論如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率

周巍巍

摘要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升旨在糾正傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正確定位，從而提高其工作效率。但是從現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況來看，還存在一定的問題導(dǎo)致其效率不高，這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平造成影響，最終影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文就此探討了提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；效率；提升；策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）030-000-01

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，其不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)較為重要的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的重要保證。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過種種會(huì)計(jì)程序，為企業(yè)提供全面且實(shí)用的輔助信息，以幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營管理決策，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益得到有效提高，從而促進(jìn)企業(yè)長久、健康的發(fā)展。但就目前的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率的現(xiàn)狀來看，仍舊存在著較多的問題。

一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化

近年來，雖然政府出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，但卻不能作為企業(yè)財(cái)務(wù)部內(nèi)部的管理制度，這就需要企業(yè)自覺主動(dòng)地來認(rèn)清這一點(diǎn)。曾有調(diào)查顯示，很多現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門沒有比較完整且獨(dú)立的規(guī)章管理體系，致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的預(yù)算、資金收支款項(xiàng)、立項(xiàng)管理等一系列財(cái)務(wù)流程未得到有效的規(guī)范與約束，這不僅不符合企業(yè)的發(fā)展要求，還降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。

為此，企業(yè)首先必須以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度，促使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，加大企業(yè)的監(jiān)管力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問題，以便在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效的措施來減少經(jīng)濟(jì)損失；同時(shí)還需建立財(cái)務(wù)部門內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于由于自身原因而導(dǎo)致工作上的疏忽的員工應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰，對(duì)于問題較為嚴(yán)重的，不僅要給予其警告或開除處理，還需追究其相關(guān)的法律責(zé)任，從而提高會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)的自覺性與積極性；另外，通過進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度，來約束會(huì)計(jì)人員的工作行為規(guī)范，使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度與財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行工作，從而提高其工作效率。

二、實(shí)行人力資源管理，合理分工，明確崗位職責(zé)

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理更為重視，在考核資金與監(jiān)督管理等方面的情況也更為嚴(yán)格，而這也意味著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作量與工作難度都會(huì)不斷增加。再加上企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視不夠，時(shí)長疏于管理，致使財(cái)務(wù)部長期處于會(huì)計(jì)工作分工不合理，各個(gè)崗位的職責(zé)劃分不明確等狀態(tài)。另外，還有些管理層甚至將人員統(tǒng)計(jì)、工資管理以及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算等工作強(qiáng)加給財(cái)務(wù)部門，大大增加了會(huì)計(jì)人員的工作量與心理壓力，長此以往就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率減緩，且其工作質(zhì)量也得不到有效保證等。

為此，首先，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性，并采取一切可行性措施改善會(huì)計(jì)工作管理目前的現(xiàn)狀，并遵循優(yōu)化配置原則，科學(xué)合理的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分工，明確各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)與權(quán)限；其次，企業(yè)還應(yīng)實(shí)行擇優(yōu)上崗制度，從所有會(huì)計(jì)員工中找出各方面成績較為突出且管理能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)員加入到管理層中，以便更好的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)；最后，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的必要性，并借助科技的優(yōu)勢(shì)，組建企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部系統(tǒng)，從而使高級(jí)管理層能隨時(shí)隨地的進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)、查賬等相關(guān)事物的處理與核查，另外，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化還可以幫助減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，從而實(shí)現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙提升。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力

目前，大部分企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象包括：①財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員工工齡較高，思想保守，不愿意接受新技術(shù)，且也不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作；②新員工與老員工之間的溝通不夠，合作意識(shí)不強(qiáng)，且員工整體素質(zhì)較差，責(zé)任心也不強(qiáng)，常常出現(xiàn)工作責(zé)任互相推卸，工作不認(rèn)真現(xiàn)象；③企業(yè)為使自身的綜合能力水平與形象得到提高，招聘了文化程度較高的會(huì)計(jì)人員，但大部分都是剛從各大院校畢業(yè)的學(xué)生，其財(cái)務(wù)理論較強(qiáng)，但實(shí)際工作能力較弱，再加上企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)員工的培養(yǎng)不夠重視，導(dǎo)致了這些新會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)操作基礎(chǔ)不扎實(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，很難獨(dú)立完成業(yè)務(wù)工作等。以上這些問題充分說明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力刻不容緩。

為此，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，從企業(yè)會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)著手，貫徹落實(shí)國家頒布的關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的基本內(nèi)容，樹立現(xiàn)代化發(fā)展觀念，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀及與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)法律法規(guī)。一是應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部的所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)員工的整體素質(zhì)，促使其養(yǎng)成較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，并自覺擺正自己的工作態(tài)度等；二是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)老員工計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其陳舊保守的思想，并促使其積極接受培訓(xùn)；三是企業(yè)需加強(qiáng)新員工在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)其理論與實(shí)踐相結(jié)合，創(chuàng)造機(jī)會(huì)并鼓勵(lì)其嘗試獨(dú)立完成系統(tǒng)的專業(yè)工作；四是企業(yè)需定期開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，增加新老員工之間的溝通，積極鼓勵(lì)新員工虛心向老員工討教經(jīng)驗(yàn)，從而使員工之間的關(guān)系更融洽，工作氛圍更和諧；五是企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的開展一些財(cái)務(wù)專業(yè)性內(nèi)、外部培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員能及時(shí)掌握最新的財(cái)稅知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念和方法，并在應(yīng)用于實(shí)際工作。只有這樣，才能不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作能力，進(jìn)而提高整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。。

近年來，我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的現(xiàn)狀不容樂觀，其存在的一系列問題若長期得不到解決，則會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展水平與速度。也就是說企業(yè)只有不斷的發(fā)現(xiàn)自身的問題，完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)章管理制度，實(shí)行人力資源管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)操作能力培訓(xùn)并提高會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)等，才能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率得到有效提升，從而使企業(yè)的發(fā)展更健康、更穩(wěn)定。

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