淺析復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)及保養(yǎng)

黃燕

摘 要：最近幾年以來，人們對(duì)于復(fù)印機(jī)的運(yùn)用越來越頻繁，復(fù)印機(jī)已經(jīng)在我國企業(yè)單位、事業(yè)單位以及政府相關(guān)部門逐漸普及。復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代化辦公設(shè)備中的一種，其在人們的、日常工作中起到了重要的功用。復(fù)印機(jī)的使用不僅給我們的生產(chǎn)、科學(xué)研究以及文件管理工作帶來了諸多便利，而且能夠在一定程度上減少人力、時(shí)間的浪費(fèi)。然而，復(fù)印機(jī)在實(shí)際運(yùn)用過程中，往往會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，使得復(fù)印機(jī)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)相關(guān)工作也變得難以展開，復(fù)印的質(zhì)量也會(huì)受到一定的影響，而要想處理這些問題，復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作是必須要進(jìn)行的。文章將詳盡分析復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：復(fù)印機(jī)；日常維護(hù)；保養(yǎng)；運(yùn)用

1 概述

一般的的辦公室儀器設(shè)備其檢修間隔期中的累計(jì)正常工作時(shí)間可達(dá)1000h以上，而復(fù)印機(jī)不到100h。[1]復(fù)印機(jī)的工作時(shí)間超過這個(gè)范圍之后，復(fù)印機(jī)的性能明顯會(huì)降低許多，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引發(fā)一系列故障，從而導(dǎo)致復(fù)印機(jī)無法正常工作。對(duì)于那些購買不久的復(fù)印機(jī)產(chǎn)品，如果不定期展開檢修和保養(yǎng)，那么這些復(fù)印機(jī)在工作一段時(shí)間后也將會(huì)報(bào)廢。這種情況的出現(xiàn)主要是由復(fù)印機(jī)的構(gòu)造以及工作狀況所引發(fā)的，復(fù)印機(jī)這種設(shè)備極為緊密，其涵蓋有光學(xué)、電子以及機(jī)械這些方面的技術(shù)，其光學(xué)系統(tǒng)和靜電系統(tǒng)對(duì)于環(huán)境的要求非常嚴(yán)格，除此之外，復(fù)印品也要確保清晰干凈。然而，在實(shí)際工作過程中，復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉往往會(huì)使得機(jī)內(nèi)環(huán)境被污染，各種設(shè)備和零件在不清潔的環(huán)境中運(yùn)行不可避免會(huì)產(chǎn)生各種錯(cuò)誤的操作，所以復(fù)印機(jī)設(shè)備的故障出現(xiàn)率相比于其他辦公設(shè)備而言明顯更高，故很有必要加強(qiáng)儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

2 復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的基本要求和主要內(nèi)容

（1）基本要求

復(fù)印這門實(shí)用技術(shù)對(duì)于人們而言比較新穎，操作起來仍然具有一定的難度，故操作人員應(yīng)該要對(duì)該設(shè)備的相關(guān)知識(shí)有一定程度的了解，且還需具備一定的專業(yè)技術(shù)，相關(guān)工作人員最好接受過專業(yè)的培訓(xùn)，并對(duì)電學(xué)、光學(xué)方面的一些知識(shí)有所了解。如果沒有達(dá)到這些要求，那么操作人員將無法使用復(fù)印機(jī)設(shè)備中的一些關(guān)鍵功能，甚至?xí)驗(yàn)椴僮鞑磺‘?dāng)而導(dǎo)致復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障。通過展開大量調(diào)查，不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)操作人員的專業(yè)水平以及維修保養(yǎng)的成效存在一定差別時(shí)，他們所打印出來的作品明顯是不同的，復(fù)印機(jī)的使用壽命也將不一致。同時(shí)，操作人員務(wù)必依據(jù)復(fù)印機(jī)的實(shí)際狀況來展開維護(hù)工作，并制定出適宜的維護(hù)周期，當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)各種各樣的毛病時(shí)，操作人員要及時(shí)采取措施來加以處理。對(duì)于那些損耗比較嚴(yán)重的零件，要及時(shí)更換，在維護(hù)過程中應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范要求來展開各項(xiàng)工作。

（2）日常維護(hù)主要內(nèi)容

由于復(fù)印機(jī)工作時(shí)對(duì)于環(huán)境有著很高的要求，操作人員要盡量避免復(fù)印機(jī)遭受到灰塵的干擾，同時(shí)不要讓水濺灑到機(jī)器里面。復(fù)印機(jī)是一個(gè)非常精密的儀器，其所能承受的壓力非常有限，故注意不要將那些比較重的物品放置在其上面。由于復(fù)印機(jī)在接觸到金屬物品會(huì)出現(xiàn)短路的情況，故要避免讓硬幣、回形針這些金屬制品掉落入復(fù)印機(jī)內(nèi)部。同時(shí)，在處理復(fù)印機(jī)各種故障的時(shí)候，要確保復(fù)印機(jī)電源處于切斷狀態(tài)下，然后再展開各項(xiàng)檢修工作，這樣才能夠確保復(fù)印機(jī)的使用期限不會(huì)有所減少。在清潔復(fù)印機(jī)的時(shí)候，注意不要用化學(xué)藥劑以及濕布來出去復(fù)印機(jī)內(nèi)部的污漬，更不能用紙巾來進(jìn)行擦拭，這樣可能會(huì)使部分紙屑進(jìn)入到復(fù)印機(jī)內(nèi)部。硒鼓是復(fù)印機(jī)中比較貴的一種器材，要想促使復(fù)印機(jī)的使用成本能夠有所降低，那么操作人員必須保管好硒鼓，將其放置于陰暗的位置，由于硒鼓表面需要始終保持清潔，故切記不要用手去觸摸硒鼓，不然復(fù)印機(jī)的復(fù)印效果將會(huì)變差。還有一點(diǎn)需要注意的是，操作人員在將硒鼓拿出之后，如果觀測(cè)到復(fù)印機(jī)內(nèi)部含有很多沒用的粉狀物，那么操作人員則急需將這些廢粉處理掉，然后再接通電源進(jìn)行復(fù)印工作。

