淺談如何提升財務基礎工作水平

陳婷

[摘 要]會計基礎工作即是會計工作的基本環節，也是企業管理工作的重要基礎；即是建立會計工作秩序的突破口，也是提高會計工作質量和效率的重要途徑。在財務機構扁平化、業務集約化管理的新形勢下，財務管理水平的要求越來越高，財務基礎工作的難度和重要性也越來越強。文章從現階段財務基礎工作中存在的薄弱環節如重要性往往被忽視、內控制度建設不健全等方面著手，層層分析原因、并結合電力企業的現實情況對如何提升財務基礎工作水平提出幾點改進意見。

[關鍵詞]基礎工作；一體化；信息化；協同；職業規劃；“互聯網+”

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.142

財務基礎工作包括建立會計人員崗位職責、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面，是會計工作的基本環節，也是企業管理工作的重要基礎。隨著財務機構扁平化、業務集約化管理的實施，財務管理水平的要求越來越高，財務工作的難度和強度也逐步增大，因此加強財務基礎工作的管理顯得尤為重要。然而在現階段實際工作中由于財務機構的精簡，財務人員對自身工作職責認識和工作模式的轉變無法適應企業管理的新要求，財務基礎工作的重要性往往被忽視或工作質量無法得到有效的保障，因此財務基礎工作中存在的不足也越來越凸顯。

1 會計基礎工作存在的不足

1.1 在企業經營活動過程中會計基礎工作的重要性被忽視

很多單位的領導和職工可能認為會計工作就是簡單的記記賬、付付款。財務管理規定所設置一些條條框框太專業太煩瑣對改善經營管理、提高經營效率沒有意義，對非財務工作人員不懼約束力。財務工作人員自身也漸漸忽略了會計基礎工作的職責，過于強調狹隘的會計管理職能，也可能被不合理的指標所累，為了所謂的公司整體業績也為了自己不被考核，常常會做出一些有違財務工作基本原則、有悖于《會計法》《企業會計準則》《會計基礎工作規范》等法律法規的行為，甚至少數財務專業人員幫著“出謀劃策”，提供“美麗卻虛假”的財務信息、幫助掩蓋了企業經營管理中存在的不足。正是由于這些內外部對會計基礎工作認識不足、不夠重視，從而造成了會計基礎工作管理越來越薄弱，使得財務賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴。

1.2 新的會計核算模式下，各方職責劃分不清，監查不利

近年來國網公司已建成了以“一體化”信息系統為技術支撐，“五集中（會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約的調控、風險在線監控）、六統一（統一會計政策、統一會計科目、統一信息標準、統一成本標準、統一業務流程、統一組織體系）”的財務管理新模式。會計核算方式也發生了巨大的變革，編制會計憑證流程為由前端業務部門按照協同規則進行處理后轉化為記賬信息，通過信息系統集成接口自動傳遞到財務應用系統，再由財務人員對相關信息進行專業審核，審核無誤后按照設定的記賬規則自動生成會計憑證。雖然實現從業務信息向財務信息的自動轉化，形成業務財務一體化的信息處理機制。但由于前端業務部門對自身的職責缺乏理解，對會計核算的要求和財務管理規定不清楚或責任心不強，往往造成會計核算的基本信息填寫錯誤，會計憑證核算科目不規范、費用歸集不合規、憑證信息不全、編造虛假業務列支費用等問題。同時由于財務集中核算，財務人員無法深入基層，對經濟業務過程無法全面了解，特別是當基層單位業務部門故意隱瞞或與外部相互串通，財務核算人員對業務真實性、合規性、合理性的判斷很容易產生偏差，從而造成財務核算錯誤、財務信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理機制，即使財務人員在審核中發現了問題也只能要求退回，不予報銷，沒有權利去追究相關部門或人員的責任，無法從根本上制約舞弊行為的發生，增加了會計基礎工作質量提升的阻力。

1.3 會計檔案資料收集不全，管理不規范

會計檔案管理是會計基礎工作中重要的組成部分，是記錄和反映企業經營活動的重要史料和證據，會計檔案的管理水平直接反映了企業的財務管理水準和細致度。現由于財務集中核算后，財務機構和人員精簡，導致核算中心的會計憑證量劇增，使得會計檔案管理人員收集、順號、整理憑證的工作難度大大增加，更別談審核憑證的完整性了。會計憑證的整理裝訂采取外包方式也存在著信息安全的責任追究難的問題。同時由于基層財務機構的撤銷原單位會計檔案的移交及后續保管也沒有具體管理措施，存在很大的安全隱患。對達到銷毀年限的會計檔案也沒有按照《會計檔案管理辦法》的規定進行銷毀。對會計信息的移動硬盤、光盤、優盤等存儲介質也未得到合理的保管，隨意存放。

1.4 會計崗位輪換制度得不到有效執行

實行會計崗位輪換制度對提高會計人員業務素質、激發工作積極性、防范腐敗舞弊、提升財務基礎工作水平有著重要的意義。然而在現實工作中這一制度僅僅停留在紙上沒有得到有效的實施。主要是因為沒有建立公平的行之有效的崗位輪換長效機制。財務人員對不同的崗位存在狹隘的偏見，只愿意做自己熟悉的地位重要的崗位。單位領導對崗位輪換不夠重視，對財務工作的分工和崗位輪換存在很大的主觀隨意性。

