加強建筑工程內業資料管理的措施分析

張麗姣

【摘要】隨著國民經濟的發展，建筑工程項目日益增多，內業資料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，內業資料的管理體現著工程的實體質量狀況、項目控制情況與過程管理，是對建筑工程建設維修、管理、擴建、檢查的重要依據。基于此，文章對加強建筑工程內業資料整理的措施進行了重點分析。

【關鍵詞】：建筑工程 施工 內業資料 管理

一、內業資料的類別

現階段，關于建筑工程的內業資料分類方法比較多。但是，從整體上來講，可以分為以下四類：指導性文件，它主要用于指導建筑工程的施工，其中包括國家以及行業技術規定、設計圖紙、施工組織設計、施工技術交底等。記錄性文件，主要是記錄施工過程中的各項數據資料，比如建筑工程驗收記錄、施工日志、材料使用記錄、測量記錄等。質量保證性文件，主要針對影響建筑工程建設質量的相關文件，比如施工材料的合格證、各項質量檢驗文件等。評定結論性文件，包括主體質量評定、分部質量評定等。

二、建筑工程中內業資料管理的重要性

目前的施工過程中要求內業資料與建筑工程建設同步進行，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，所以在建筑工程中，內業資料管理具有舉足輕重的地位。具體來講，主要表現在以下三個方面：

（一）詳細記錄建筑工程施工的需要

在建筑工程施工前，為了確保建筑工程的建設質量，同時確保施工符合實際現場情況，需要對施工現場進行調查，對設計的圖紙應該進行核實，在此過程中，內業資料會詳細記錄在內。在建筑工程的施工中，由于設計的環節比較多，比如測量、基礎、主體結構、混凝土澆筑、鋼筋工程、養護等資料員需認真填寫相關記錄，力求真實、客觀地記錄建筑工程的施工過程。在記錄建筑工程施工中，通過內業資料，可以與實際施工進行對比，了解其中存在的問題，進而及時調整施工方案，確保建筑工程的圓滿完成。需要注意的是，資料員在記錄的過程中，需要嚴格按照現行的檔案編制規定，除文字檔案外，還要收集地形地貌、施工現場面貌等影像資料，從而可以提供一個全面、真實、直觀的施工情況記錄。

（二）加強施工過程監督的需要

通過瀏覽建筑工程的內業資料，可以了解施工過程中的每一道工序，包括其中涉及的規格、花費的時間、人員等。因此，在建筑工程建設中，是否存在報告缺失、數量錯誤等問題，均能通過內業資料來發現。比如在建筑工程混凝土澆筑過程中，需要對混凝土做好試塊留置，確保混凝土試塊的抗壓強度和抗拉強度滿足建筑施工的要求，并且提供相應試驗報告，資料員應該對其做好相應的記錄。在鋼筋工程的施工過程中，應該對鋼筋的質量進行抽樣檢查，并詳細記錄檢查結果，若發現問題，及時進行整改。因此，在建筑工程建設中，內業資料可以加強對施工過程的監督，進而有效提高施工質量。

（三）為今后施工提供參考

近年來，隨著建筑工程建設的發展與進步，建筑工程項目逐漸向精細化方向發展，它可以全面、真實、客觀地反映出建筑工程建設的質量、合法性等，實現規范化、程序化管理，進而保障建筑工程的建設質量。在建筑工程的內業資料中，對于采用的技術、出現的問題等，均會詳細記錄在內。因此，在今后的施工中，施工單位可以以此為教訓，采取有效的措施予以解決，避免在施工過程中出現錯誤。

（四）為建筑工程信息查詢提供依據

在建筑工程的建設中，內業資料貫穿于整個施工過程中。在具體的施工管理中，項目負責人可以根據內業資料的記錄情況，控制整個建筑工程的節點。比如對于一個房屋建筑工程來講，其中涉及的內業資料有征地清表實驗、開工報告、隱蔽建筑工程驗收單等。因此，在建筑工程的施工過程中，不管是哪一道工序，都會產生與之相關的內業資料。鑒于此，內業資料管理人員需及時搜集、記錄建筑工程各個工序的施工情況，并且將具體情況詳細記錄在內，一旦出現數量不符、質量未達到標準等問題的時候，項目負責人通過查看內業資料，就可以追查到其中的原因，為建筑工程信息查詢提供依據。尤其是在建筑工程計量方面，為了確保今后信息查詢具有相應的依據，每一道工序的建筑工程量計算均要有相應的內業資料支持。

三、建筑工程內業資料管理的措施

針對目前建筑工程施工內業資料管理工作中存在的問題，需加強分析，并在此基礎上采取有效的措施予以解決，提高內業資料管理水平。

（一）提高對內業資料管理工作的認識

據相關調查顯示，在現階段的項目施工中，要求內業資料管理與項目施工保持同步，從而在一定程度上彌補了內業資料缺乏實時性的問題。但是在建筑工程建設中，仍有內業資料滯后的情況，從而大大降低了內業資料的可靠性。因此管理人員需提高自身認識，了解內業資料管理的重要性，在項目施工中對施工人員、技術人員進行教育，確保內業資料“完整、準確、及時”，在整個施工過程中樹立良好的內業資料管理意識。除此之外，單位領導人需要結合實際情況，制定相關的管理制度，促使建筑工程技術人員提高綜合素質，同時認識到內業資料并不是簡單的文字記錄，而是真實反映具體施工的文件，需確保它與現場實際情況相符。

（二）提高相關人員的綜合素質

內業資料管理人員是內業資料管理工作的實施者，其綜合素質的高低直接影響工作質量。因此需采取有效的措施，提高內業資料管理人員的綜合素質。

（1）加強培訓。結合實際情況有目的、有計劃地開展培訓工作，促使內業資料管理人員認識到自身的職責，提高職業道德，認真對待日常工作，積極參加培訓。與此同時，結合培訓情況開展考核，針對表現優秀者可給予精神、物質等方面的激勵，充分調動內業資料管理人員的工作積極性、主動性。

（2）加強高素質人才的引進。除了加強培訓外，單位還要積極引進高素質的人才，從而整體提高內業資料管理人員的素質。

（三）做好施工過程中的資料管理

在項目的施工過程中，施工單位需要認真對待其中的資料管理，保障其真實性。比如項目管理人在定期檢查時，還要綜合運用不定期抽查、專項抽查等，并且嚴格按照內業資料的整理要求，實施逐一審核、檢查。針對其中不符合要求的資料，需通知相關人員和單位，對其進行完善；對于技術資料，需綜合各單位施工情況、設計圖紙等進行逐項檢查，比如技術材料、隱蔽建筑工程記錄檢查等。此外，施工單位還要認識到，建筑工程文件是伴隨建筑工程建設而成。因此，在資料管理的過程中，需要采取跟蹤指導的方法，注重事前服務，而不是竣工后的“事后整理”。