高校圖書館圖書典藏的思考

琚園園

摘要：高校圖書館的圖書典藏工作主要包括入藏圖書資料調撥、配置以及剔舊等。在目前的圖書館藏工作中經常出現一些問題需要圖書館及時改進和優化圖書典藏工作方法，以適應全開放模式下的讀者需求。

關鍵詞：高校圖書館 圖書典藏 管理思考

高校圖書典藏工作把有限的圖書文獻資源進行合理有效的分配，以方便讀者快速地查閱所需資料。另外，圖書典藏工作還包括對各類資源數據進行統計和分析，及時調整資料文獻的服務范圍，使圖書資源布局趨于合理化。在多數學校圖書館實施全開放服務模式的今天，怎樣利用有限的經費和圖書資源，合理調配館藏資源與新購書來更好地為讀者服務是當前高校圖書館典藏工作面臨的重要問題。

一、認真分析圖書典藏問題，消除典藏崗位弊端

在當前高校圖書館圖書典藏工作中，多數典藏工作僅限于圖書資源的基礎組織工作。管理員機械地把文獻資源分配到各個館藏區域，卻很少關注圖書資源的利用率。在典藏管理中，新書在分配到特定的藏書處后，需要經過很長時間才能夠再次調配，各個藏書區域之間的圖書流動遲緩。新書流入導致漲架，而圖書館對一些舊的藏書則不得不進行重新的調撥和剔舊，這些工作都是由各服務點的館員自己完成。另外，高校擴招導致學校規模快速拓展，一校多區的教學模式非常普遍，高校圖書館也呈現出了一館多址的模式，這使得典藏工作的復雜性增加。而有限的典藏工作人員在圖書分配時既要考慮文獻內容，又要照顧到不同校區不同的使用對象和人數，這就造成了難以保障典藏質量問題的出現。

因此，高校圖書館有必要改革傳統的典藏工作方式。高校在每個校區都設置典藏崗位不切實際，但可以在典藏崗位不變動的情況下對圖書館工作流程實施驗收、典藏、借閱一條龍管理。各館的館員可以對已有的館藏圖書利用情況進行定期或不定期的統計和分析，并根據分析情況進行調撥、分配，把不同利用率的圖書調配到不同的區域，讓圖書資源在各個校區圖書館和館藏地進行良性流動，消除由典藏管理模式帶來的弊端和問題。

二、優化典藏溝通管理機制，應用新型典藏管理模式

圖書管理工作是高校圖書館的樞紐環節，典藏工作人員在工作中要及時獲悉學校圖書總館的布局計劃、各分校的學科設置信息以及一線館點的圖書借閱情況。典藏工作人員還要對采購部門的采購信息有所了解，只有這樣才能正確判斷新書的館藏地點，提高藏書利用率，并把典藏室統計數據及時傳送給圖書總館以及其他相關部門，給總館的決策布局提供可靠依據。圖書館的工作特點是各部門間工作比較獨立，相互間的溝通交流較少，獲得彼此間的信息也是片面、散亂和延遲的，這不利于圖書館工作的開展。

因此，高校圖書館需要優化和改革溝通、管理機制，建立一個較為完善的溝通交流機制，并將其制度化。高校圖書館可以根據本館的現實狀況，使與工作關聯的人員定期進行會面交流，把相關的圖書資源信息用書面化的文字呈現出來，從而使信息交流更加通暢。圖書典藏工作人員還要做好與一線服務人員的交流溝通，定期深入一線服務館點，收集可靠的典藏信息，消除由主觀因素帶來的典藏弊端，使圖書典藏信息資源發揮最大的效力。應用新的典藏管理模式可以加強典藏管理者與讀者之間的契合度。圖書館可以根據一線讀者的需求來合理配置館藏資源，并使館藏資源隨讀者的需求進行流動，以此來提高圖書、文獻資料的利用率。

三、采用多種有效方式，提高鑒別藏書利用率

圖書典藏管理、分配的依據主要來自于圖書的利用率，這是通過讀者對圖書使用情況的分析得出的結果。我們可以改進一下當前高校正在使用的讀者服務功能和措施，使之成為鑒別、確定圖書利用率的有效方法。首先，圖書館應該拓展新書專架的功能來更好地為讀者服務。高校圖書館幾乎都在醒目的位置設有新書專架來陳列和推薦新書，讓讀者能夠及時了解圖書館或閱覽室的新書動態，以便借閱。因此，我們可以改進一下新書專架的分配方法。新進的圖書可以暫時放到新書專架供讀者短期外借或就地閱覽，凡是經過讀者借閱的新書就不要再放回新書專架，而是典藏到借閱區的相應位置讓讀者借閱瀏覽。一段時間后如果還有未被讀者瀏覽或外借過的新書，就可以對其進行二次典藏調配。

此外，圖書館還可以利用還書日期章的擴展功能來掌握、判斷圖書的利用情況。一些圖書館為了避免讀者超期歸還圖書的情況，對外借圖書實施加蓋歸還日期章的措施。圖書調配人員可以根據圖書上的歸還日期章來輕松掌握每本書的閱覽利用情況，然后再根據這些圖書的利用率對典藏圖書進行靈活調配。工作人員的借閱統計和整架記錄可以作為判斷利用率的重要手段。圖書館還可以利用計算機管理系統進行熱門書籍排行，在流通記錄中搜索出一定時間內圖書的外借情況并進行排行，以此作為判斷圖書利用率的依據。