1.5 財務工作模式保守，無法適應信息化時代的飛速發展

從傳統的手工記賬到會計電算化的廣泛普及再到現階段的信息化“互聯網+”時代的到來，財務工作人員面臨了巨大的挑戰，傳統以核算記賬為主要內容的賬務會計向管理審計會計轉型已是大勢所趨。計算機信息化及網絡云數據的應用對財務工作的核算業務量減少的同時對管理水平和職業判斷水平的要求也在逐漸提高，財務工作模式的轉變對傳統的會計人而言是一個陣痛的過程。在“互聯網+”時代財務工作人員將如何轉變思想提升自己適應時代發展需求是對我們每位財務人員的挑戰和考驗。

2 對提升會計基礎工作水平的幾點建議

2.1 對外加強溝通立規矩，對內提高素質樹權威

我們可以通過編寫財務規范手冊、業務流程指南，在信息系統中建立標準流程，組織各專業人員開展工作討論會等多介質多形式的交流方式，與業務部門或上級領導加強溝通。以最直接有效的方式使各業務部門了解、認可、執行財務的管理政策與規定，使領導支持和推動財務管理水平的提升，為提升會計基礎工作水平創造一個良好的外部環境和基礎。

“打鐵還需自身硬”，作為財務工作人員要具備相應的從業資格及專業知識技能，苦練內功高度重視隊伍素質建設及后續教育，加強財務人員的責任意識，自覺遵守職業道德規范。依法依規合理有序地開展會計工作，保證財務信息的真實、完整、及時。財務人員還應加強對工程項目管理、國家經濟法律法規、國家經濟管理政策等其他專業知識的學習，做一個全面綜合型人才，為企業的健康發展做出應有的貢獻。

2.2 完善制度重監控，分清職責抓整改

財務部門應當組織建立一套科學合理、符合實際、層次清晰、職責明確、切實可行的管理制度。按照內控制度的要求，規范流程步驟、明確崗位職責，建立合理的內部牽制機制。運用實時在線監控、日常稽核、專項稽核、綜合交叉檢查、外部審計等多種方式加強對各項經濟業務的全過程監控。總結和推廣好的經驗，樹立先進典型。厘清業務部門與財務部門的職責界面、流程管控的關鍵節點，研究協同運作機制。不僅注重對問題整改過程的督導，更注重對組織結構和業務流程的進一步完善。

2.3 辦法執行要到位，基礎打好再創新

會計檔案管理工作煩瑣，技術含量不高，很難做出成績因此往往被會計人員和領導忽視，成為財務基礎工作的薄弱環節。做好會計檔案的管理工作首先應該依照《會計檔案管理辦法》的規定制定出符合本單位實際情況和管理需求的切實可行的管理制度。同時采取有效的監督機制、統一的評價標準定期開展監察考核，確保會計檔案管理制度執行到位。其次可以通過相互評價交流、開展對優秀單位的學習等手段提升檔案管理水平。例如：應當將單位預算下達和執行情況的文件、重要項目的可研材料等重要的經營活動資料納入會計檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務器等電子存儲介質應當按規定專門保存。對機構改革前的會計檔案要辦好移交做好后續管理。對達到銷毀年限的會計檔案按規定進行銷毀，注意對未完成事項的資料的整理和留存。另外還可以讓財務專業的新進員工參與到會計檔案的整理工作中來，既可以培養其責任心和細致度，也可以規避檔案整理工作外包所帶來的風險。

2.4 崗位輪換育人才、公平機制是保障

要想使崗位輪換制度得到切實的貫徹執行，首先應當改變工作崗位尊卑有別、重管理輕實操的狹隘觀念，打破層級固化、論資排輩的陳舊模式，推行傳、幫、帶的優良傳統；同時要建立并有效執行公平長效的崗位輪換制度和考核機制，規范崗位交接手續流程，激發每個會計人員的工作熱情；其次要對會計人員進行結合自身特點的中長期職業規劃，使其從主觀上愿意接受不同崗位的鍛煉，自發地培養綜合業務素質。同時應重視會計人員的后續教育，業務知識的不斷更新要與時俱進。

2.5 積極迎接“互聯網+”時代，做復合型財務人

“互聯網+”時代的到來對社會生活的各個方面產生巨大的影響，同樣也給財務工作帶來了直接的挑戰。近十幾年隨著計算機被廣泛地應用于財務管理中，財務工作逐漸朝著信息化、網絡化、精細化方向發展。但是“互聯網+”時代的到來對傳統的財務工作將會帶來顛覆性的改變。面對以會計信息化應用為基礎的財務一體化進程，傳統的會計核算工作將會被員工自助報銷、網絡代理記賬、在線財務管理、云會計及審計等模式所代替。財務工作人員要以積極主動的心態迎接新時代的挑戰，拓展新思路，學習新技能，努力適應新時代的工作要求，做一名積極向上的復合型財務人。

綜上所述，會計基礎工作是財務管理工作的基礎，每位會計人員都應當嚴格執行會計法規制度和相關準則，依法依規合理有序地開展會計工作，以高度的責任心和強烈的主人翁意識扎實做好各項會計基礎工作，保證財務信息的真實、完整、及時。更好地發揮財務參與決策和管理的職能。同時不斷努力提升自我適應新時代的各種挑戰，作為社會和企業的一分子為經濟社會和企業的健康發展做出應有的貢獻。

參考文獻：

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