徐海強,劉鵬,秦振友
(山東科技職業學院,山東濰坊 261053)
近年來,圍繞社會經濟發展的需要,憑借爭創國家優質校建設的機遇,國內職業院校紛紛在教學質量上下功夫,不斷深化教育教學改革,服務區域經濟的能力不斷增強。筆者身為職業院校的一名教育工作者,借鑒ISO19001:2016要求,結合多年的工作實踐,認為,采取基于風險的思維,即確定影響職業院校教學質量的風險與機遇,策劃應對風險與機遇的措施,如何在教育教學過程中整合、實施上述措施,以及如何評價措施的有效性,是確保教育教學質量的必要保證。
風險,是不確定性的影響,一般也理解為危險,是在一定環境下和一定限期內,客觀存在的、影響教學質量實現的資源、能力、意識方面的不足、機制或制度方面的欠缺、或監測、評價方面的不合理等等,可能是內部的資源約束,也可能地外部的環境影響。機遇,是指有利的境遇、時機或機會,就是對確保教學質量有利的時機、境遇、條件、環境,可能導致采取新的教學實踐,贏得學生、企業、社會的認可,建立合作伙伴關系,利用新的教學技術等等。
(1)社會上對職業教育的認可度不高,進入職業院校,仍是考不上普通高中、本科的“迫不得已”的選擇;經費投入落后于普通教育;行業企業參與度不夠。
(2)2014年5月2日,國務院下發《關于加快發展現代職業教育的決定》,國家對職業教育的重視程度前所未有,教育經費的投入前所未有,職業教育的發展速度和規模前所未有。示范校、骨干校、優質校建設,有效促進了職業院校的基礎設施建設與師資隊伍建設。
(1)職業院校對上級政策文件的理解、貫徹不夠,師資隊伍建設相對滯后,高水平師資嚴重不足;生源質量差,學生層次偏低,自主學習能力差;校園基礎設施配備不足,尤其是實驗實訓場所不滿足實踐教學的需要。
(2)職業院校深化教學改革,“雙主體”“現代學徒制”“彈性學分制”“線上、線下,職場化”教學模式普遍實施,“以賽促教”的機制基本形成;以就業需求為導向,以培養高素質勞動者和技術技能人才為目標,側重實用,培養目標明確。
全面考慮、收集影響職業院校教學質量的內外部因素、各相關方的需求與期望,例如,上級教育主管部門的要求,學院現有的硬件、軟件,課程設置的合理程度,專任教師的職業素養、授課水平,管理人員的服務意識與工作能力,學生對知識技能的興趣、學習能力,學校的教學監控機制及運行情況,行業企業與學校的合作程度……是準確、客觀的確定影響教學質量的風險與機遇的前提,選擇合適的渠道或途徑,是合理應對風險與機遇,確保教學質量穩定提升的基礎。
(1)策劃層面:完善職業院校的教學質量相關的規章制度、實施方案,包括每個教學環節的放行標準(評價標準),明確相關部門(或人員)的職責權限,構建定期評審的機制,定期組織對影響教學質量的各方面因素進行評審,哪些風險可以采取措施規避,哪些風險可以為尋求機遇承擔,哪些風險源可以消除,哪些風險可以尋求合作伙伴分擔,哪些風險可以通過明智決策延緩,哪些機遇符合學校實際可以爭取……確保最大限度的降低風險對教學質量帶來的負面影響,以及利用機遇實現對教學質量正面影響的最大化。
(2)資源層面:通過尋標對標、調研分析,確定并提供確保實現學校教學質量相關目標所需的資源,包括師資、基礎設施(含多媒體教室、實驗實訓室,教學設備,教材,在線教學平臺、教學資源等)、教學環境(含課堂教學、實踐教學)等,分析評價現有資源的能力約束,需要采取哪些措施予以彌補,識別出需要從外部獲取的資源,并采取措施確??色@得。例如,授課教師運用現代職教平臺授課的能力不足,需采取整改措施,如專題培訓、集體備課或“傳、幫、帶”等,來提升教師的相應能力,確保教學質量滿足學校的要求和學生的期望。
(3)實施監視、測量、分析與評價:針對教學過程的各個環節,明確所需的監視、測量、分析與評價的方法,明確實施監視、測量的內容(檢查點)、時機、責任人,并按照在策劃的時間實施監視、測量。針對發現的影響教學質量的不合格(或風險),及時采取措施予以糾正,分析不合格的性質,評價是否可能再次發生類似的不合格,必要時采取糾正措施,消除其產生的原因,確保教學質量穩定并持續提升。
