事業單位檔案管理的創新研究

魏瑩

摘 要：一直以來，無論任何一個國家對于事業單位來說，檔案管理工作在事業單位的運行中，都起到了十分重要的作用。檔案管理工作承載著整理和記錄事業單位的各種活動，因此，其顯得甚是重要。文章從事業單位檔案管理工作的現狀出發，為了更好地指導事業單位今后的發展與決策，有利于事業單位今后的發展利益，必須加強事業單位檔案管理工作，為此，對其提出了幾點創新的決策，僅供參考。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 現狀 創新決策

中圖分類號：G2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（b）-0085-02

無論任何國家，事業單位都是這個國家發展與建設的核心，更是黨與政府的主要管理部門。現今，檔案管理工作作為事業單位的主要組成部分，在其運行發展中，若檔案管理工作做得不夠完善，那么，對于事業單位來說，其本身的利益就會受到很大影響。對此，加強與完善檔案管理工作，對于檔案管理工作中存在的問題縮小化，只有研究出更好的創新決策，才會更有利于事業單位今后的發展與決策。在任何一個國家、企業或是事業單位發展中，檔案管理工作都承載著重要的信息。我們應該看清目前檔案管理工作的現狀。該文從事業單位檔案管理工作現狀出發，從多角度剖析了檔案管理工作中存在的不足，最后提出了事業單位要將檔案管理工作視為重點，并提出了幾點創新的舉措。

1 事業單位檔案管理工作現狀中存在的問題

1.1 檔案管理條件很差

主要是由于事業單位自身的原因造成的。因為其本身就對檔案管理工作的重要性認識不夠，因此忽視了檔案管理工作，所以導致在資金投入方面比較少。事業單位中很多高級領導對檔案管理的概念與認識不是很清晰，在具體實施過程中，不能客觀地為事業單位創造直接經濟利益與社會效益，工作中頭腦一熱就重視此項工作，只有三分鐘熱度，所以導致此項工作開展得不是很順利，進而越來越衰弱。久而久之，管理條件也受到了很大影響，存放檔案的庫房比較簡陋，同時還有其他物品堆放，現場管理混亂不堪。另外，檔案管理工作人員對自己所從事的工作不重視，工作中不夠認真，有的管理工作人員甚至認為檔案管理就是對自己所在單位及其他部門的資料進行一個簡單的保管。因此，工作中管理手段不夠科學與完善，進而影響了檔案管理工作的質量與效果。實際上，這項工作除了細致以外，還比較煩瑣，它是事業單位的重點核心內容，其管理的好壞直接影響著事業單位創造的社會利益與經濟利益。不論是事業單位的高級領導還是檔案管理工作人員，都要重視此項工作，看清并重視檔案管理工作的重要性，對這項工作增加資金投入，使其管理條件提高；管理人員工作中要抱著積極的工作心態和工作熱情，不要造成重要檔案信息的遺漏與丟失。

1.2 缺少專業的管理業務人員

從目前檔案管理工作的現狀來看，在事業單位檔案管理工作中，有很多管理工作人員業務不熟練，更缺少專業的管理技能，甚至對檔案管理工作中有些工作環節仍然存在著一定的誤區。由于管理人員工作業務素質低，最終導致很多信息資料被遺失、丟棄。另外，有的管理人員職業道德缺乏，甚至泄露機密等現象存在。可見，由于管理人員業務整體素質低下最終導致檔案管理工作開展得不是很順利。近幾年來，事業單位逐步開始對自身的人事制度進行改革，通過對管理人員的認真考核，經過培訓考試合格才能上崗，對于有些檔案管理人員在工作中部分操作流程不夠熟悉、對檔案管理工作意識較差的工作人員進行了嚴重處理。

2 事業單位檔案管理工作的創新研究管理決策

2.1 重視檔案管理工作并提高對此項工作的意識

在事業單位管理工作中，檔案管理工作極其重要。它是事業單位管理工作中的重點核心部分，其檔案管理工作的好壞，直接影響著事業單位整體管理工作的好壞。因此，事業單位要想取得良好的檔案管理成果，必須要重視此項工作發揮的重要性。加強事業單位各級領導對檔案管理工作的管理意識并提高重視度，針對檔案管理體制中涉及的一些管理工作一定要認真執行并落實，同時要增加資金投入、提高檔案管理保管條件，大力增加專業人才使用，為檔案管理工作提供有力的保障。另外，更要建立一支高素質、高職業道德的檔案管理人才隊伍，只有這樣，才能真正提高檔案管理工作的質量和效率，才能使此項工作持續穩定發展。

2.2 強化檔案管理制度完善、統一并執行到位

現今，事業單位要想取得好的發展管理成果，除了要重視檔案管理工作之外，對于檔案管理制度的執行也很重要，檔案管理制度不是一張白紙，中看不中用，只有建立完善嚴格的檔案管理制度才能對下一步開展工作提供幫助。檔案管理制度要認真落實并執行到位，加強各項規范和管理工作的執行，對于事業單位的各級領導與管理人員更要認真執行并嚴格遵守規章制度。只有建立完善的檔案管理體制并執行到位，才能取得可喜可賀的成果。

2.3 加強檔案的保密工作

在檔案管理工作環節中，做好檔案保密工作是十分重要的環節，尤其是對于事業單位來講，做好檔案保密工作更是重中之重，在進行檔案存檔的同時，對于外界保管環境也要做好，例如，門窗要加固好，要有專業的管理人員進行看護，要禁止任何無關緊要的人員進入檔案管理區，要防止不法分子潛入，但是對于管理人員的辦公室要和存放檔案室分開，要確保任何一個檔案管理人員的保密意識不斷加強，充分認識到檔案管理工作的重要性，了解泄密的后果以及要承擔的責任。

2.4 提高檔案管理人員的素質和能力

檔案管理是一項綜合性非常強的工作，對管理人員的要求也比較高，檔案管理人員要具有豐富的檔案管理知識和技能。事業單位要定期組織管理人員進行教育培訓，提高他們的檔案管理知識和技能，提高計算機技術和能力。同時，要具備較高的職業道德。樹立檔案管理意識，認真、負責地開展工作，確保檔案管理工作的質量。另外，提升事業單位檔案管理的地位和加強相關人員的培訓。

3 結語

由此可見，一個國家與社會的發展，事業單位是核心命脈。檔案管理工作作為事業單位的核心重點組成部分，為了促進事業單位更好地、穩定地發展，檔案管理工作一定要做到最優化。在現今的社會主義現代化建設發展中，事業單位更要重視檔案管理工作，對其工作中存在的不足找出創新的決策，工作中要以創新的管理模式盡量發揮檔案管理工作的最大價值。該文只是對事業單位檔案管理的創新研究進行了幾點簡短的試論與分析，實際上還有更多的創新建議由于字符的限制沒有一一提出，希望在今后的文章描述中，有更多的人士參與進來進行補充。事業單位檔案管理工作只有更加完善才會跟上社會主義發展、事業單位發展的步伐，才會與時俱進。

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