3 復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)

一般來說，在復(fù)印機(jī)的日常運(yùn)行過程中，復(fù)印機(jī)不可避免會(huì)遭受到復(fù)印機(jī)內(nèi)部以及周圍環(huán)境中灰塵的干擾，這些灰塵會(huì)致使復(fù)印機(jī)的打印效果變得越來越差，復(fù)印機(jī)也會(huì)因此更易出現(xiàn)故障。當(dāng)復(fù)印機(jī)光學(xué)系統(tǒng)中存在其它物質(zhì)時(shí)，會(huì)致使復(fù)印品的底灰偏重，從而會(huì)使得復(fù)印文件上面散布著一些黑色斑點(diǎn)；當(dāng)機(jī)械系統(tǒng)中存在著雜質(zhì)的時(shí)候，復(fù)印機(jī)則會(huì)出現(xiàn)卡紙的現(xiàn)象，復(fù)印品上面的部分區(qū)域也會(huì)因此出現(xiàn)各種污跡。故操作人員在工作中要注重復(fù)印機(jī)的維護(hù)工作，并時(shí)常對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng)，以此來確保復(fù)印機(jī)能夠正常工作，并在一定程度上延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用期限。

（1）稿臺(tái)玻璃的清潔

復(fù)印機(jī)中稿臺(tái)玻璃的使用比較頻繁，由于其經(jīng)常接觸到各種文件和手，故其表面非常容易殘留各種污漬，且很容易出現(xiàn)刻痕甚至?xí)黄茐牡簦什僮魅藛T非常有必要加強(qiáng)稿臺(tái)玻璃的清潔保養(yǎng)，這樣才能確保復(fù)印品有著較高的質(zhì)量。在實(shí)際工作過程中，操作人員不要讓手碰觸到玻璃，在裝訂的時(shí)候，要先將稿件上的大頭針、曲別針以及訂書釘去掉，然后才將其放置在稿件玻璃表面。對(duì)于那些經(jīng)過涂改處理的稿件，在確保其上面的涂改液干了以后，再運(yùn)用復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印，否則將會(huì)有涂改液殘留在稿臺(tái)玻璃上面。由于有機(jī)溶劑會(huì)損壞玻璃，故操作人員最好不要用該溶劑來清理玻璃，因?yàn)楦迮_(tái)玻璃表面覆蓋有透光涂層和導(dǎo)電涂層，有機(jī)溶劑往往會(huì)將這些材料溶解掉。

（2）蓋板的清潔

由于傳送帶以及塑料蓋板經(jīng)常會(huì)與原告和手接觸，不可避免會(huì)使得其上面殘留著諸多物質(zhì)，傳送帶以及塑料襯里在使用一段時(shí)間會(huì)變得比較黑，不利于稿件的復(fù)印。用棉紗布蘸些洗滌劑展開反復(fù)清理，然后用清水擦拭，然后擦干就行。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。[2]

（3）更換部件

在復(fù)印張數(shù)達(dá)到一定數(shù)量后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件往往需要進(jìn)行更換，這種設(shè)備的維護(hù)是合情合理的，其并不是表示復(fù)印機(jī)設(shè)備存在著故障。

（4）清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。[3]

（5）電路系統(tǒng)

電路系統(tǒng)由于長(zhǎng)時(shí)間處于高壓狀態(tài)，使得其將會(huì)吸附大量的灰塵，從而會(huì)致使電子元件之間的阻抗減小，最終造成線路板的損壞。故專業(yè)技術(shù)人員需進(jìn)行光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。[4]

4 結(jié)束語

復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)是極為重要的，其不僅可以確保復(fù)印機(jī)始終具有良好的復(fù)印效果，而且能夠延長(zhǎng)該機(jī)器的使用時(shí)間，故操作人員需不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)、積累大量的經(jīng)驗(yàn)，這樣才能做好復(fù)印機(jī)的維修保養(yǎng)工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃軍輝，廖中文，李靖. 高職“辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與管理”技能培養(yǎng)平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)踐[J]. 廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào). 2015（05） ：12-17；

[2] 唐樹清，王世娥. 加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理 提高設(shè)備使用效率[J]. 設(shè)備管理與維修. 2012（S1） ：89-73；

[3] 任兵. 辦公自動(dòng)化設(shè)備報(bào)修管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用[J]. 計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用. 2014（04） ：58-59；

[4] 林朝平. 靜電復(fù)印機(jī)綠色設(shè)計(jì)的研究與分析[J]. 輕工機(jī)械. 2005（04） ：26-27.