關于圖書館典藏工作的幾點思考

陳麗萍

（大興安嶺地區圖書館，黑龍江大興安嶺 165000）

圖書館典藏工作是把分編好的新圖書根據載體類型、學科的性質、流通的方式以及讀者的特點、教學任務、科研需求等因素劃為若干部分，并把圖書分配到各個館藏點的工作，是調控全館業務質量的重要環節。典藏部門是圖書館協調各類文獻收藏與利用關系的重要的部門,在圖書館資源建設與讀者服務工作中起著承前啟后的作用。

1 圖書館典藏面臨的問題

1.1 新時期網絡對圖書館典藏的新需求

隨著21世紀來臨，網絡自動化的發展，使圖書館進入一個全新的數字化、網絡化的時期。隨著計算機技術和互聯網技術的廣泛應用和發展，圖書館館藏手段和傳統圖書館相比發生了巨大的變化。這一變化不僅體現在藏書數量上，也體現在藏書方式上。網絡環境下，現代圖書館典藏工作越來越重要，而它與傳統的典藏工作的不同即為典藏手段的現代化，典藏目錄的機讀化。傳統的典藏工作主要是對館藏文獻進行科學的組織與管理,這是傳統與現代相似的地方，還包括對新書的驗收、分配;對館藏文獻進行合理布局、排列、清點和調撥等各種工作內容。相比之下，現代化的典藏手段更適應現代化藏書的需求，這也是科技發展的一個必然的過程。

1.2 面對多樣化的圖書館資源

隨著圖書館日久的積累，藏書資源不斷豐富，日益充實，同時還存在著印刷型藏書和數字化資源藏書同時并存的現象，這一現象不但拓展了典藏工作的內容，而且給圖書館典藏工作增加了不少的難度。在當今網絡環境下，為適應讀者對電子版藏書的新需求，各圖書館投入大量的人力、物力，先后引進各種大型數據庫和相當數量的電子書刊文獻，并對豐富的網絡資源進行有效的搜集和整理，滿足了讀者新的需要的同時也對本圖書館的藏書內容有了充實。但這同時也意味著典藏工作人員在做好傳統紙質文獻典藏工作的同時，還要將更多的精力用于數字化資源的典藏工作中去。在網絡環境下，典藏在圖書館業務流程中處于樞紐的地位，是調控全館業務質量的重要環節。典藏工作的意義對于圖書館的整體運行來說是重大的，一方面，典藏工作通過藏書過程中各類反饋信息以及各種借閱數據進行及時恰當的調整，從而使圖書館藏書達到結構合理化、管理科學化的最佳狀態，另一方面，典藏工作通過獲取的各類工作統計數據，以及藏書的借閱數據，能準確地揭示出全館藏書實時動態藏書流動方向和藏書結構變化，并能客觀真實地反映出藏書的利用情況與損耗情況，從而為制定圖書館新的藏書發展策略、加強藏書建設、提升圖書館服務提供可靠的依據。

1.3 圖書館典藏與各部門的聯系

典藏工作是圖書館建設和發展的基礎工作，它既是聯系圖書館業務流程的樞紐，又是圖書館業務活動的信息中心。圖書典藏是一項工藝性和技術性都較強的工作，它的職能輻射也非常的廣泛，涉及到圖書館采訪、分編、流通等其他主要業務部門，所以不可避免地和其他部門的工作有著廣泛而密切的聯系。由于職責不同，分工不同，各個部門所面對的對象也是不同的。采編部和流通部一般都是對外的，包括面對社會大眾等一切外向的工作。而典藏部則負責圖書館內部的連通工作，包括藏書整理以數據采集等一系列問題。所以從這一角度來說，圖書館內部的各部門之間的工作也是相互獨立的。由于各個部門之間缺乏足夠的聯系和溝通，彼此間信息的交流也往往是零散、片面、不及時的，容易影響工作的進度，這更為典藏工作帶來了重重考驗與困難。圖書館典藏工作如何承擔對每本圖書館藏、如何對信息圖書狀態進行的有效管理、如何科學處理好藏書與使用的關系，是圖書館同仁共同關心和探索的問題。

