張海波
摘要:內部控制是企業全面風險管理的有效抓手,筆者旨在通過分析目前國有企業集團內控體系建設的現狀,指出其中存在的問題,提出改進措施和建議,以促進國有企業集團內控管理水平的提升。
關鍵詞:國有企業集團;內控建設
為提高我國企業經營管理水平和風險防范能力,2008年6月和2010年4月,財政部等五部委聯合發布了《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》,為我國企業的長遠、健康發展提供了有力的保證。內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。現行的內部控制經歷了牽制型內控、制衡型內控、財務型內控和管理型內控四個發展階段,構建以風險為導向的內部控制體系,是加強現代企業風險管理的有效抓手。國有企業集團作為我國經濟發展的重要組成部分,其風險防范能力和管理水平的提升,對整個國民經濟的發展至關重要。
一、國有企業集團內控體系建設現狀
目前,國有企業集團內控體系建設大多采取自上而下的實施策略,即制定企業集團整體內控體系建設工作計劃,首先聘請中介機構,協助企業完成集團總部的內控體系建設;其次編制本集團內控體系建設工作指引和評價指引,用以指導下級企業內控體系建設,建立層層督導建設機制,即集團母公司監督和檢查子公司的內控體系建設,并進行達標驗收工作,子公司負責孫公司的督導工作,最終完成整個集團的內控體系建設達標。
二、國有企業集團內控體系建設存在的問題
(一)管理層重視不夠
現行的國有企業經營業績考核評價體系中,以財務指標考核為主,管理指標非常的少,甚至沒有。由于大多數國有企業管理層只重視經營業績考核指標,而內控體系建設短期內無法快速為企業帶來經濟效益,導致了企業管理層不夠重視內控,甚至認為內控使企業的流程管理復雜化,影響了企業的運行效率。
(二)內控人才匱乏
由于管理層對內控工作的重視程度不夠,許多國有企業沒有專門的內控建設管理機構和專職人員,一般都由財務或審計人員兼任,內控管理工作專業人才十分匱乏。在具體內控建設實施過程中,往往需要花費大量的財力,借助外部中介機構來實施,使內控建設成本大大增加。另外,外部中介機構進駐企業后,在有限的時間內,無法對企業的實際情況進行深入的了解,其搭建的內控體系常有“水土不服”的現象出現,導致企業還要在實踐中再進行修改,造成人力和物力的浪費。
(三)上下互動不夠
國有企業集團現采用的內控體系建設方式,均為上下級分離,各自獨立實施,獨立達標驗收。由于上下級互動不夠,導致工作開展不同步,進度和實施效果參差不齊,整體效果很不理想。
(四)運行效率低下
目前多數國有企業的內控體系建設停留在流程梳理階段,讓制度流程化程度不夠,流程表單化欠缺,表單信息化匱乏;有些雖然有完備的流程,但與實際運行脫節,甚至是“兩張皮”現象,即流程是一套,實際操作是一套;企業整體運行效率低下,內控體系在企業管理中未發揮應有的作用。
(五)長效機制缺失
國有企業在內控建設中存在“一陣風”現象,即在上級單位的要求下完成內控建設達標工作,驗收完成后內控體系放在了一邊,還是按照過去的流程辦,沒有長效的管理機制和監督管理體系。
三、國有企業集團內控體系建設改進措施和建議
(一)納入考評體系
將內控體系建設情況納入國有企業管理層業績考核評價體系,可以有效促使管理層重視內控體系建設,有利于內控體系建設在企業內部全體員工中的推進。
(二)加強專業人才培養
加強內控管理知識的培訓,進行企業內控專業技能人才的培養,設置內控建設管理專門機構。利用企業培養的內控專業人才,對全體員工進行進行內控知識的普及和宣講,使得員工學習內控,了解內控,從而有效的實施內控。培養了企業自己的內控專業人才,節約了聘請外部中介的費用,降低了企業內控建設的成本;企業內部人才搭建的內控體系,更接地氣,更符合企業的實際情況,有利于內控體系的落地。
(三)上下級整體聯動
采取企業集團整體推進內控體系建設的方式,有利于上下級企業之間對內控管理知識的溝通與學習,分享內控管理最佳管理實踐,有利于節約企業內控建設成本,有利于產生縱向的整體聯動效應,從而促進企業集團整體內控管理水平的提高。
(四)內控信息化
內控是一種過程管理,為了防范企業管理中的各種風險,企業強化了過程中的風險控制,而這種控制往往會影響運行的效率。因此,企業需要利用現代化的管理工具,將制度流程化,流程表單化,表單信息化,信息移動化,從而有效的提高整個過程管理的效率。
(五)建立后評價機制
建立內控體系建設后評價制度,對于完成內控體系建設達標驗收的企業,每年末向上級單位報送內控自評價報告,由中介機構出具審核報告;上級管理單位每兩年對下屬單位的內控建設工作進行監督檢查,對內控的設計和執行進行后評價,對評價中發現的問題列出整改計劃,確保整改工作落到實處。
四、結論
綜上所述,將內控體系建設納入國有企業的經營業績考評體系,加強內控專業人才的培養,上下級整體聯動,推進內控信息化升級,建立企業內控體系建設后評價機制,可以有效的實現國有企業集團內控體系建設落地,促進國有企業集團內控管理水平的提升。
參考文獻:
[1]胡玄能.企業內部控制規范解讀[M].新華出版社,2008,5.
[2]財政部會計司.企業內部控制規范講解[M].經濟科學出版社,2010,7.
(作者單位:漢中航空工業(集團)有限公司)