王珩
摘要:全面預算管理貫穿于企業生產經營始終,實行全面預算管理制度是現代企業管理的重要方法和工具,能夠充分發揮其在生產經營活動中的作用。所以做好全面預算管理對于企業來說是一件大事,目前全面預算管理中還存在著很多問題,本文就將對這一方面進行闡述,并提出一些完善策略。
關鍵詞:全面預算;管理;問題;完善
在多元化的市場背景之下,復雜多變的市場環境強調企業優化內控管理的必要性與緊迫性。預算管理是企業內控管理的工作重點,當前企業逐步意識到全面預算管理的重要性,但在預算管理的基礎工作、體系建設等方面仍存在不足。對此,在新的歷史時期,企業強化全面預算管理是基于企業內部發展的現實需求,也是更好的適應市場環境的重要舉措,有著顯著的現實意義。
一、全面預算管理存在的問題
(一)預算管理基礎工作薄弱,缺乏完善的組織體系
全面預算管理是現代企業優化內控管理,推進可持續發展的重要“抓手”。但是,很多企業對全面預算管理缺乏正確的認識,無法發揮全面預算管理的重要作用。首先,企業尚未建立完善的全面預算管理制度。全面預算管理工作的開展,依托于完善的管理制度作為支撐,其中:全面預算管理的總則、管理機構以及預算編制與控制,這些都是實施全面預算管理所必需的基礎性工作;其次,企業預算組織體系不健全,缺乏完善的組織體系作為支撐。全面預算管理的實施,強調企業組織制度的建立,并以此作為工作開展的重要前提。當前,很大部分企業全面預算管理難以全面而有效地開展,浮于表面的預算管理工作現狀,缺乏完善的組織依稀,顯然無法體現全面預算管理工作在企業改革發展中的重要價值。
(二)預算管理缺乏戰略導向,形成兩者脫節的狀態
以戰略目標為導向是全面預算管理價值的重要體現。當前,企業全面預算管理缺乏戰略的導向性,以至于出現兩者脫節的狀態。一方面,企業預算編制沒有戰略目標的導向,極易出現戰略目標與預算管理相脫節,無法發揮全面預算管理在企業發展中的重要作用;另一方面,隨著市場經濟體制的不斷完善,多元化的市場環境,強調企業應以戰略為導向編制預算。特別是市場經營環境的變化,需要預算編制形成戰略為導向的編制模式,方可推動企業更好的轉型發展。
(三)預算控制、監督及評價不到位,激勵機制不健全
全面預算管理是一種成本管理,而且全面預算管理的全過程是需要全體人員參與的,所以是非常有必要建立一套預算監督及評價體系的,而在這個體系中,最重要的就是激勵體制的建立,因為通過對員工的適當激勵,會使員工更有干勁,但在實際的工作中, 往往會處于各種原因,激勵機制并不能充分發揮其所應該發揮的激勵作用,這壓根長時間下去,就會使員工的工作熱情褪去,進而影響預算的執行能力。
二、企業全面預算管理完善策略
(一)建立健全全預算管理體系
企業需要建立獨特的預算管理機構,而且這個預算管理機構還應該是多層次的,其要從預算編制環節為參與起始點,一起參與預算的執行環節,調整環節,分析環節和考評環節,并對企業的資源和經濟活動進行全面的分析,預算管理機構一般應包括三個層次,即由企業股東會或董事會構成的預算決策機構,總體控制企業預算管理;由各職能部門負責人組成的工作機構,主要負責企業預算管理制度的編制工作;由與預算直接相關的各責任中心組成的執行單位,完成對企業預算管理的執行工作。
(二)始終堅持以戰略發展為導向,強化全面預算管理體系的構建
全面預算管理應強化“預算管理+戰略發展”的結合。首先,企業領導層要強化對全面預算管理的認識,在抓管理的過程中,應主動營造良好的內外環境,構建以戰略發展為導向的全面預算管理體系;其次,戰略預算管理具有動態開放性,便于企業依據市場變化,遵循戰略發展目標,調整企業經營管理措施。而且企業戰略管理還具有個性化特征,強調企業文化融入的重要性;再次,逐步建立完善的全面預算管理體系,確保全面預算管理體系化、規范化。在體系當中,全面預算管理成為重要的管理條目,強調預算管理應作為企業戰略性發展的目標導向,實現對財務風險的有效控制。因此,“機制+體系”的構建模式,更契合現代企業的戰略性發展之需,也是新時期企業財務管理信息化建設的重要“抓手”。
(三)完善預算監控和考核體系
一方面從全面預算管理體系來看,從預算編制環節,到預算執行環節,到預算調整環節,到預算年終決算環節,到預算效果評價環節,到預算落實獎罰環節的監控和考核,應該形成一個閉環管理;另一方面,企業要及時進行獎罰的兌現,預算的編制是全面預算管理的起始點,為了充分發揮今面預算管理的作用,我們就必須對預算執行結果進行跟進,并進行分析與評價,并及時對員工進行獎罰,這樣合理利用激勵機制, 充分發揮激勵機制的作用,就能提高員工工作的積極性,進而保證全面預算管理的順利進行。
三、結束語
綜上所述,企業全面預算管理的實施,關鍵在于進一步夯實全面預算管理的重要地位。從制度的建立、體制的完善、體系的健全,全方位確保全面預算管理的有效實施。在“體系+制度”、“機制+考核”的構建之下,夯實全面預算管理的實施基礎,提高全面預算管理的有效作用。因此,在新的歷史時期,全面預算管理在企業現代化發展中的重要性日益凸顯,進一步夯實其在企業發展中的重要地位,是強化全面預算管理的重要基礎。
參考文獻:
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(作者單位:新華人壽保險股份有限公司河南分公司)