網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書資料管理的探索

朱姝

（黑河市科技情報(bào)研究所，黑龍江黑河 164300）

伴隨著時(shí)代和科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化已成為現(xiàn)今社會的重要標(biāo)志，并在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著十分重要的作用。圖書資料是當(dāng)今社會信息的重要組成部分,現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化的社會背景下,為了實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化,進(jìn)一步提高圖書管理工作的效率，我們應(yīng)探索合理有效的措施，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理，從而提高圖書資料管理水平。

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書資料管理的進(jìn)步

1.1 圖書信息管理存在的問題

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)和信息高速發(fā)展的時(shí)代，人們的信息接收和對新鮮事物的認(rèn)識速度也有了很快地提高，對知識也有更加強(qiáng)烈的渴望。然而傳統(tǒng)的圖書資料管理工作由于存在著很多方面的不足而無法滿足大多數(shù)讀者的需求。由于資料的采購方面比較單一，信息資源不夠豐富等問題，這些問題極難滿足用戶對知識的需求。傳統(tǒng)圖書館采取的大多是封閉式管理，在信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這種狀態(tài)會與知識時(shí)代相脫節(jié)。此外紙質(zhì)書籍還有就是空間資源的占用較大，這在管理書籍與保存方面占用大量的時(shí)間與精力。有些圖書館存在資源配置不合理的問題，對圖書的管理工作不夠重視，只是將書按序列進(jìn)行排序，沒有按照專業(yè)比例、更新、絕版書籍的珍藏作為圖書館里的重點(diǎn)。近年來，電子圖書的引進(jìn)使圖書館的館藏文獻(xiàn)以紙質(zhì)形式和電子形式出現(xiàn)。而紙質(zhì)版和電子版是兩種不同的載體，必然存在一些一定的矛盾。有時(shí)還會存在書籍?dāng)[放混亂，根據(jù)電腦搜索引擎搜索的位置難，在圖書的分類上，書的分類太過于粗糙等問題，不方便讀者的借閱與找書。

1.2 圖書資料管理的方法和策略

圖書館應(yīng)投入使用觸摸屏，并向讀者介紹如何獲取圖書資源，可以讓讀者方便、快捷地查到所需圖書的信息，提高讀者的信息利用能力。現(xiàn)在社會是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，作為信息資源藏儲較大的圖書館，保障良好的網(wǎng)絡(luò)速度是一個(gè)巨大的優(yōu)勢。優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)速度能極大程度上提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率。利用多媒體圖書館的材料而不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息，收集和組織具有特色的電子文獻(xiàn)是很方便的，并提高了綠色電子閱覽室的建設(shè)個(gè)性化程度。此外還有提供給適合特殊群體閱讀的數(shù)字資源。在經(jīng)過調(diào)查分析后盡可能了解特殊群體的閱讀需求，對不同的社會群體提供相應(yīng)的閱讀資源。資源共享也是重要的一項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)資源的共享，可以建立自己的圖書信息網(wǎng)站、電子閱覽室。電子書即能避免書籍的重復(fù)，有降低了成本，滿足讀者的需要，使得讀者能在短時(shí)間內(nèi)找到所需的信息資源。

1.3 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的公共圖書館

在互聯(lián)網(wǎng)逐漸發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)也逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)之中，在互聯(lián)網(wǎng)與圖書管理合理的、有效地結(jié)合后，為圖書管理工作帶來了極大的便利，也為讀者提供了更便捷高效的閱讀服務(wù)。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，最明顯的特征就是“數(shù)據(jù)化”與“信息化”，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)普及的今天，使得每一位用戶都成為信息的創(chuàng)造者，多用戶的使用網(wǎng)絡(luò)使得數(shù)據(jù)信息呈海量化的發(fā)展趨勢。隨著這些數(shù)據(jù)急劇的增加，雖然給我們帶來了一些便利，同時(shí)也帶來了一些大量的問題。越來越多的信息，使得我們無法確定信息的真?zhèn)危艽蟪潭壬献璧K了讀者尋找有效信息的難度。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了我們?nèi)粘５拈喿x方式，極大方便了讀者閱讀，讀者通過手機(jī)、電腦等方式，更加便捷、快速地找到自己所需要的閱讀信息和文獻(xiàn)。便利了讀者隨時(shí)在線閱讀，不存在時(shí)間限制與空間的限制，增加了讀者的自由性與隨意性。公共圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，以尋求更深層次且多元化的圖書管理和更有質(zhì)量的服務(wù)，滿足讀者的需求。

