財務工作對職業院校發展的導向性作用

王紅香

摘要：過去幾年，我國大多數職業院校對財務工作的重要性認識程度不足。職業院校在經營過程中浪費了大量的資金，嚴重時還出現資金短缺等財務風險。職業院校將大部分精力放在教學質量以及教育水平上，忽視了財務工作的重要性，這嚴重阻礙了職業院校的發展。本文就是探討財務工作對職業院校發展所起到的導向性作用，并針對職業院校的財務工作提出幾點改進意見。

關鍵詞：財務 職業院校 導向性

隨著經濟水平的提高，我國教育事業正不斷向前發展。財務工作作為職業院校有效運行的關鍵所在，對職業院校的發展具有導向性作用。分析財務工作對職業院校所起到的作用，研究現階段職業院校財務工作存在的問題，探討加強財務工作的對策，為我國職業院校的發展獻計獻策。

一、財務工作對職業院校發展的導向性作用

（一）充足的資金保障其發展

加強財務工作可以為職業院校的發展提供良好的資金保障。在過去階段中，職業院校迫切追求教學質量上的改革，而忽視財務方面的工作。這樣常常使院校產生資金壓力，面臨財務危機。一方面由于成本控制力度不足，加大了院校經營成本；另一方面經常的資金閑置造成這部分資金無法發揮應有的效益。而加強財務管理工作，不僅可以對職業院校的經營成本進行有效的控制，降低院校的經營成本支出，還能對閑置資金進行合理的投資，從而發揮出閑置資金的經濟效益，擴大職業院校的收入。從這兩方面來看，財務工作對職業院校今后的發展能夠提供良好的資金保障。

（二）提高其他部門的管理水平

職業院校的財務工作和其他部門存在一定聯系，財務工作水平影響其他部門的管理水平。過去階段中，由于財務工作管理不善，導致其他部門的活動無法正常展開。而做好財務管理工作，可有效提高其他部門的管理水平。一方面，加強財務工作，可以確保職業院校擁有足夠的資金維持其他部門活動。同時，也能保證職業院校科研項目的順利開展，提高院校的教學水平。另一方面，通過成本控制和優化資源配置等方式，來降低職業院校的經營成本，使各個部門保持在一個穩定、良好的經營狀態，促進院校資源的合理利用，避免出現資源浪費的現象。所以說，財務工作有利于優化職業院校其他部門的管理工作。

（三）提高職業院校的投資效益

職業院校的收入來源不僅僅是每年學生學費，還包括一些科研成果收入及其他投資活動的收入。在投資活動中，利益與風險并存。職業院校若是不能有效控制投資風險，就必然會帶來經濟損失，甚至影響院校正常的經營活動。通過財務管理工作，來分析職業院校投資項目的可行性、盈利能力以及存在的風險，為院校領導制定決策提供有力的依據。同時，財務工作能真實反映院校的財務狀況，如剩余資金數量、未來經營所需資金等，管理層通過了解財務狀況，來合理規劃好未來投資活動。確保院校資金保持在充盈狀態，從而避免風險的發生。

總之，財務工作對職業院校的發展具有導向性作用，能夠有利于職業院校更穩定地經營，更健康地發展，更快速地前進。

二、影響財務工作導向性的因素

（一）財務管理不完善

財務管理不完善是當前形勢下職業院校財務工作中存在的主要問題之一。在過去，大多數職業院校財務管理工作只是停留在對資金的分配和使用上，忽略了其他方面的工作。例如成本控制、投資理財等，并沒有將財務工作發揮出最佳效用。職業院校資金使用效益不高，并且經營成本較大。財務管理不完善主要來源于以下幾點原因：一是職業院校領導對財務管理工作的重要性認識程度不高，他們把精力全都集中在教學水平上；二是沒有建立完善的財務管理體系，相關制度匱乏，使財務管理工作在實際的操作中沒有一套切實可行的標準；三是職業院校財務人員專業素質不高，還未進行“核算型”到“管理型”的轉變，致使財務管理力度不強、效果不佳。總之，財務工作本身的不完善，影響其對職業院校發展的導向性作用。

（二）資產管理薄弱

資產管理過于薄弱，也是財務工作喪失導向性的因素之一。近年來，我國教育事業隨著國民經濟的增長也在不斷發展。在這一過程中，職業院校面臨的外界競爭壓力越來越大。面對這樣的趨勢，職業院校只有做好資產管理，加強對資源使用的控制，才能避免資源浪費，從而為職業院校的發展提供良好的物質保障。職業院校資產管理薄弱，造成院校的固定資產及現金資產的流失。這不僅加大了院校的經營成本，同時也阻礙著院校的正常經營。一方面，職業院校領導層對資產管理的認識不深，導致資產管理中的執行力度較小。另一方面，院校未能建立一個良好的資產管理體系，并未能做好資源使用的監督以及清查工作。例如某些教學設備被教師占為己有，公共器材、實驗設備被破壞等。總之，資產管理薄弱對職業院校的發展有著諸多不利的影響，使院校資源效益得不到最大化發揮，最終損壞院校發展的利益。

