會計電算化在學校財務工作中的應用研究

李玉華

摘要：本文對會計電算化在學校財務工作中具體應用環節進行了分析，闡述了會計電算化和學校財務工作之間融合時出現的問題，提出了提升會計電算化應用在學校財務工作中效果的對策。

關鍵詞：會計電算化；學校財務工作

一、會計電算化在學校財務工作的應用范圍

第一，會計電算化可以應用在學校的收費核算環節。收費核算工作構成了學校財務核算工作的重點，會計電算化能夠引領收費核算走上電子化和自動化環節。會計電算化提供的收費系統、收費管理系統化和自動查詢系統能夠實現學校收費核算的自動化。收費系統保存了學校在當前階段的收費項目、金額等基礎數據，囊括了初始數據、應收和實收費用等項目，會計電算化系統能夠對學校收費情況進行清晰地核算和反應；收費管理系統則是對學生變化情況的一種動態反應，比如說學生出現休學或者輟學的情況，會計電算化系統可以動態地改變費用管理方法；自動查詢系統可以滿足學校內部不同管理人員查詢收費情況的需求，比如說學校管理者和財務部門能夠檢查學校財務狀況，家長和學生則可以查詢繳費情況。

第二，會計電算化可以應用在部門管理環節。學校內部包含著不同的職能部門，對各個部門的管理是一項系統工程，會計電算化的應用可以幫助學校實現良好的部門管理。會計電算化可以根據部門特點建立賬目模型，不同的科目可以實現對不同的部門的針對性管理，建立各個部門自動成賬模型成為可能，這樣計算機系統能夠動態、及時地反應出各個部門的賬目變化，學校也可以實現即時管理各個部門的目標，與此同時還能實現各部門資金使用的透明化和公開化。

第三，會計電算化可以應用在資產管理環節。學校財產和一般企業財產相比具有特殊性質，比如說教學設備的購置、教材的購買等等。會計電算化提供的資產管理系統和購銷系統能夠實現對學校資產的科學管理，便于學校做出科學的決策。

二、會計電算化在學校財務中的應用問題

第一，學校財務制度相較于企業來說相對落后，不能完全滿足會計電算化要求。雖然會計電算化在企業范圍內已經得到了廣泛的普及，但是學校財務制度卻依然沒有做出與時俱進的改變。很多學校都將會計電算化的重點曲解為會計電算化軟件的應用和普及，但是卻忽視了創設會計電算化制度環境的重要性，導致了財務人員在應用會計電算化的過程中一葉障目，難以窺見會計電算化全部效用。

第二，學校更新財務管理會計系統的速度非常慢。學校財務管理會計系統更新速度非常慢，即便是會計電算化已經在學校內部得到廣泛應用，會計電算化職能的發揮也會受到影響。首先，學校會計電算化硬件設備資金投入匱乏，部分學校使用的計算機系統已經不再適應時代發展要求，在技術上已經嚴重落后最新技術發展形式，導致很多電算化軟件系統或者應用緩慢、或者根本難以運行。其次，會計電算化軟件具有更新速度快的特點，學校需要即時追蹤最新技術發展，實現對會計電算化軟件系統的及時更新。會計電算化在學校內部應用范圍狹窄，僅僅在財務部門范圍內得到了應用，也就是說局限在處理預算、資金支付、賬務處理、固定資產的登記工作的財務部門之內，沒有滲透在學校教學管理的方方面面。

第三，我國會計電算化軟件各有特點、難以通用。這種情況造成了會計電算化軟件價格普遍偏高，在學校學了一種會計電算化軟件之后，就很難再轉向其他企業的軟件，影響了學校更新最新技術的及時性。

三、改進會計電算化在學校財務工作中應用的措施

第一，完善學校自身會計制度。會計電算化的有效應用需要完善的會計制度作為前提和基礎，學校要認真分析會計電算化工作的特點的基礎上變革會計制度，加強會計制度和會計電算化的融合度。首先，企業要明確會計電算化工作人員各自的職責和相關崗位的能力要求，對操作人員的行為進行規范；其次，要建立會計電算化病毒防控制度，為會計電算化的順利實施提供安全的運行環境，避免外部病毒的侵犯而出現數據丟失、盜用和篡改的情況；最后要對會計電算化運行流程進行規范，深度挖掘會計電算化軟件職能，實現財務會計型電算化應用向管理會計重點會計電算化應用的轉變。

第二，要改進會計電算化信息系統。首先，學校要對會計電算化的建設形成系統的規范方案，具備清晰的建設思路，學校管理者首先要對會計電算化的重要性有清晰的認識，將會計電算化的規范和科學作為一項基礎工作并放在重要管理日程上；其次，學校要建立和會計電算化相適應的高效網絡體系，便于財務系統及時準確地處理相關信息。學校還可以設立專門的部門進行財務數據分析和系統更新，將財務信息及時公開，做到公正透明。另外，學校要轉變對會計電算化系統的認識，不能將之僅僅看做是高效的會計工作的工具，而是要將之看做提升學校管理效率的管理系統之一，將全校的運營管理環節融入其中，使之在學生繳費、后勤管理、薪資管理、稅務工作中都發揮重要的作用。

第三，學校要注重會計電算化復合型人才的培養。學校為了適應現代化財務工作的需要，有必要在會計專業人才加強培訓，使得學校的財務人員對會計知識和計算機知識具有雙重的了解和把握，提升財務工作的效率和質量。

參考文獻：

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[2]田淑芳.會計電算化在學校財務管理中的應用[J].大觀周刊，2013（5）.

（作者單位：新疆生產建設兵團第六師一О三團學校）