陳玲
摘要:隨著社會現代化建設進程的不斷推進,城市化建設的速度逐漸加快,推動了我國建筑行業的發展,使建筑行業成為國民經濟的支柱產業之一。與此同時,建筑施工企業之間的競爭也變得更加激烈,因此工程項目成本管理的重要性日益凸顯。基于此,文章對建筑企業工程成本控制關鍵要點和具體措施進行了分析,以便更好的進行項目成本控制、提高管理的質量。
關鍵詞:建筑企業;工程成本;控制;關鍵點
一、進一步提高對工程項目成本控制的重視程度,提升對成本控制的認識
有些建筑施工企業對工程項目成本控制的重視程度還有待進一步加強,需要提高思想上的重視程度。首先,應該加強對項目成本控制重要性的宣傳力度,使施工企業的全體工作人員都認識到成本控制和管理對企業發展的重要意義,從而積極參與到項目成本控制工作中來,特別是企業的管理者更應該認識到成本控制和管理的重要性,從而發揮自己組織、領導以及號召的作用提高成本控制和管理工作的質量。其次,需要加強對施工項目成本控制和管理理論知識的學習,樹立科學的成本管理觀念,積極學習先進的管理技術,并結合自己的實際情況制定一套完善的成本控制和管理方案,指導企業實施成本控制和管理工作。
二、建立完善的工程項目成本控制制度
建筑工程施工企業要提高成本控制和管理工作的質量,就要建立完善的成本控制和管理制度,主要包括如下方面:(一)制定定額和預算管理制度。在工程項目成本控制和管理的過程中,施工單位需要編制施工預算,同時還要編制成本計劃,而開展這些活動的前提就是要確定施工定額,在施工定額范圍之內實施各項成本控制工作可以有效解決超預算的現象。(二)健全原始記錄和統計工作制度。在施工過程中,相關責任人員要對各項費用開支做好記錄工作,使資金去向都清晰明確,確保原始記錄數據準確完整,為后期成本核算提供重要的數據支持。(三)建立完善的培訓制度,定期對企業工作人員進行成本控制和管理方面知識的教育和培訓,提高全體工作人員的成本效益意識,并在實際工作中踐行。另外,為了提高成本控制和管理工作的質量,還需要建立各種責任制度,將責任目標進行科學劃分,從而建立權責利相統一的管理體系。
三、建立健全工程項目成本控制的組織機構,實行成本控制責任制
健全完善的成本控制機構是做好工程項目成本控制工作的重要前提和保障,因此施工企業需要根據工程項目管理要求建立完善的組織機構。首先,實行項目經理制度,項目經理對項目管理的所有工作全權負責,對于出現的問題也具有不可推卸的責任。其次,成立專門的項目管理部門,設置成本管理小組,配置專業的成本管理人員,小組成員之間需要加強溝通和交流,提高管理人員之間的默契度,從而提高成本控制和管理工作質量。另外,在項目成本控制和管理工作中需要實行成本管理的責任制度,對于各個崗位、各個管理人員的責任進行明確,建立權責利相統一的管理體系,保證所有出現問題的環節都可以追究到具體人員的責任,從而端正管理人員的工作態度,提高成本管理工作的質量,實現成本管理的目標。同時,為了更好的執行成本控制和管理的各項制度和措施,還可以考慮實施施工項目成本考核制度。成本考核主要包括兩個層次、一是企業對項目經理的考核;二是項目經理對下屬所有部門和工作人員的考核,通過這兩個層次的考核,可以很好的督促項目經理以及其他相關的管理人員認真做好自己的本職工作,確保將工程造價成本控制在合理的范圍之內。
四、加強對材料費用、人工費用以及設備費用的控制和管理
