高職院校圖書館自助借還系統的應用探析

王東亮 朱倩倩 徐志英

(無錫職業技術學院 圖書館,江蘇 無錫 214121)

高職院校圖書館自助借還系統的應用探析

王東亮 朱倩倩 徐志英

(無錫職業技術學院 圖書館,江蘇 無錫 214121)

文章以無錫職業技術學院圖書館的自助借還系統為例探討了自助借還系統現有的建設模式，介紹了自助借還系統的構成，分析了自助借還系統的利與弊。高職圖書館更好地建設自助借還系統，能讓讀者享受更好的服務。文章針對自助借還系統之弊端提出圖書館應采取的措施，包含加強對讀者的宣傳與教育、規范圖書條碼加工標準以及注重日常的系統維護，以確保系統穩定運行。

高職院校； 圖書館； 自助借還

近年來，高職院校的領導逐漸意識到圖書館在教科研工作中的重要性，逐步加大了對圖書館建設資金的投入。有了大筆資金的支持，圖書館在豐富館藏資源的同時，也開始引進各種新技術、新系統，構建了以讀者為中心的開放式圖書館，自助借還書系統就是其中的典型代表。所謂自助借還書系統，是指讀者用戶在圖書館內利用安裝有自助借還系統的自助設備自行進行圖書的借閱、歸還、續借等服務，而不需要圖書館流通部的圖書管理員參與操作的一種自助服務方式。自助借還書系統的出現和使用，延長了圖書館的服務時間，方便了讀者，提高了圖書館的工作效率，體現了圖書館“以人為本，讀者至上”的服務理念。文章以無錫職業技術學院圖書館(以下簡稱職院圖書館)自助借還書系統的建設為例，對自助借還系統進行探討。

1 自助借還書系統的選擇

目前市場上常見的借還書系統主要有兩種：RAID標簽模式的自助借還系統和條碼識別模式的自助借還系統。

1.1“RFID標簽+一卡通模式”的自助借還系統

RFID(Radio Frequency Identification)無線射頻識別，又稱電子標簽，是一種非接觸式自動識別技術，可以通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據[1]1。基于RFID技術的自助借還服務模式，是在每本圖書中粘貼RFID電子標簽以取代傳統的“條碼+磁條”[1]2。當讀者借還書時，系統先通過一卡通讀卡設備讀取讀者的證件信息，讀者將所借或所還圖書放置于操作平臺上，RFID讀寫器開始讀取圖書中的RFID標簽，識別出圖書信息，由系統完成圖書借或還操作。有了RFID標簽，借還圖書時就無須一本一本地翻開閱覽，RFID讀寫器可以同時讀取多本圖書的信息，一次性完成多本圖書的借還操作，極大地簡化了借還書工作流程，減少了讀者的等候時間，提高了工作效率和服務水平。但是在方便快捷的同時，RFID標簽及其配套設備的高額成本也非普通的圖書館所能承受的。

1.2“條碼+磁條+一卡通模式”的自助借還系統

目前大多數的圖書館仍然采用傳統的圖書加工模式，加工圖書時在每本圖書的第一頁貼上條形碼，并貼上可充消磁的磁條，讀者在利用自助借還書系統借書時，系統先通過一卡通讀卡設備讀取讀者的證件信息，然后通過條碼掃描槍逐本掃描圖書上的條碼，并進行對應借還操作的充消磁處理，完成圖書借閱或歸還[2]。此種方式技術相對成熟，條碼和磁條相比于 RFID 芯片成本也更為低廉，且無須花費巨額成本對現有圖書進行重新加工，特別適合于資金相對缺乏的圖書館，職院圖書館亦是采用此種模式的自助借還書設備。

