會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化探討

劉沛

摘要：作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的方向，會(huì)計(jì)信息化既使企業(yè)發(fā)展的步伐進(jìn)一步加快，也讓會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，分析和決策代替了過(guò)去的記賬、報(bào)賬，加之日益成熟的信息技術(shù)，也使企業(yè)儲(chǔ)存與處理會(huì)計(jì)信息的方式發(fā)生改變，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境起到了優(yōu)化作用。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，簡(jiǎn)要論述了會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施展開(kāi)了重點(diǎn)探討，旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)內(nèi)部控制

信息化環(huán)境下，我國(guó)已廣泛的探索應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，而諸多企業(yè)為了與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)科學(xué)的要求相適應(yīng)，也逐漸開(kāi)始采用會(huì)計(jì)信息化的方式。就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，主要分為兩個(gè)層面，一是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，在購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件和自行開(kāi)發(fā)上花費(fèi)了大量的資金，二是企業(yè)忽略會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)運(yùn)行失敗、會(huì)計(jì)信息失真和不守法經(jīng)營(yíng)等行為，究其原因多是因?yàn)槿狈∪⒂行У膬?nèi)部控制所致[1]。因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)務(wù)之急便是如何對(duì)會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制予以加強(qiáng)和完善。

一、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

第一是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的影響，引入會(huì)計(jì)信息化后，極大地改變了會(huì)計(jì)部的組成，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和操作人員代替了之前的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，進(jìn)而讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息做出可靠地反映，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的扁平化得以實(shí)現(xiàn)，讓企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性得到有效保障。第二是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響。讓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍加大，高度集中的數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)處理部門(mén)難以控制與處理數(shù)據(jù)，而在輸入原始數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)進(jìn)行全自動(dòng)處理，因而會(huì)有很大的數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)隱藏于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，讓會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng)的保密性和安全性大打折扣。第三是嚴(yán)重影響到了企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化主要以流程化管理為主，既統(tǒng)一控制和管理企業(yè)資源，也在一定程度上優(yōu)化與改進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的同步管理，進(jìn)一步加強(qiáng)了不同流程之間的合作。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化的反作用

企業(yè)管理層推行的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略決定了其會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)管理層通過(guò)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，宏觀把控企業(yè)運(yùn)行情況和經(jīng)營(yíng)狀況，利用科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供重要支持。企業(yè)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，能夠?qū)?shù)據(jù)處理中的一些常見(jiàn)問(wèn)題，如籌錯(cuò)、漏弊等做到盡量避免，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的功能予以強(qiáng)化。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施

（一）完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

雖然會(huì)計(jì)信息化讓工作效率顯著提高，使企業(yè)各個(gè)部門(mén)乃至企業(yè)內(nèi)外部均可借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，使信息傳遞與溝通的環(huán)節(jié)與距離大大縮短，但安全隱患也存在于企業(yè)信息系統(tǒng)中。為此，對(duì)造船企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，并不斷完善，定期梳理可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，讓各部門(mén)樹(shù)立牢固的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大識(shí)別、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的力度[2]。派專(zhuān)人定期檢查、維護(hù)系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)與功能，準(zhǔn)確記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并在第一時(shí)間將其處理好，采取一系列有效措施，如安全稽核機(jī)制等，讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全得到保障，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制更加有效。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督和加強(qiáng)激勵(lì)約束機(jī)制

人員配合因素決定了內(nèi)部控制能否有效實(shí)施。與其說(shuō)內(nèi)部控制是對(duì)一個(gè)流程的控制不如說(shuō)其是對(duì)一群人的控制。所以，筆者認(rèn)為，結(jié)合監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制是造船企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。一方面，我們要有效監(jiān)督相關(guān)控制活動(dòng)。另一方面，對(duì)于監(jiān)督結(jié)果我們也要采取一定獎(jiǎng)懲手段。在和相關(guān)人員、部門(mén)溝通完監(jiān)督信息后，結(jié)合獎(jiǎng)懲措施，獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰相關(guān)人員的表現(xiàn)。

（三）明確崗位責(zé)任體系，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

造船企業(yè)應(yīng)建立明確的規(guī)章制度，以對(duì)信息系統(tǒng)中每位員工的工作行為進(jìn)行規(guī)范，使他們可以合理的操作與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié)均體現(xiàn)規(guī)章制度的內(nèi)容，讓員工的責(zé)任心進(jìn)一步加強(qiáng)，使他們肩負(fù)起保護(hù)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重責(zé)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的培訓(xùn)，讓相關(guān)人員接受到更加全面的網(wǎng)絡(luò)信息安全知識(shí)，使之能夠?qū)ο到y(tǒng)的各項(xiàng)功能予以正確使用，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全、有效得到保障。

（四）完善軟件功能，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全控制

嚴(yán)格的檢查與測(cè)試是軟件使用前必不可少的，以對(duì)軟件是否具有容錯(cuò)能力、數(shù)據(jù)庫(kù)是否具有安全保障能力進(jìn)行查看，同時(shí)確定信息系統(tǒng)的合法合規(guī)性以及安全性。使用中還需定期維護(hù)與管理系統(tǒng)，即要對(duì)系統(tǒng)文件的完整性進(jìn)行檢查，避免其被非法修改與刪除；對(duì)程序中的錯(cuò)誤予以識(shí)別糾正，讓系統(tǒng)性能進(jìn)一步優(yōu)化；將其中存在的軟件故障排除，促進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行效率的提高。對(duì)造船企業(yè)而言，面對(duì)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，應(yīng)采取一系列安全技術(shù)，如授權(quán)控制、身份識(shí)別、數(shù)據(jù)加密等，制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全操作制度，以使整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范更加牢固可靠。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的生產(chǎn)管理方式在科技技術(shù)的發(fā)展下不斷發(fā)生變化，不論何種企業(yè)，合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化均是大勢(shì)所趨，其既能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低，也有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑩彬，馬云平.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，08：215.

[2]王星.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，11：85.

（作者單位：滬東中華造船（集團(tuán)）有限公司）