（三）無形資產欠缺管理

無形資產是職業院校資產結構中重要的組成部分。無形資產不同于固定資產，其無法通過實物的形式表現出來，這種特點加大了無形資產的管理難度。無形資產管理是財務工作的重要組成部分，所以無形資產管理欠缺也阻礙了財務工作導向性的發揮。職業院校對無形資產管理的重要性認識程度不足，一些職業院校甚至對本校無形資產的管理處于空白狀態。一是缺乏對無形資產的統計、核算工作，使無形資產無法具體的體現在財務報表中；二是沒有做好相應的保護措施，使無形資產在院校經營過程中不斷遭到破壞，最終流失。

三、提高財務工作對職業院校發展導向性的對策

（一）完善財務管理體制

提高職業院校財務工作導向性作用的發揮，首先要完善財務管理體制，具體可以參考以下幾點。①建立科學合理的管理體系，促進財務工作由核算型到管理型的轉變。明確財務管理部門的職能，設立獨立性較高的部門地位，要求院校各部門積極配合財務工作。②明確各崗位職責。首先，財務部門領導要做好財物（務）工作的統籌及協調，認真執行院校領導下達的財務任務及目標。其次，合理區分各財務人員崗位職責，避免過去階段中財務工作交叉、混亂的局面。③建立全面的財物（務）監督機制，財務部門要不斷加強對院校各部門的財務活動的監管，嚴格掌控各部門的財務活動。同時，做好財務活動的分析工作，了解各財務活動的合理性及必要性，對財務活動中存在的問題要及時解決，避免由監督不力引發的財務風險。

（二）提高財務人員素質

提高財務人員素質也是加強職業院校財務工作導向性作用的有效對策。首先，加強完善對優質人才的引進制度，吸收外界優秀財務人員來帶動自身財務管理的活力。并且，在人才的招收中，不僅需要考評人才的專業水平，還要考慮其職業道德。其次，建立培訓機制，做好本校內部財務人員的培訓規劃。要通過長期的、有效的培訓，來提高內部財務人員的專業水平。最后，建立科學的業績考核制度，合理評價財務工作人員績效。考評結果還可作為獎懲制度的有力依據，通過獎懲來實現激勵目的，提高財務人員的工作激情。

（三）加強資產管理工作

加強資產管理，全面控制職業院校資產的使用、清算工作。具體可參考以下幾個方面：①加強職業院校領導對資產管理的重要性的認識，從而為資產管理的順利開展奠定基礎。②做好職業院校固定資產及無形資產的清算工作，建立資產總賬及明細賬。明確記錄職業院校所有資產的數量及存放場所，每學期、每年都展開一次全面的清查，確認所有資產動向，從而避免資產流失造成的財務損失。③合理配置固定資產資源，避免資源浪費。在過去，職業院校沒有合理配置資源，導致一部分資源限制在個別部門中。而做好資源配置，了解各部門對資源的真實需求，從而合理分配資源，并做好統計，避免資源流失。

（四）做好資金管理

做好資金管理，從而為職業院校的發展提供良好的資金保障。具體包括：①建立資金統一管理模式。把全校資金進行統一核算、統一分配、統一管理。財務部門要控制好資金的流向，掌握資金的動向。并做好資金使用的監控，如對各部門的經濟活動進行有效監控，查看各項資金使用是否符合規范。②建立完善的成本控制體制。通過成本控制來降低職業院校的經營成本，避免資金浪費的問題發生。③做好投資管理工作。投資管理不單單需要評價投資項目的可行性、盈利能力等，還要評價在進行投資后校內資金是否支持未來階段內的經營活動，避免因投資過多造成的資金短缺。總之，做好資金管理，使職業院校的資金保持在一個良好的狀態，從而實現財務工作的導向性作用。

四、總結

財務工作對職業院校的發展具有導向性作用，不僅為職業院校發展提供了良好的資金保障，還提高了其他部門的管理水平。現階段，我國職業院校財務工作中依舊存在很多問題，這些問題不僅使財務工作的導向性作用難以發揮，并且還給職業院校帶來了一定的經營風險。只有建立完善的財務管理體系，加強資產及資金管理力度，促進財務人員專業水平的提高，才能有效加強財務工作的質量及效率，使財務工作對職業院校發展的導向性作用得以全面發揮。

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（作者單位：安徽省淮北衛生學校）