2 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料管理

2.1 圖書資源信息共享

現(xiàn)如今科技的發(fā)展帶動了互聯(lián)網(wǎng)飛速的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也變得越來越普及。在當(dāng)今這個(gè)科技發(fā)展的時(shí)代，利用新型高科技來對現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級和改造，就像網(wǎng)絡(luò)與圖書館的融合，這是圖書館發(fā)展的必然趨勢。這使信息和知識的接收也更加便捷，讓讀者可以隨時(shí)隨地搜索到所需的文獻(xiàn)，達(dá)到讀者對多樣化信息的需求。圖書資料的信息網(wǎng)絡(luò)化使圖書資源得到了共享，在這其中又能替代圖書資料管理部門的部分職能，資源共享的實(shí)現(xiàn)，很大程度上減輕了管理人員的工作量，同時(shí)也提高了管理人員的工作效率。在此過程中，為了更好地實(shí)現(xiàn)圖書資料和信息資源的共享，就要利用現(xiàn)有的資源，兼顧世界互聯(lián)網(wǎng)建立全方位的聯(lián)系，將信息的交流形成一種網(wǎng)絡(luò)模式，有利于以后的發(fā)展，從而吸引更多的讀者，向讀者提供深層次的信息服務(wù)。

2.2 智能化圖書管理

為了進(jìn)一步提高對圖書館讀者的服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足讀者需求，圖書館采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其進(jìn)行智能化圖書資料管理。首先要實(shí)現(xiàn)圖書館自動化管理，編織機(jī)讀目錄，方便讀者檢索查詢，方便工作人員管理。還要重視電子閱覽室的建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，指導(dǎo)讀者充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。傳統(tǒng)的圖書檢索途徑，是用戶通過圖書館的數(shù)據(jù)庫搜索引擎系統(tǒng)，進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的，但是圖書資料內(nèi)容容量龐大、重復(fù)率高，在更好地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的模式下，需要精細(xì)化處理綜述、索引及目錄，建立統(tǒng)一的知識檢索平臺。讀者只需要進(jìn)行一次檢索，就可以獲取到自己所需要的資料，可以讓讀者更方便地進(jìn)行相應(yīng)的閱讀瀏覽。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理系統(tǒng)，可滿足讀者網(wǎng)上獲取豐富資源的需求，也使得圖書借閱不再復(fù)雜，通過網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)智能化的控制。

2.3 網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下圖書資料管理措施

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，公共圖書館必須要以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的全球化，國際化與全新的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境，對圖書館發(fā)展所產(chǎn)生的影響，向用戶提供各種知識與優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)確的信息，豐富圖書館的服務(wù)內(nèi)容。為滿足當(dāng)代讀者的閱讀需求，就要注重?cái)?shù)字資源的建設(shè)。將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源。對館藏的紙質(zhì)資源進(jìn)行分門別類，對收藏價(jià)值較高的可以通過一些科學(xué)的技術(shù)手段轉(zhuǎn)變成數(shù)字或光盤資源。根據(jù)圖書館的特色和文化建立超文本數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，提高圖書館資料的利用率。提供多種文獻(xiàn)檢索途徑可以讓讀者更快地獲取文獻(xiàn)。傳統(tǒng)的檢索方式，機(jī)讀目錄與聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)落后，不僅僅給檢索服務(wù)造成困難，也加重了工作人員的工作量。這使讀者較難找到所需的文獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)信息化下的圖書館應(yīng)該建立統(tǒng)一完善的數(shù)字化檢索平臺，使得讀者第一時(shí)間輕松獲取自己想要的文獻(xiàn)資料。對圖書資料管理業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新和改革，以信息技術(shù)為主，對圖書資料管理流程在此基礎(chǔ)上進(jìn)行再造，優(yōu)化公共圖書館的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，爭取發(fā)揮其最佳使用價(jià)值。

3 結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，通過網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和對它合理有效的利用，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代特征，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理，對當(dāng)今社會有著深遠(yuǎn)的意義。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)通過資源共享，優(yōu)選豐富資源的種類，使得資源利用最大化，這樣既能滿足讀者對于知識文化方面的需求，還能為讀者提供更便利、更優(yōu)秀的服務(wù)。加強(qiáng)圖書資料的管理創(chuàng)新，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理，可以更好地促進(jìn)圖書資料管理方面的工作。這也將會成為圖書管理未來發(fā)展的主流。

[1]歐亮.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書資料管理的探索[J].赤子，2015（10）:249.

[2]孫翠芹.基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015(23):204.