2 自助借還系統的構成

本文主要對基于“條碼+磁條+一卡通”模式的自助借還書系統進行解構。系統主要由兩部分構成：硬件設備與軟件系統。

2.1自助借還書機硬件構成

自助借還書機的硬件主要由以下幾部分構成：

(1) 帶液晶觸控屏幕的操作臺。適合人機操作高度的操作臺，并配備靈敏度較高的大尺寸觸摸屏，便于讀者進行借還書交互操作。

(2) 電腦主機。圖書館中自助借還書機一般要求7*24*365小時開機使用，平均無故障運行時間越長越好，因此對內置操作臺中的電腦主機要求也比較高，通常采用無風扇式工業控制主機(非組裝型PC機)，性能配置要求也較高，一般要達到CPU≥酷睿i3，內存≥2G，硬盤≥1T這樣的配置，以獲得更好的控制與通訊性能。

(3) 讀卡器。讀卡器，即讀取借書證或校園一卡通的設備。各個院校圖書館使用的借書證有所不同，有的使用老式的條碼形借閱證，有的使用新式的校園一卡通，條碼形的需配備條碼槍或掃描球式的讀卡設備，校園一卡通式的需配備相應一卡通公司的專用讀卡設備。職院圖書館采用的是校園一卡通式的讀卡器，當讀者進行借書、續借等操作時，將卡置于讀卡設備上，讀取相應的讀者信息，驗證后方可進行下一步操作。

(4) 寬幅條形碼掃描槍。用于讀取圖書條形碼的設備，當讀者將圖書條碼頁置于其下時，掃描槍開啟讀取圖書信息。很多圖書館圖書資源建設都歷經多年，部分圖書的條碼已經開始老化，而且條形碼的掃描速度也是制約圖書借閱效率的關鍵環節，所以對條形碼掃描槍的要求也比較高，一般建議采用國外進口品牌高速、寬幅條形碼掃描槍，可智能化自動開啟或關閉，支持識別各種方向和位置圖書條碼，并可根據圖書條碼粘貼位置和方向進行角度設定，且條形碼誤讀率要非常低。

(5) 充消磁儀器。對圖書中的防盜磁條進行充消磁的儀器，在讀者辦理借還書手續的同時可根據文獻借或還狀態自動完成消或充磁工作，并提供充消磁聲音指示，需兼容目前圖書館普遍使用的國內外知名品牌的復合磁條，以滿足不同圖書館的需求。

(6) 多書偵測判別模塊。多書偵測判別模塊主要用來防止多本書被當作一本書借閱的情況。目前主要通過以下兩種技術實現：一種是視頻多書偵測技術，從不同角度對圖書的不同方向進行視頻拍攝，然后運用相應的算法來判定是否同時放置了多本圖書；另外一種是采用多角度紅外線對射的偵測技術，為了提高識別準確率和技術的穩定性，目前常常將兩種偵測方式結合起來使用。多書偵測判別模塊是自動借還書機的必備功能模塊之一，特別是“條碼+磁條+一卡通”模式的自助借還書機。

2.2自助借還書機軟件構成

自助借還書機軟件系統是影響讀者自助借閱體驗的最直接的部分，主要包含以下幾種軟件：接口軟件、底層控制軟件、借閱應用軟件。

(1) 接口軟件。接口軟件是“中間件”，用來連接兩個系統平臺。它包含自助借還書系統與圖書管理系統(匯文系統)的接口，用來調用匯文系統的圖書借閱信息等，還包含自助借還書系統與校園一卡通系統的接口，用來調用讀者信息。

(2) 底層控制軟件。底層控制軟件主要是用來控制協調硬件設備，完成圖書識別、多書偵測、圖書充消磁控制等底部控制功能。

(3) 借閱應用軟件。讀者通過借閱應用軟件來完成與自助借還書機之間的交互，實現自助借閱操作。讀者進行操作時，首先通過調用接口軟件來讀取校園一卡通的證件信息和識別圖書信息，通過調用底層控制軟件來完成圖書的充消磁操作等，然后將借閱信息通過匯文接口返回給匯文系統，實現借還書信息的同步。