按照 《高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進指導方案》《中共中央國務院關于開展質量提升行動的指導意見》等文件精神,以質量文化建設為先導,以數據平臺的完善為支撐,構建并運行學校內部質量保證體系,合理應對教學質量相關的風險與機遇,形成“人人有職責、作業有標準、過程有考核、風險有監控、數據有分析、不良有糾正、體系有改進”的質量評價機制,不斷提高職業院校的教學質量。
(1)以提升管理者自身領導力為前提,強化管理者質量意識,注重發揮最高管理者的引領作用??茖W制訂質量文化建設規劃方案,完善學院一系列質量文化建設配套管理制度,為規劃落地提供保障。實施動態調研,注重結果反饋,在建設過程中不斷進行自我診斷和糾偏提升,保證質量文化建設實現可持續推進。
(2)面向全院開發質量管理相關課程并推廣學習,強化質量管理團隊培訓并充分發揮其輻射帶動作用,全面提升師生質量意識,形成人人參與、全員共生的質量管理氛圍。配套完善相應激勵機制,強化質量管理相關課題研究,為質量管理向高水平邁進提供理論基礎。
(1)健全學校內部質量保證的組織架構。成立質量保證委員會,統籌進行質量保證體系的研究、設計、實施與有效性評價,行政、后勤等職能部門提供技術及資源等方面的支持,同時強化咨詢、指導、服務功能,確保教學質量的提升。建立一支高素質的專兼結合的四級質量保證隊伍,明確各級質量保證責任人的職責與能力要求,搭建能力提升平臺,定期組織人員培訓,建立完善的考核獎懲機制。
(2)完善目標體系。以上級主管部門要求與學院“十三五”規劃為依據,制定教學工作重點與質量目標,突出創新性工作與突破性工作,細化分解科室和各崗位目標,明確建設任務、措施、預期效果,將目標完成情況與晉級評優、收入分配等結合起來,強化教職員工的職業意識,激發內在動力。針對目標完成過程中遇到的風險和機遇進行分析,并適度調整,持續完善質量目標體系。
(3)系統設計工作標準。根據質量管理的職能,全面梳理學院人力資源管理、經費與條件保障、教學管理、學生發展等領域在質量保證體系中的作用與關聯,進行學院、專業、課程、教師、學生五個層面工作標準的系統化設計。制定程序文件,完善科學有序的工作流程,規范教學過程各環節的工作程序。
(4)健全規章制度體系。梳理并完善現有的教育教學制度文件,制定崗位說明書,確保各項工作有章可循,做到崗位有制度、操作有流程、質量有監控。通過日常督導、專項檢查、診斷實施和年度考核相結合的方式,對制度的有效性和執行情況進行督查分析,督查結果列入績效考核,形成“規劃引領、規章管人、數據說事、閉環運行、持續改進”的治理常態。
(1)建設學院智能校情分析平臺,加強數字化系統(如人事系統、學工系統、教務系統、科研系統等)的關聯和共享,完善數據分析應用功能,確保準確、及時、高效率地采集數據。
(2)以平臺數據為抓手,促進教學質量改進和提升。質量生成部門同時履行數據采集、數據分析和持續跟蹤的職責,使狀態數據能直觀呈現人才培養工作現狀,形成質量保證預警機制,推動職業院校教學質量的持續提升。
依據風險與機遇對教學質量的影響,策劃適當的應對措施,并在實際教學工作中予以整合實施,為提高教學質量、實現內涵提升以及防止不利影響奠定了基礎。在整合的過程中,應充分考慮實施教學工作的受控條件。適用時,受控條件包括:(1)圍繞著人才培養目標,制定具體的教學工作(含理論教學、實踐教學)標準和目標,并確保在所有授課教師和教學管理人員之間得到溝通、理解和應用;(2)可獲得并使用適宜的監視測量資源,并在適當的階段實施監視測量活動,例如,按照策劃的安排定期開展教學檢查、聽評課、考試等,以驗證教學工作是否符合人才培養方案的要求;同時,識別教學工作中存在的問題與不足,即影響教學質量的內部因素,及時糾正,必要時分析其產生的原因并采取適當的糾正措施,防止其再次發生;(3)確定、提供并維護確保教學正常運行所需的基礎設施和工作環境,配備具備能力(基于適當的教育、培訓或經歷等)的教師,必要時,采取措施獲得所需的能力,例如,對現有人員開展培訓、輔導或重新分配工作,或者招聘具備能力的新教師等。
[1]國務院.關于加快發展現代職業教育的決定[J].職業技術教育,2014,35(18):45-49.
[2]路寶利.新世紀十年中國職業教育的發展困境與思考[J].開放教育研究,2012,18(5):37-42.
[3]郭俊朝,尹雨晴,馬春皋.回顧與展望:中國高等職業教育三十年[J].邢臺職業技術學院學報,2010,27(6):36-39.