周榮月
摘要:營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)的血液,尤其是在目前煤炭行業(yè)普遍處于微利狀態(tài)的背景下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,如何管好現(xiàn)金流,提高資金運(yùn)行效率,降低資金成本和防范資金風(fēng)險(xiǎn),已成為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重點(diǎn)。文章介紹了現(xiàn)階段煤炭行業(yè)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要意義,分析探討了煤炭企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理方面存在的主要問(wèn)題,并對(duì)如何解決上述問(wèn)題提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:煤炭行業(yè);營(yíng)運(yùn)資金;經(jīng)營(yíng)管理
一、煤炭行業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要意義
2002~2012年通常被稱(chēng)作煤炭行業(yè)的“黃金十年”,此后,由于金融危機(jī)的持續(xù)發(fā)酵,外需大降、內(nèi)需不足的中國(guó)經(jīng)濟(jì)最終出現(xiàn)明顯的增速放緩現(xiàn)象,更兼國(guó)家對(duì)清潔能源的政策調(diào)控,煤炭消費(fèi)量隨之下滑,煤炭行業(yè)步入產(chǎn)能過(guò)剩、需求放緩的低迷期。營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)的血液,屬于微利性的煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,其重要性主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
1. 加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。資金是一種運(yùn)動(dòng)中的價(jià)值,資金周轉(zhuǎn)速度快,創(chuàng)造的價(jià)值就越多。營(yíng)運(yùn)資金就像人體的血液,只有供血充足且流動(dòng)快,企業(yè)生命力就強(qiáng),企業(yè)增值速度就快。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢,則意味著資金占用時(shí)間長(zhǎng),企業(yè)機(jī)會(huì)成本、管理費(fèi)用和壞賬風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)上升。
2. 加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理有助于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)運(yùn)資金是維持企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須的資金,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān),營(yíng)運(yùn)資金不足,導(dǎo)致資金循環(huán)無(wú)法順利完成,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,所以,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)管好盤(pán)活營(yíng)運(yùn)資金,采用合理的信用政策,避免因營(yíng)運(yùn)資金不足給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理有助于降低企業(yè)資金成本。企業(yè)的股權(quán)資本成本高于債務(wù)資本成本,長(zhǎng)期債務(wù)資本成本高于短期債務(wù)資本成本。企業(yè)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,合理的利用短期負(fù)債資本和供應(yīng)商的無(wú)息資本,取得財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),降低企業(yè)平均資金成本。
二、現(xiàn)階段煤炭行業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理方面存在的問(wèn)題
(一)營(yíng)運(yùn)資金管理效益觀念淡薄
煤炭企業(yè)作為資源型企業(yè),受行業(yè)特征的影響,一直實(shí)行的是粗放型管理模式,其營(yíng)運(yùn)資金的管理理念和方法都較為落后,貨幣時(shí)間價(jià)值觀念和機(jī)會(huì)成本意識(shí)淡薄,各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)注重資金保障,忽視資金的時(shí)間價(jià)值,使資金流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)過(guò)多,沉淀的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。還有相當(dāng)多的煤炭企業(yè)缺乏資金使用規(guī)劃,雖然推行全面預(yù)算已有多年,但是預(yù)算編制和執(zhí)行流于形式,起不到相應(yīng)的管理作用,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金沉淀浪費(fèi)。
(二)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢
導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢最主要的原因?yàn)閼?yīng)收賬款管理不到位,資金回收困難。煤炭企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)份額,并沒(méi)有建立起完善的客戶(hù)信用管理體系,盲目地使用賒銷(xiāo)政策;由于沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)控制辦法,又缺乏有力的催收措施,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,容易形成呆賬壞賬,最終影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。目前,我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)在存貨管理方面仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,系統(tǒng)運(yùn)用企業(yè)管理軟件的水平還比較低。而且,由于煤炭企業(yè)的材料配件的品種多,這種管理不能及時(shí)提供存貨的庫(kù)存情況,更無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)進(jìn)貨量。
(三)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前企業(yè)比較重視降低應(yīng)收賬款、存貨等方面資金的占用,忽視了營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)的管理。由于流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債不匹配,導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)發(fā)生不平衡,流動(dòng)資金也將受到影響,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)資金流的短缺。煤炭行業(yè)黃金期間的迅速擴(kuò)張,長(zhǎng)期投資規(guī)模過(guò)大過(guò)快,勢(shì)必?cái)D占企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的營(yíng)運(yùn)資金,造成營(yíng)運(yùn)資金緊張,新上項(xiàng)目并不能馬上產(chǎn)生效益,這樣會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流動(dòng)性大大減弱。
(四)資金運(yùn)動(dòng)的監(jiān)控不到位
在煤炭企業(yè),集團(tuán)公司難以對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行的營(yíng)運(yùn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,普遍存在對(duì)資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)監(jiān)控不力的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)擅自挪用資金、侵吞企業(yè)資產(chǎn)等現(xiàn)象。盡管企業(yè)制定了監(jiān)督制度、設(shè)置了監(jiān)督機(jī)構(gòu),由于種種原因都沒(méi)能充分發(fā)揮其作用。并且,部分企業(yè)對(duì)子公司營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)控存在脫節(jié)的現(xiàn)象,不能合理調(diào)配整個(gè)集團(tuán)的資金,致使有些子公司的資金捉襟見(jiàn)肘,有些子公司的資金留存過(guò)度。還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員在戰(zhàn)略方面溝通不夠,財(cái)務(wù)人員不清楚企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員在不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的情況下,只能盲目的跟從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。
