高職院校教學檔案信息化管理研究——以太原旅游職業學院教學檔案管理為例

馬媛媛

(太原旅游職業學院, 山西 太原 030032)

高職院校教學檔案信息化管理研究——以太原旅游職業學院教學檔案管理為例

馬媛媛

(太原旅游職業學院, 山西 太原 030032)

教學檔案作為高職院校檔案管理的重要組成部分，在整個教學活動過程中發揮著重要的作用。文章以太原旅游職業學院系部教學檔案管理工作為線索，結合高職院校教學檔案管理的發展，闡述了加強教學檔案信息化管理的重要性、必要性和改進檔案管理的有效途徑。

高職院校；教學檔案；信息化管理

2016年，國家相繼出臺《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》和《國家中長期人才發展規劃綱要(2010-2020年)》等多項指導性文件，為高職教育改革及高職院校進一步發展指明了方向。隨著高職院校辦學規模逐年擴大，日常教育教學活動日趨復雜，高效的檔案管理對理順學院教學常規管理、探索專業建設和師資隊伍建設有著重要的意義。隨著檔案信息化管理的普及，現代信息技術在教學檔案管理中的使用也將勢在必行，也必將對高職院校檔案的有效利用和教學統計數據采集，建立規范化、專業化、集約化的高職院校檔案管理機制產生深遠的影響。

筆者所在的太原旅游職業學院于2008年根據高職人才水平評估標準，建立了學院自己的職業教育信息資源平臺，對學院近三年的辦學能力在軟件和硬件兩個方面進行檢測，促使整個學院教學檔案的信息化管理進一步發展。現代信息技術的使用，對教學檔案的數據和師資隊伍結構精準的分析，為我們提高學院的整體辦學水平，提供了可靠的數據支撐，因此建立一套適合高職院校自身發展的教學檔案管理機制已勢在必行。……