淺談高校教育管理信息化的體系建設

郝宇

（長春醫學高等專科學校，吉林長春 130031）

1 高校教育管理信息化建設發展概況

隨著信息化在人們生活中的不斷普及，教育管理信息化的建設也在不斷地推進，我國教育管理與信息化建設各項目的發展令人矚目，如“全國教師管理信息系統開發項目”“教育部干部人事人才管理信息系統開發項目”“高校網絡信息管理系統開發項目”等項目的發展都為我國教育管理信息化的具體發展打下了堅實的基礎，使高校的教育管理工作能夠向著更新、更快、更好的方向發展。但是，隨著教育現代化體系建設的不斷完善，我國的教育管理信息化建設也存在著一些問題。

1.1 管理信息不完備

計算機在我國的普及只有短短的十幾年，而信息化的普及更是一項新興產業。過去，我們沒有計算機的時代，全憑一雙手、一張紙密密麻麻地記錄各項教育管理數據和內容等，而且由于人員的錄入過程存在著各種失誤，包括文字填寫的各種失誤，給教育管理工作帶來了許多的不便，也給信息化管理的建設提出了許多挑戰。

1.2 系統的教育管理標準的缺失

信息化給我們的教育管理工作帶來了極大的便利，但是教育管理信息化畢竟是一項新興的項目，各項工作的管理標準沒有系統的指導。缺乏系統的指導，教育管理工作就失去了方向，因而在教育管理信息化的工作中，參與管理的工作人員往往會摸不著頭腦，因而工作的效率和效果反而不高。

1.3 信息化管理人才稀缺

信息技術是新興技術產業，同時也是現階段非常有前景的產業，但是目前高校的相關信息技術人才的引進政策的影響、“高、精、尖”信息技術人才的缺失給高校的教育管理信息化帶來了一定的限制。人才的市場化觀念，使大部分的信息化人才進入了有競爭力的公司企業尋求高薪、高發展，而教育部門的人才引進策略與信息技術人才的觀念有著一定的沖突，因而一大部分信息技術人才與高校的信息化管理體系建設失之交臂。

1.4 教育管理信息化工作的指導和管理缺乏有效措施

教育部門在積極引進信息化管理方案的同時，并沒有對教育信息化工作做出具體的指導，導致在教育管理工作中教育信息化管理只能是做做樣子，沒有真正發揮其應有的效果，再加上管理實施措施的缺失，人們更加難以有效地實施和普及高校教育管理信息化的系統建設。管理信息化工作本身是一個高速發展而且對技術要求高的項目，缺乏具體的指導和管理，會給教育管理信息化工作帶來巨大的人力、財力和物力損失。

1.5 軟件設計規范性沒有確切的標準

軟件的設計是教育信息化管理的重要組成部分，因為沒有對軟件的實際標準進行系統的要求和規范，因而市場上軟件開發的問題很多，如：軟件開發平臺多水平參差不齊、各個版本的來源復雜而且兼容性差、軟件設計靈活性不夠、擴充性較差等問題，造成適合教育網上應用的軟件少之又少。

2 教育管理信息化體系建設的新方向

教育部頒發的《高校教育管理信息化標準》對高校教育管理信息化工作提出了具體的實施方案和策略，高校的教育管理信息化能夠更加全面、及時、準確地為各級政府部門提供信息，為政府的科學決策提供有效的現實依據，使學校、學生和教師的各項工作和學習情況，通過具體的數據資料提供給相關部門，從而使各部門有效地發現問題、找到根源，并及時地做出相關決策；同時也為各級教育行政部門建立了一條方便、快捷而又暢通無阻的教育信息收集與發布渠道，使教育信息資源在公眾平臺上得到展示與交流，實現教育管理信息資源的共享。最直接的效果即為學校的管理和教學工作提供了切實有效的服務。因此，教育管理信息化體系建設應注意以下問題。

2.1 以《標準》為依據，建立完整的教育管理信息標準

高等學校管理信息標準的確立為高校教育管理信息化提供了極大的便利，以《標準》為依據，各校建立了相關的 “學校基本情況信息子集”“學生信息子集”“研究生招生信息子集”“研究生非學歷教育信息子集”“教職工信息子集”“教學管理信息子集”等等信息采集系統，為各項工作的有效開展建立了有據可依的信息化系統，方便教育管理人員各項工作的有效開展和實施，使教育和管理工作得到有效地開展，擺脫了過去的無章可循的弊端，使教育信息的管理更加規范化、系統化，使信息的價值和作用在具體的教學管理工作開展的過程中得到有效體現和發揮。

2.2 制定特殊人才任用方案

隨著信息化的普及，信息化人才的吸引策略和相關的優惠政策實施，吸引一大部分信息人才進入高校的管理信息系統的設計中去，促使他們在積極的工作環境中進行信息技術的建設和創新，為教育管理信息化的有效開展提供了便利的現實條件，使信息化的各項工作的有效開展得到了具體可靠的保證，從而有效地提高了教育管理信息化的工作效率。只有有了人才的吸引策略和措施，人才的生活和未來有了一定的保證，他們在工作過程中才能夠以更大的熱情投入到工作過程中去，有效地提高他們的工作信心，提高他們參與創新的積極性，提高我國高校教育管理信息化建設的發展速率。

2.3 教育信息化工作的系統管理和指導

教育管理信息化是一項全新的事業，我們在過去的工作中往往重視硬件設備的普及卻忽略了軟件的實用性和應用，因而導致了系統建成后沒有相關的技術支持，導致其稱為擺設，因此，教育信息化管理工作的系統管理和指導的建立非常有必要性，建立以教育部門為主導，學校和相關部門緊密結合的教育信息管理系統，使教育信息化工作的具體實施納入統一的監管渠道，為高校教學與管理提供公共應用平臺，在教育管理系統的建設、整合、應用、運行及維護等方面為學校教學管理信息化提供具體的管理和指導。

2.4 為推進教育管理信息化提供相應的技術支持

積極推進教育管理信息化的體系建設，需要相應的基礎技術的支撐。教育信息化的基礎設施按照“兩級建設、五級應用”的模式，重點建設國家系統與省級系統之間、省級與地市之間以及與學校之間的數據交換和共享體系，實現基礎數據的及時更新、交換。相關的基礎設施如服務資源器、系統軟件資源、存儲資源等基礎設施的建設和配備，這些資源又要以數據的形式為信息化教育提供相應的服務。因此為相應的技術支撐是教育管理信息化的基礎保證。

2.5 信息安全的保障工作要完善

隨著教育管理信息化的體系建設的完善，教育資源和信息管理的資源交流與共享會得到極大的體現，一個安全可靠的信息環境的建設十分必要。各級教育部門和教育機構為了確保相關信息的安全性，建立了與教育管理信息化發展相協調的網絡與信息安全的保障體系，使信息的安全性得到了可靠保證，為教育管理信息化的有效開展提供了有效保障。

總之，教育管理信息的系統化是一項綜合性、系統性的工程，同時也是一項需要長期跟進、并且在推進的過程中不斷完善的工作。在高校的教育管理信息化的進程中，通過教育信息化的技術革新、人才更新、制度更新和管理更新的支持，教育管理的信息化體系建設會隨著經濟和社會的發展向著更加完善的方向發展。

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