三、加強(qiáng)煤炭行業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的對(duì)策
(一)樹(shù)立營(yíng)運(yùn)資金管理的戰(zhàn)略意識(shí)
首先,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí)。如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,盲目跟從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在經(jīng)濟(jì)處于下滑趨勢(shì)時(shí),公司的財(cái)務(wù)就會(huì)非常窘迫;如果主動(dòng)合理的做好財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)主要經(jīng)濟(jì)行為做好監(jiān)控,為資本運(yùn)作和資金運(yùn)作做好戰(zhàn)略規(guī)劃,成為集團(tuán)戰(zhàn)略非常重要的保障。
其次,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備。尤其應(yīng)該注重學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家的各項(xiàng)金融法規(guī)、資金政策,以新的金融意識(shí)做好資金供應(yīng)和管理工作。在目前企業(yè)資金緊張的情況下,企業(yè)應(yīng)盡早做好資金規(guī)劃,選擇金融機(jī)構(gòu)的定期存款、發(fā)行國(guó)債、封閉基金等回報(bào)率相對(duì)穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)較小的投資方式,在不影響資金供應(yīng)前提下,提高資金的使用效益。而財(cái)務(wù)人員要統(tǒng)籌企業(yè)浮游量現(xiàn)金的利用,臨時(shí)的結(jié)余資金可投資于風(fēng)險(xiǎn)小、流動(dòng)性強(qiáng)的短期有價(jià)證券,提高現(xiàn)金利用效率。
(二)合理運(yùn)用商業(yè)信用
加速資金周轉(zhuǎn),首先必須提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,建立和完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,從源頭上控制應(yīng)收賬款的資金占用;在賒銷(xiāo)前做好客戶(hù)資信調(diào)查,建立客戶(hù)信用檔案,綜合評(píng)價(jià)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)能力和償債能力,確定客戶(hù)的信用額度;根據(jù)客戶(hù)的信用狀況不同采取不同的結(jié)算方式,保證應(yīng)收賬款的及時(shí)回收;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,及時(shí)掌握回款情況;對(duì)逾期拖欠應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,加緊催收,及時(shí)追討。加速資金周轉(zhuǎn),還必須減少存貨資金的占用,縮短存貨的周轉(zhuǎn)期。建議推廣使用ABC庫(kù)存分類(lèi)管理辦法,盡可能的增加訂購(gòu)次數(shù),減少存貨資金的占用;使用先進(jìn)系統(tǒng)的存貨管理軟件,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間關(guān)聯(lián)信息共享,動(dòng)態(tài)掌握存貨的庫(kù)存情況,目標(biāo)達(dá)到動(dòng)態(tài)物料占用最小化。
(三)注重調(diào)整資金結(jié)構(gòu)
改善傳統(tǒng)的資金結(jié)構(gòu),應(yīng)著重關(guān)注以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:第一,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張時(shí),應(yīng)做出與投資計(jì)劃相匹配的籌資方案,不可擠占正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的營(yíng)運(yùn)資金。統(tǒng)籌考慮籌措資金的來(lái)源,嚴(yán)禁將短期負(fù)債投資到長(zhǎng)期資產(chǎn)中。第二,科學(xué)搭配長(zhǎng)期負(fù)債與流動(dòng)負(fù)債的結(jié)構(gòu)及自有資金與負(fù)債的結(jié)構(gòu),流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債的搭配比例應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的時(shí)間情況相適應(yīng),合理穩(wěn)健是負(fù)債策略,能有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,避免為過(guò)分追求流動(dòng)性而大量置存流動(dòng)資產(chǎn),尤其應(yīng)降低變現(xiàn)能力較差的存貨資金占用,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益。
(四)延長(zhǎng)應(yīng)付賬款付款期限
應(yīng)付賬款能夠通過(guò)長(zhǎng)期免費(fèi)占用供貨企業(yè)的資金緩解本企業(yè)資金短缺的壓力,節(jié)約企業(yè)的融資成本,創(chuàng)造的時(shí)間價(jià)值在企業(yè)理財(cái)過(guò)程中能發(fā)揮巨大作用,是企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾M成部分。但是無(wú)限期延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),可能會(huì)損害企業(yè)的聲譽(yù),也容易影響到本企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序。所以,最好的應(yīng)付賬款策略是在不影響自己聲譽(yù)的前提下,賒銷(xiāo)條件延長(zhǎng)或付款時(shí)間適度延伸,合理地利用應(yīng)付賬款這種商業(yè)信用,選擇對(duì)自身最為有利的付款方式和時(shí)機(jī),使企業(yè)有限的資金發(fā)揮最大的功效,減輕企業(yè)的利息負(fù)擔(dān),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期需要企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力的支持,企業(yè)有了這些強(qiáng)有力的資源支撐,與供貨商的博弈中就可以處于優(yōu)勢(shì)地位,從而達(dá)到延長(zhǎng)付款時(shí)間效果。
(五)優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資金的監(jiān)控
煤炭集團(tuán)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司資金存量和流量的監(jiān)控,以提高資金效用,保障資金快速流動(dòng)并產(chǎn)生預(yù)期效益。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的資金管理模式,建立集中的資金管理體制。實(shí)行資金集中管理模式既可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金內(nèi)部調(diào)劑,最大程度地發(fā)揮集團(tuán)資金效益;又可及時(shí)監(jiān)控子公司資金運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題并及時(shí)糾正。同時(shí)建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度,將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行完成情況進(jìn)行檢查,分析存在的差異,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,實(shí)現(xiàn)資金動(dòng)態(tài)平衡管控。
總之,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,營(yíng)運(yùn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率很大程度上影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。目前煤炭行業(yè)正處于微利時(shí)代,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)整改資金管理方面存在的問(wèn)題,增強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理意識(shí),合理運(yùn)用商業(yè)信用,加速資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)的正常運(yùn)行提供有力保障。
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(作者單位:棗莊新遠(yuǎn)大實(shí)業(yè)有限公司)