3 自助借還系統之利

3.1延長圖書館服務時間，提高滿意度

傳統的人工借還書服務只能在圖書館開放時間內進行，自助借還書系統突破了這種限制，即使是非開放時間，只要自助借還系統在正常運行，讀者就可以借還書，大大延長了圖書館的服務時間，實現了24小時的自助還書服務，給讀者提供了極大的便利，讓讀者可以根據自己的時間安排來借還圖書，有利于提高讀者的滿意度，體現了圖書館“以讀者為中心”的服務理念。

3.2提高了圖書館的工作效率

由于高校學生上課時間安排的特點，經常會在學生剛下課期間形成借還書的高峰，造成長時間需要排隊等候。而多了自助借還系統，相當于增加了服務點，讀者可以自由選擇人工服務或者自助服務來借還圖書，既分流了借還書處圖書管理員的工作量，也減少了讀者排隊等候的時間；此外，在工作人員因為送書入庫或者其他原因暫時不在崗的情況下，讀者一樣可以通過自助借還書系統來借還圖書，大大提高了圖書館的工作效率。

3.3為圖書館探索個性化服務創造條件

圖書館作為學校的資源中心不僅為師生提供豐富的文獻，同時也擔負著服務學校教科研的重任。自助借還書系統的引入可以讓圖書館工作人員從單調、繁雜的重復勞動中解脫出來，探索其他更深層次的個性化服務，為培養學校各院系專業的學科館員創造了有利條件。

3.4有效保護了讀者隱私

有了人工與自助借還兩種方式，讓讀者有了選擇的空間，可以自由選擇借還方式。讀者在人工借還書時，所有的隱私都是公開的，工作人員都可以觀看到借還者的借閱信息和證件信息，有些讀者因此會產生一些不太愉悅的負面感覺，從而影響借書的積極性，甚至因此而厭惡圖書館；面對機器設備，讀者心理上自然會覺得更加輕松，人為約束變少了，借閱書籍也更加自由，還可以避免不必要的信息泄露。因此，在人們自我保護意識更趨于強烈的現代社會，自助借還書服務無疑更受到讀者的青睞。

4 自助借還系統之弊

4.1冒用別人的證件借書，產生誠信危機

21世紀以來，信息技術水平得到顯著提升，網絡信息技術手段也在全新的社會背景下得到了發展，成為了人們生活中不可忽視的重要手段之一，其中，網絡購物作為一種全新的購物方式，逐漸融合和應用在人們的日常生活中。與此同時，網絡購物平臺競爭也日趨激烈，因此利益驅使也將是最終的發展方向。當前雙邊市場的研究在我國屬于新興課題，研究工作處于起步階段，需要不斷進行完善，只有這樣才能實現對經濟水平的穩定提升。經過實際考察發現，在當前雙邊市場特征中，廣大用戶存在明顯的轉換成本思想，這種思維對電商平臺發展帶來極大的負面影響，為此本文對進行詳細研究，希望本文的研究對電子商務發展提供有效的幫助。

當今社會人們的誠信缺失問題越來越嚴重，已逐漸影響到大學生。自助借還系統也會遇到不誠信問題：有的不誠信的讀者利用撿到或偷取別人的證件通過自助借還設備來借閱大量圖書并且據為己有不再歸還，進而讓丟失證件的同學遭受損失。如果讀者在人工借閱時，工作人員可以通過當場比對證件上的照片來判斷是否是本人借書，而自助借還書系統暫時無法做到這一點。盡管如今先進的自助借還設備配備了攝像頭，用以記錄借書當時的情景，不過這只能是在進行事后調查和追責的時候作為證據，而不能當場發現讀者的違規行為。而且由于存儲空間的限制，這些記錄是有保存時限的，如若遇到某些讀者很久之后才發現證件丟失，屆時已無法查詢。

