掙值管理在科研項目管理中的應用分析

黃文進

摘 要 社會經濟發展促進了科研機構發展和成長，但由于缺乏獨立、有效的管理，導致科研管理的實際成果難以達到預期目標。本文基于科研機構項目管理的重要性及大量文獻分析，闡述了掙值管理在科研項目管理中的應用，以期為科研機構提高管理效率提供理論參考，促進行業技術水平的提高。

關鍵詞 項目管理 科研 應用

項目管理在科研機構項目中應用，可以有效提高管理質量，但其在實際應用中也存在不足之處。科研項目管理中采用粗放管理模式大多在以前的科研單位應用，該管理模式忽視細節，使得項目不能按照計劃進行，延誤研發周期，最終造成不良影響，本文主要闡述了項目管理在科學研究機構發展項目中的具體應用。

一、科研項目管理的重要性

科技研發會面臨各種風險，其中有些風險是可以預測的，有些風險是不可預測的，這些風險不僅存在于各個子項目中，也存在于日常操作中。因此，只有在科研項目管理企業中推行項目管理模式，將項目日常任務分解成一個個單獨的項目，按照項目風險管理的方法步驟規避研發風險。我國科研機構近年來發展迅速，但科研項目管理并沒有得到質的改變，依舊沿用著傳統的金字塔型管理模式，存在組織結構配置不合理、分工不明確與市場反饋緩慢等問題。因此，只有在項目管理模式下實施科研項目管理的企業，才能將該項目分為一個單獨的項目，按照項目風險管理的方法步驟有效地規避研發風險。企業應在科研機構項目研發中推行項目管理，優化組織結構與經營程序，形成扁平化的管理模式，由一個個單獨的子項目構成，實現崗位責任制，促進項目研發與管理水平的提高。一般情況，項目管理指的是科研院所與企業雙方溝通后，明確企業對科研項目的具體要求，然后在此基礎上組織研究人員加入到科研項目的研發工作中，并確保科研項目的研發質量。

二、科研項目管理內容及現狀

本部分主要介紹科研項目管理內容與現狀分析，為后續論述做好鋪墊，推進項目管理在科研項目中的應用質量。

（一）管理內容

科研機構科技創新管理方式就是科研管理，科研管理工作包含兩方面內容：組織科學活動和組織管理科研。對科研團隊研究項目及技術活動內容等方面管理就是科研管理工作，企業需要通過有效的科研管理來實現科學技術創新及進步。科研管理主要是考慮我國科技研發實際發展情況及技術水平，進而制定出科學合理的科研項目，同時遵循科研項目的研究規律實現創新管理，最終實現提高科研項目管理效果、確保科研成果質量目的。就我國目前實際情況來說，科研管理存在于不同的行業機構中，其中應用最為廣泛的有高校、企業以及比較重要的科研機構等。企業在經營發展中需要技術創新及產品研發等，主要是管理產品與技術的創新；高校為社會培養大批量人才，主要是管理人才的培養；而促進我國科技事業發展的基本保障就是科研機構，其主要涉及管理科研項目、團隊及內容。

（二）現狀分析

科研項目需要滿足行業需求，但在項目的質量管理過程中卻不是很理想，還存在著一些問題。如在科研項目管理的流程之下，存在信息傳遞不夠及時、信息滯后的問題；在各階段的工作實施過程中，由于信息反饋機制的不健全，科研管理人員需要花費大量時間和精力來處理信息跟蹤情況的問題；在科研任務繁雜的情況下，科研人員無法對研發進度、流程執行進度等情況進行準確而全面了解，從而難以完成高質量項目任務的問題等。由于科研企業根據行業需要而加大了任務承接量，在較短的時間周期內要完成相當數量的研發任務，其時間短、任務重，在項目資源有限情況下，極易發生資源與進度的不協調與矛盾。再加上項目管理中的設計、安排、實施等問題凸現，資源之間的內耗巨大，導致完成項目的難度加大，最終影響了制造質量。科研項目的流程在很大程度上依賴于紙質文件，而依靠手工的簽審，容易使項目計劃、執行和跟蹤欠缺系統、科學的管理，信息采集和分析判斷的程度也較低，不足以應對日益增多的科研內部和外部的項目的影響。

三、科研項目研發中項目管理的具體應用

科研機構不能盲目使用項目管理方法，需要結合自身實際情況調整原有的科研項目管理方法。

（一）做好準備階段項目控制

科研項目研發開始前，要做好相應的準備工作，這也是有效推行項目管理重要前提。制定事前計劃的目的在于確保研發中完成項目的執行度，項目完成程度直接影響到后期環節的完成。在科研項目研發開始前，如果研發意圖發生變化也會影響到項目進度，因此，企業在項目確立前展開進度控制是非常有必要的，一般情況下可以從以下兩個方面入手：一方面控制項目重點內容，保證項目按照計劃完成；另一方面全面綜合分析數據，確保這些數據的完整性與可行性，確保項目的順利進行。企業應做好準備階段的項目控制，為后期研發展開做好鋪墊。

（二）建立健全項目例會制度

基于科研項目研發的特點，企業可以建立一個完善的項目例會制度，以完善項目管理中的不足。每次例會召開時，可以將項目管理中發現的問題提出來，與會人員共同進行探討、分析，從而提高項目管理的運行效率。因此，建立項目例會制度具有重要意義。管理者可以與項目研發人員共同構成例會成員，主要分析項目計劃與實際進度之間的差距，分析問題產生的根本原因，并針對這些原因采取針對性措施，以保證科研項目研發中項目管理作用的更好發揮，提高項目研發效率，提高信息交流的有效性。

（三）完善控制項目進度的措施

科研項目研發實施中會受到各方面因素的影響，因此，在實際操作中不對原有計劃進行修改是不可能的。一般情況下，項目進度執行方式通過跟蹤檢查實現，通過發現問題并及時采取措施，將問題造成的危害降到最低；同時研發人員跟蹤記錄工作，合理控制項目進度，合理安排研發調度工作，協調各部門、各人員的關系，確保項目順利進行。

（四）提高項目管理力度

傳統科研機構科研項目在進行前都需制定好相應的課題，然后再組織科研團隊進行研究，但這種管理方法存在“吃大鍋飯”的嫌疑，很難調動起科研人員的工作積極性，也難以保證科研的進度及質量。為有效解決這種問題，科研機構應制定項目管理方法，在制定科研項目課題的過程中召集所有科研人員共同參與，各抒己見，最終選定最有價值的科研課題，根據具體要求編制成相關文件，從而確保編制文件的質量。

四、項目管理在科研管理中的發展趨勢

雖然項目管理方法在我國起步較晚，但目前其應用及發展勢頭較為良好。隨著項目管理應用，目前我國科研管理工作大都結合自身實際情況，制定了完善的科學質量評價體系。在此基礎上，還建立了相應的科研質量模型，雖然我國相關機構對于科研質量模型建立的研究還不夠成熟，但是該模型是科研項目的質量保障，不僅能夠提高科研項目研究的效率，還能提高科研管理水平。企業除了對科研管理理論進行研究外，還需要加強對實踐操作的研究。

五、結語

科研管理中應用項目管理，可以有效提高科研管理水平。本文中基于此探討全面質量及科研管理的內涵，并從企業、學校及科研機構三方面入手，分析項目管理中需要注意問題，最后對項目管理的未來發展進行了展望。項目管理可以有效提高科研管理質量，最終促進我國科技事業發展進步。

（作者單位為廣東省電信規劃設計有限公司）

參考文獻

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