張幫東
摘要:在信息飛速發展的經濟時代,在企業的健康持續發展中,應收賬款非常重要,它在企業中大量的存在著,對其進行賬齡分析是財務分析工作中的一個重要環節,有些企業因為沒有采取有效的方法控制應收賬款,使企業的資金非常緊張,直接影響了企業的發展。因此,企業應對應收賬款做有效的賬齡分析,結合企業流動資產的資金的周轉速度、實際狀態、資金的潛在風險,并剖析一些案例,從而形成應收賬款控制機制,避免企業陷入財務危機。本文詳細的介紹了應收賬款存在的問題,通過采用正確的方法有效的管理應收賬款,做了具體的闡述。
關鍵詞:應收賬款;款齡;分析方法
應收賬款的款齡是指企業資產負債表中的應收賬款從銷售實現、在產生應收賬款的時間開始,一直到資產負債表日截止的,這段時間。簡單理解,是應收賬款的賬面上沒有收回的時間。賬齡分析方法是依據每一筆應收賬款的賬齡劃分賬齡組的。對應賬款款齡的分析,有利評價經營績效,減少壞賬造成的損失,有利于了解公司的賬款周轉的具體情況,針對應收賬款質量情況的分析,進一步促進損失核算法的合理性。
一、應收賬款款齡的分析過程中存在的問題
第一,賬齡在財務分析中的深度不夠。在交易之后,很多情況是只重視賬齡的分析,而忽視了應收賬款是否過期的問題?,F如今是經濟時代,隨著經濟的快速發展,一般情況下,售貨方會給購貨方一段時間,作為付款的信用期,應收賬款是超出付款信用期的應收賬款,在這個過程中應收賬款存在著很大的風險。在貨物買賣交易之后,如不在乎應收賬款是否過期,而只是簡單的進行賬齡的分析,這樣在管理上是不可以的。第二,各個款齡段之間的劃分不嚴謹。我們國家的證監會針對賬款款齡的劃分已經發布了相關的文件,文件明確規定應收賬款的款齡為四段,1年之內,1~2年,2~3年,3年以上,這四個劃分標準,但這是我國唯一的一次來確定應收賬款款齡的劃分規定,事實證明在實際的應用過程中,這個標準的劃分過于寬泛,應收賬款的賬齡越長,越難收回,收回的可能性不是很大,這個標準在規范的過程中沒有考慮到應收賬款的本質特點。另外,應收賬款不是長期的資產,是流動性的資產,這個標準的制定沒有考慮應收賬款的這個性質。第三、款齡的披露有很大的隨意性。從目前現行的應收賬款款齡分析方法來看,款齡存在很大的隨意性,比如各個年度之間的披露不一致,有時候當年年報披露的是各個賬齡段在年初和年末的信息之間不符合,存在很大的矛盾。
二、應收賬款款齡分析方法的有效改進
第一,采取賬齡雙重分析的方法。在交易之后,不僅要分析賬齡還要重視賬齡中的逾齡,結合賬齡的特征進行有效的分析,不僅要考慮賬齡的數量還要考慮質量,進一步確保企業提供更加全面有用的信息。第二,采用科學的方法劃分賬齡段。應收賬款具有其自身特有的本質特點,在統計時要充分的考慮,應收賬款具有很強得流動性,增長各個賬齡段之間的間距,根據賬齡的增長而逐漸的調整。我們可以吸取國外先進的經驗,比如應收賬款將1年之內可以細分成30天內,30天~60天,61天~120天,121天~360天這樣四個階段。第三、信息披露要嚴肅。應該嚴格確立應收賬款信息披露的標準,對于應收賬款款齡的分析,絕不能沒有標準隨意披露,否則將成為企業會計信息披露的盲點,采用合理有效的應收賬款款齡分析方法將有效的提高企業資產的質量標準。除此之外,要進一步明確款齡的標準,賬齡不能隨意認定標準,一定由政府制度,并嚴格按照政府制定的標準去認真執行,政府出臺規定,會計在統計的過程中有法可依、有章可循,進一步確保信息的一致性,逐漸增強應收賬款數據資料的真實可比性,采用合理、準確的賬齡分組以及壞賬準備計算的方法。
三、采用正確、合理的應收賬款款齡分析方法的優點
傳統的分析應收賬款款齡分析方法進行劃分時,必須要結合每一筆應收賬款的賬齡進行詳細的分析,這樣的工作量非常的大,內容十分繁瑣。采用改進后的應收賬款款齡分析方法,不用考慮其它,劃分賬齡組只要結合顧客最長的賬齡來劃分就可以了,這樣的分析方法不僅能夠簡單省事,還能節省很多時間,在一定的時間內,提高了工作效率。根據客戶的最長賬齡來劃分賬齡組的賬齡分析方法,能夠使按照顧客的信用狀況來決定應收賬款的風險,依據顧客的最長賬齡來分析顧客的信用狀況,分析顧客的最長賬齡,從這一點入手,進一步確定與之相應的壞賬比例,從而促進賬齡分析情況與顧客信用度有效的結合在一起,進行有機的結合。采用這一有效的分析方法,還能夠簡單的按照所掌握的客戶信用度,來對賬齡分析中發現的問題進行改正。假如有的顧客最長賬齡不能夠代表自己信用的實際情況,應當對其賬齡組進行分析使用,可以糾正該顧客拖欠賬款歸屬賬齡組的偏差,采用這種方法能夠將壞賬進行糾正,使其更加準確可信。按照各位顧客最長賬齡劃分賬齡的分析方法,能夠通過顧客的信用狀況,來保守地確定發生壞賬的百分比在各個賬齡組中。這樣,相關的工作人員對其確定的賬齡組,能夠做到胸有成竹,降低了傳統賬齡分析法中確定賬齡組發生壞賬的百分比,避免在分組時的盲目性。最后,按照各位顧客的最長賬齡劃分賬齡組,能夠做好計提壞賬的準備工作,在計提壞賬的過程中根據顧客的信用狀況進行準備,能夠足額計提,按照穩健性的發展原則,確保計提壞賬準備金額的正確性,穩定性原則。
參考文獻:
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(作者單位:東北輕合金有限責任公司)