管理的信息量非常大，這必將會為報社檔案管理帶來很大的挑戰，如何解決現如今報社檔案管理中存在的問題，是人們所關注的內容。在信息化技術飛速發展的二十一世紀中，報社檔案管理需要結合很多現代化的內容，只有運用科學有效的管理模式才會更好的推動報社檔案管理的發展，為實現檔案管理的高效性奠定堅實的基礎。

一、新時期報社檔案管理工作中存在的問題

（一）管理觀念和方法落后

據有關數據統計顯示，現如今我國報社檔案管理存在著很多問題，其中較為明顯的就是報社檔案管理觀念較為落后，隨著市場競爭激烈程度不斷加劇，對于報社檔案管理工作已經有了更高的要求，但是實際上，檔案管理工作卻始終沒有進步，仍然與傳統的檔案報社管理形式相同，這種陳舊的管理模式并不會跟上時代的步伐，不僅會影響檔案的完整性，還會對檔案的開發和利用帶來很大的影響，由此可見，報社檔案管理觀念落后是新時期報社檔案管理中的主要問題之一。

（二）信息化建設力度不夠

信息化技術的開發和建設是報社檔案管理中的主要內容，現如今我國有很多地區存在著信息化技術不完善的情況，一些報社也沒有加強自身的信息化管理力度，在實際的檔案管理中往往存在著較大的問題。網路技術和信息化技術沒有得到有效的應用，這樣不僅會對報社檔案的開發造成一定的影響，還會導致報社檔案管理工作不能夠順利的開展。二十一世紀是一個信息化的社會，在現代化的社會發展中，只有不斷的加強信息建設，才會更好的提升報社檔案管理的效率，為實現檔案管理的長期發展給予更有力的保障。

（三）專業化檔案管理人才缺失

檔案管理工作與管理人才有著緊密的聯系，從宏觀的角度上來看，檔案管理需要對工作人員有著嚴格的要求。有一些報社檔案管理人員存在著身兼數職的情況，這不僅會影響著報社檔案管理的工作效率，還會導致員工的工作積極性下降，可見報社檔案管理人才缺失是現代化檔案管理工作中存在著的主要問題。只有加強報社檔案管理工作存在的問題，完善現代化的報社檔案管理人員的自身素質，才會更好的推動檔案管理的高效性。

二、做好報社檔案管理工作的具體策略

（一）加強檔案編研整理

加強報社檔案編研整理工作是非常重要的，隨著社會的不斷發展，很多領導層面及部門科室對檔案工作的高度重視，所以加強科學管理意識，有關工作人員也應該定期的對檔案進行整理和規劃，將一些寶貴的資料進行收集，一定要保證檔案管理可以有章可循，不要盲目的對檔案進行管理。不僅如此，在實際的檔案管理中，還應該保證檔案的全面性，通過建立多層次有效的檔案管理體系，進而更好的推動檔案管理工作的順利開展。

（二）加快報社檔案管理信息化建設

信息化的社會已經推動了市場的發展，在現代化的社會發展中，檔案硬件設備管理是非常重要的，將網絡信息技術與實際的報社檔案管理進行結合，必將會為檔案管理提供一個廣闊的發展空間和發展平臺，隨著社會的進步和信息化社會的發展，加強檔案管理已經成為了一項十分重要的內容，通過完善的檔案管理體系，不僅可以豐富檔案管理服務的多樣性，還可以更好的為社會帶來經濟利益。

（三）加強報社檔案管理人才隊伍的培養

加強報社檔案管理人才隊伍的培養是社會發展的必然趨勢，從目前的情況來看，報社檔案管理工作不僅僅需要完善的管理體系，還需要專業的工作人員，只有高素質、專業性較強的工作人員才能夠更好的勝任檔案管理這一工作，檔案管理人員要應該具備與時俱進的創新式精神，在實際的工作中不斷的彰顯出自身的專業性，為提升檔案管理工作的快速發展奠定堅實的基礎。

三、結語

綜上所述，筆者簡單的論述了新時期報社檔案管理工作等內容，通過分析可以發現，在現代化的社會發展中，我國報社檔案管理工作的開展已經深受人們的關注，要想更好的提升現代化報社檔案管理工作，就應該不斷的注重管理體系、人員自身素質以及信息化建設等內容，只有將這些與報社檔案管理緊密的融合到一起，才會更好的提升檔案管理的效率。

參考文獻：

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