4.2對圖書加工要求較高，易導致借還書失敗

自助借還書設備是使用條碼識別來進行借還書操作，由于條碼掃描槍和充消磁設備位置的相對固定，因此對圖書的擺放方向、條形碼的位置都有固定的要求(職院圖書館條形碼是粘貼在圖書第一頁的上半部分)，但很多院校圖書館由于圖書購置年限有長有短以及采編工作人員和加工規則的變動，條碼的粘貼位置往往多種多樣，這樣就容易造成部分圖書的條碼無法被識別到，從而導致借還書失敗；此外，圖書尺寸過于偏大，條碼年代久遠，已經發黃變模糊等情況也會導致無法讀取條碼或完成充消磁操作，造成借還書失敗。而機器無法準確告知讀者借還書失敗的原因，易使讀者產生不滿情緒。

4.3借還書的效率取決于讀者

人工借閱模式下，熟練的圖書館工作人員可以很快地完成讀者的借還書流程。而讀者通過自主借還系統來操作的效率取決于讀者對該設備使用的熟練程度，平時使用該設備的頻率越高，熟練程度也越高，操作辦理借還書的時間就越短，效率也越高。平時使用得比較少的讀者，對自助系統熟悉度不夠，操作速度就會變慢，影響借還書的效率。

5 克服自助借還機弊端的措施

5.1加強讀者教育和宣傳工作

5.2規范圖書條碼加工的標準

自助借還系統采用“條碼+磁條+一卡通”的模式，對條碼的質量和粘貼位置要求較高，圖書館應根據所購自助借還設備的特點和要求，制定相應的加工規范和標準，要求圖書采編工作人員要按照規范嚴格執行。一方面要對新購置圖書的加工過程加以規范，另一方面要對讀者利用自助借還設備過程中遇到的無法正常借還的圖書重新進行條碼加工，使之符合要求。

5.3注重自助借還設備的日常維護工作

圖書館技術人員要定期對自助借還設備進行系統維護，并隨時關注自助借還設備使用過程中產生的各種問題，及時解決，以保障自助借還機的正常使用。此外，要加強與自助借還設備供應商的溝通和聯系，特別是與對方技術人員的聯系，一旦遇到在自己范圍內無法解決的問題迅速聯系對方，協助解決故障，盡量不影響讀者的使用。

[1] 徐晨琛. 高校圖書館自助借還服務系統的應用探析:以華中師范大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2012(21)：1-3.

[2] 高峰. 淺談RFID技術在圖書館中的應用[J].科技情報開發與經濟，2010(20)：52-54.

[3] 劉開瓊. 誠信視角下高校圖書館自助借還圖書的問題新探：以廣西大學圖書館為例[J].圖書館界，2014(2)：37-39.

[4] 祁冰，劉巖. 高校圖書館自助借還系統的利與弊[J].圖書館學刊，2012(12)：117-118.

[5] 沙玉萍. 從自助借還看圖書館的互聯網思維[J].四川圖書館學報，2015(4)：14-17.

責任編輯閔海英

Exploration on the Self-circulation Service System in Higher Vocational Libraries

WANGDongliang,ZHUQianqian,XUZhiying

(Library, Wuxi Institute of Technology, Wuxi 214121, China)

This paper, based on the self-circulation seroice system of Wuxi Institute of Technology, discusses the existing construction mode of this system, which provides a reference for higher vocational libraries to build a better self-circulation service system, so that readers can enjoy a better service experience. Taking the library of Wuxi Institute of Technology as an example, this paper introduces the structure of the self-circulation service system, and analyzes the advantages and disadvantages of this system. In view of the disadvantages of the self-circulation service system, this paper puts forward the countermeasures including strengthening propaganda and education to the readers, standardizing book bar code processing standards and paying attention to the daily maintenance of the system to ensure the stable operation of the system.

higher vocational colleges； library； self-circulation service

C 251

： A

：1671-7880(2017)04-0039-04

2017-04-13

江蘇省高校哲社基金研究課題“高職院校圖書館科研服務體系構建研究與實踐”(2015SJB366)

王東亮(1983— )，男，江蘇淮安人，工程師，碩士研究生，研究方向：科研服務，資源系統建設； 朱倩倩(1983— )，女，江蘇無錫人，助理工程師，研究方向：機房建設； 徐志英(1964— )，女，江蘇無錫人，館員，研究方向：信息管理研究。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2017.04.011