2 圖書館典藏的發展與進步

2.1 現代圖書館典藏的新機制

現代圖書館機構的設置模式和功能結構模式已經發生了巨大的變化，即為適應信息化、網絡化環境而形成的現代圖書館新的管理模式。各圖書館先后投入了大量的人力、物力來推動新機制的創新，提高圖書館的辦館質量?，F在的網絡新機制，不僅加強了圖書館內部各部門之間的聯系與溝通，更能發揮典藏工作的能動性。從而達到圖書館傳播知識服務大眾的目的。圖書館的典藏工作,在不同的時期被人們賦予了不同的內涵與作用，同時它也是圖書館運營中非常關鍵與重要的一環，是調控全館業務質量的重要環節。強化典藏工作的重要性，增加對典藏工作的資金人力投入，改革傳統的依靠人力的典藏工作，加快推進典藏工作機器化的進程勢在必行。圖書館負責人可通過加大數字設備的投入，提高典藏工作效率。這樣典藏工作者就可以利用數字設備進行編目、統計、借閱等工作，這不但大大節省了工作時間，還提高了圖書館的整體工作效率。這更證明了，圖書館除了設備、技術、管理等方面要現代化之外，作為在圖書館各項工作中起紐帶與銜接作用的典藏工作,更是要抓住網絡發展的機遇，不斷提高典藏水平，以充實圖書館內涵。

2.2 現代圖書館職能的完善

如今公共圖書館在管理模式上正逐步形成總分館的辦館格局。各項科學應用技術的發展，在學科方面也出現互相滲透、互相影響、相互吸收的現象。交叉學科、邊緣科學、應用科學的興起與發展使得高校圖書館館藏文獻資源向專業性強、內容全面、系統、技術含量較高的方向發展。在這種情況下，傳統的典藏方式的弊端逐漸暴露，信息采集不及時、數據統計不準確等一系列問題出現。此時，新的現代化的典藏手段應運而生，并積極地發揮了它們的關鍵作用。新的機制利于公共圖書館對處于無序狀態的各種圖書信息進行選擇、采集、組織和開發,使之形成可利用的信息資源。有利于圖書館充分發揮其信息傳播中心的作用,提升圖書館的辦館質量,履行現代圖書館的職能。

2.3 圖書館典藏人員的素質需求

圖書館的典藏工作是一項細致繁瑣的工作，是關系圖書館服務水平，連接圖書館藏與用這兩端的關鍵性部門，圖書典藏的好壞，直接體現圖書館對圖書的管理水平，直接影響到讀者對圖書館的利用。傳統的典藏工作方式必然面臨著改革與調整，堅持在每個校區或分館服務一線都設置典藏崗位，在圖書館的工作流程上形成采訪、驗收、編目、典藏、借閱程序化管理，同時提高圖書館典藏工作人員的工作能力，典藏人員除具備良好的職業道德素質之外，還需具備較強的技術能力，知識能力和綜合分析能力，在讀者和文獻之間架起一座橋梁 。這有利于提高典藏部門的能力，也有利于提高圖書館的工作效率。

3 結語

隨著現代化技術的應用，典藏書籍的擴充，人們需求的增長，藏書內容的不斷交織，典藏工作的技術改革勢在必行。改革的意義不僅是典藏工作人員從繁瑣的傳統手工操作中擺脫出來，更是標志著人類對于新事物的接受與發展。相信經過不斷的研究探索和更新換代，絕大部分的圖書館都已實現了業務的自動化。相信在未來的發展中，在新的技術環境的滋養下，典藏技術會不斷創新奮進，以滿足讀者日益增長的信息需求，滿足藏書的需求，來為整個典藏工作甚至圖書館的運行注入新鮮的血液。

[1]李瑛.圖書館典藏工作的實踐與思考[J].產業與科技論壇，2015（3）:220-221.

[2]張杰.圖書館典藏工作的實踐與體會[J].科技資訊，2014（27）:248.