新時期事業單位文書檔案的管理工作探析

李昌成++冷艷++余學波

摘 要：事業單位的文書記錄了該單位全方面的信息，是單位開展工作的基礎借鑒依據。所以，在日常的工作中，對文書檔案進行管理是重要的工作內容，文書檔案管理工作的質量直接影響事業單位的發展。在過去一段時間，我國在文書檔案管理工作中已經取得了一定程度的成功，但是，在新形勢下，事業單位要不斷更進文書檔案管理的方法，促進其管理效率的提高。因此，本文將從事業單位文書檔案管理工作的現狀以及具體管理對策這兩個方面進行闡述，為事業單位文書檔案管理工作提出合理的參考建議。

關鍵詞：新時期；事業單位；文書檔案；管理工作

我國在不斷推進改革進程，事業單位的文書檔案管理工作已經受到了各個事業單位的重視。做好檔案管理工作有利于提高事業單位的管理水平，使得服務質量有效提高，從而提升事業單位的工作效率。在新時期，更要重視文書檔案管理工作，其管理的質量能顯示出事業單位的社會形象，因此，事業單位要不斷地更新工作方法，做好相關管理工作，促進管理工作水平提高。

1 新時期事業單位文書檔案管理工作的現狀

1.1 事業單位領導人忽視檔案管理工作

在進行文書檔位管理時，事業單位領導人沒有全面地認識文書檔案工作，片面地認為文書檔案管理僅僅是進行簡單的抄寫工作，將其作為工作的次要內容，它不能為事業單位帶來實際的經濟效益，忽視文書檔案管理工作的開展。在日常的工作中也沒有著重強調其重要性，只是為了應付相應的工作檢查。在新時期，我國在不斷地進行事業單位改革，事業單位領導人將文書檔案管理工作作為次要工作，沒有充分地重視該工作的開展。

1.2 事業單位缺乏完善的管理制度

在新形勢下，大多數事業單位仍然存在著管理制度不完善的情況，單位制定的制度紊亂，在實際應用中會存在很多問題。有些事業單位雖然已經確定了相關的管理制度，但是在實際工作工程中不會按照制度辦事，使得制度只是一種形式，沒有將其有效的落實[1]。同時，對于管理人員的管理工作也沒有制定相應的獎懲制度，致使檔案管理人員的工作積極性低下，最終不利于文書檔案管理工作水平的提高，所以事業單位要建立完善的管理制度。

2 新時期事業單位文書檔案的管理工作的有效對策

2.1 單位領導人提升對文書檔案管理的認識

近年來，我國的社會經濟在不斷地發展，使得我國事業單位文書檔案管理工作也發生不同程度的變化。在新時期，相關的事業單位領導要重視文書檔案管理工作，對其改變有個全面的認識，進一步加強對檔案的管理，不斷更新單位文書檔案管理工作管理方法。當前形勢下，更多地到檔案管理工作的重要性，它會直接地對事業單位的發展產生影響，將檔案管理工作做好，有利于提高事業單位的工作管理效率。因此，單位領導人要提升對檔案管理的認識是非常有必要的，為后續工作奠定基礎。

2.2 恰當地應用現代化技術

在新時期，現代的信息技術已經廣泛地用于事業單位文書管理工作中，進一步改進了檔案管理工作的方式。在后期的工作中，更要將檔案管理工作與現代信息技術相結合，在管理工作中融入現代的先進管理手段，使得檔案管理工作的效率與質量提高。在檔案管理時，建立其新型的數字化、一體化的管理模式[2]。另者，將檔案管理與現代信息技術相結合的過程中，提供更加科學準確的的資料，為事業單位的決策者提供合理的參考意見。使用信息技術等新型管理模式對檔案管理工作的各個環節進行統一管理，從而促進新時期檔案管理工作水平的提高。

2.3 對檔案管理人員進行優化配置

檔案管理工作的核心內容是對檔案管理人員進行優化配置。在對人員進行合理配置時，事業人員要重視人員優化配置的作用，使得檔案管理人員的專業素質不斷提高，培養管理人員的工作責任心。為進一步提升檔案管理人員的工作熱情，事業單位要健全檔案管理工作的激勵機制。另一方面，在優化配置管理人員時，相關單位要善于發掘管理人員的內在潛力，采用適當的激勵措施使其潛力被充分地激發，這有利于提高檔案管理工作的質量，建立一支專業的檔案管理工作的隊伍。同時，在優化配置人員時，建立健全激勵機制，按照相關的制度將激勵措施落實，促進檔案管理人員的工作積極性增加，最終促進檔案管理工作效率提高。

2.4 建立健全管理制度

事業單位檔案管理工作的重要內容是完善管理制度。在完善制度時，事業單位要制定相應的獎懲制度，對檔案管理人員的工作積極性被激發，嚴格的按照標準規范自身的行為，明確自身職責。同時，在健全管理制度時，要不斷地增強管理人員的工作責任人，從而使得檔案管理工作順利發展[3]。管理制度并不是憑空制定的，要結合檔案管理人員的個性需求與發展，了從而制定出更為人性化的管理制度，將管理人員各個方面的工作情況都納入到績效考核中。除此之外，對于管理工作業績突出、能力強的管理人員，事業單位要給予其更多的晉升機會，或者給予物質或精神上的獎勵。讓其他人員將其作為榜樣，規范管理工作，認真履行職責。

3 結語

總而言之，隨著社會改革進程的加快，事業單位的文書檔案管理工作存在這一系列的問題。而事業單位想要持續地發展與進步就必須要做好文書檔案管理工作。因此，首先。事業單位的領導人要端正有態度，對文書檔案管理工作形成正確的認識，重視檔案管理工作的開展。其次，要建立健全事業單位的管理制度，制定相應的獎懲制度，提升管理人員的工作責任心與積極性，優化配置文書檔案管理人員，促進其專業水平的提高，充分激發工作潛力，建立其一支專業的文書檔案管理隊伍。最后，要順應社會發展的潮流，善于利用新型的信息技術，提高檔案管理工作的效率。文書檔案管理工作水平的提高是個漫長的過程，在今后的工作中，相關人員要不斷地探究與創新，選擇恰當的管理方法促進文書檔案管理工作的水平提高。

參考文獻

[1]李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟與社會發展，2015，46（02）：36—43.

[2]陳麗明.文書檔案整理對事業單位效能化發展的重要意義探討[J].辦公室業務，2014，56（08）：99—102.

[3]李劍峰.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的思考[J].赤子，2014，69（01）：66—70.