(一)加強對材料費用的管理。對于建筑工程造價來說,材料費用是最重要的組成部分,因此加強對材料費用的管理與控制至關重要。首先,由專業人員根據實際工程量編制材料購買清單,防止原材料購買過多造成浪費。其次,購買原材料時在保證規格和質量的情況下盡量選擇單價較低的原材料,這就要求采購人員做好市場調查工作。最后,在材料運入施工現場之后,需要由專門的工作人員進行管理,防止原材料在施工現場被損壞而造成浪費,同時對原材料的領取需要相關的手續并做好記錄工作,保證所有原材料去向明確。
(二)加強對人工費用的管理。首先,項目管理人員需要根據工程量來確定最佳的施工人員數量,并加強對施工人員的技能培訓,防止在施工現場出現人工閑置的現象。其次,為了提高施工人員工作的積極性,還需要實行有效的激勵獎懲制度,提高施工人員的責任意識。同時,還需要對管理人員進行精簡,選擇綜合能力較強的管理人員,提高管理工作的質量,縮減人工費用支出。
(三)加強對施工機械設備費用的管理。首先,需要根據工程施工的實際情況選擇合適的機械設備,對于一些不需要購買的設備采取租賃的方式,以降低機械設備的購置成本。其次,在施工之前需要對所需要使用的設備進行檢查,保證所有的設備都可以正常運行,提高設備的使用性能,提高工程施工的質量。同時,還需要根據施工的進度合理安排設備,減少設備搬遷產生的費用,同時又可以減少設備閑置的情況。
五、提高成本預算的執行力度,不斷與實際成本進行核對,防止出現超預算的情況
首先,在施工前需要根據各方面的影響因素制定科學的成本預算,并保證編制的預算在實際的工作中能得到貫徹和執行。其次,需要成本預算和實際成本進行核對,如果存在超預算的情況就需要認真分析主要原因,從而制定有針對性的措施進行解決,將工程建設成本控制在合理的范圍之內。另外,為了進一步提高成本控制和管理工作的質量,節省工程建設的成本投入,還需要成立專門的管理小組,對重要環節的細節問題進行管理,做好后期統計工作,這可以有效的減少一些不必要的浪費,對整個工程項目成本控制和管理具有重要的意義。
六、加強工程項目施工期間成本控制
通過加強在施工過程中對各種物質的控制,加強節約,降低材料消耗,以降低成本,從而達到成本控制的目的。在工程項目工期執行過程中,一是在采購環節、運輸環節、使用環節進行嚴格管控,以免出現不合理使用材料以降低材料費用支出。二是提高機械設備的完好率和利用率,通過這種方法來降低機械設備的使用成本。三是除了人工、材料、機械等直接成本外,建筑施工企業對施工的管理支出費用,提高項目進程與工作效率,從而節約管理費用又提高效率。四是對工程項目進行分級監督管理,實現物資管理規范化。五是應當建立相應的物資采購監管制度、物資現場使用制度。
七、加強成本管理人員的技能水平培訓
加強成本控制管理人員的培訓,是提高建筑施工企業管理人員與成本控制執行人員成本意識的重要途徑之一。只有加強相關人員的技能培訓,才能提高成本控制管理人員的技能素養,讓建筑施工企業的成本控制措施落實到工程項目施工的各個環節中,使得企業的綜合成本得到有效控制,以保證企業的利益。因此,建筑施工企業最好是進行全員成本控制知識培訓,只有全員認識到成本控制管理的重要性,參與到企業的成本控制管理活動中,才能創造良好的成本控制氛圍,為企業的發展發揮出最大的成本控制效力。
總之,對于建筑施工企業來說,加強工程成本控制和管理具有重要的現實意義,有利于節約工程建設的總成本投入,使企業獲得更高的經濟效益。因此,建筑施工企業需要進一步加強成本控制的力度,建立健全相關的管理制度和管理體系,對施工的各個環節進行全面的成本控制和管理,并在實際的工作當中不斷對成本控制的方法進行創新和改良,提高成本控制和管理的質量,促使建筑施工企業獲得更好地發展。
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(作者單位:巨匠建設集團股份有限公司)