郭翼翔
摘要:會計工作是企業管理的重要內容,企業加強會計工作,能夠為企業發展創造條件,同時也能夠使企業發展擁有支撐。盡管中小企業的發展不斷加快,但在會計工作方面卻不到位,特別是規范化不足,中小企業要重視。本文對中小企業會計規范化建設問題進行了研究和分析,首先其重要性進行了簡要分析,然后分析了當前中小企業會計規范化建設存在的問題,最后提出對策。
關鍵詞:中小企業;會計工作;規范化建設
作為最大的企業群體,中小企業不斷加快發展,地位越來越重要,貢獻也越來越大。但中小企業普遍不重視會計工作,特別是對于其規范化建設更是忽視的多、加強的少,這必然影響中小企業健康發展。中小企業在“新常態”下,必須加強管理改革,只有這樣,才能使中小企業的發展擁有強大的支撐,同時才能使自身管理更具系統化,為未來發展奠定基礎并創造有利條件。當前中小企業在會計規范化建設方面必須適應形勢發展需要,積極探索創新,通過規范化建設提高會計管理實效。
一、中小企業會計規范化建設的重要性
做好“新常態”下中小企業會計工作,必須高度重視規范化建設,而且在新一輪改革之際,更具有重要價值。一方面,加強規范化建設,對于中小企業決策步入更具“科學化”軌道具有重要價值,隨著會計管理不斷創新,會計工作已經對企業具有十分深遠的影響,特別是會計管理的加強,能夠為企業提供一些參考,比如進行深入的分析,使企業投資決策更具有戰略性;另一方面,加強規范化建設,對于中小企業發展步入更具“競爭化”軌道具有重要價值,當前中小企業盡管發展較好,但內部競爭十分激烈,很多中小企業“存活期”只有3年左右,可以說中小企業發展能力不強,而加強會計規范化建設,能夠減少會計風險,為中小企業發展奠定基礎。
二、中小企業會計規范化建設存在的問題
盡管中小企業的發展模式在不斷提升,但中小企業仍然與大型企業無法相比,內部管理不規范的問題十分突出,這也是中小企業的弱勢,而會計管理同樣缺乏規范化,制約了會計工作的開展,最為突出的表現在三個方面。
一是會計制度不夠規范。制度的根本性作用決定了會計工作的好壞,中小企業要想使會計工作更加規范,一定要在會計制度規范化建設方面下功夫。但當前很多中小企業不重視會計制度規范化建設,存在很多問題。比如個別中小企業由于內部管理不理順,經營者權限過大,因而不注重會計制度建設,經營者不能正確處理自身權力與企業發展的關系,不能正確處理企業資產與個人資產的關系,導致會計制度十分混亂,無法科學運用,必然影響會計實效。再比如當前個別中小企業會計制度已經有了長足進步,但卻不能很好的執行下去,除了經營者的原因之外,會計人員素質不高同樣是其重要的因素,而且“獨立性”受到極大限制,可想而知,會計工作根本不可能規范。
二是會計核算不夠規范。會計核算工作十分重要,是企業會計管理工作的重要內容,而且也是會計規范化的重要保障。當前有一些中小企業在這方面十分不重要,會計核算模式不科學,主體不明確,賬目也十分混亂,資金情況更是不夠清晰,導致企業會計信息利用方面根本無法進行。比如某中小企業在“互聯網+”戰略下,經營者十分重視“互聯網+會計”工作,想要通過“大數據技術”開展會計工作,并且為企業提供一些決策輔助,但當該中小企業具體實施的過程中,技術人員卻發現該中小企業的會計信息不夠清晰,無法錄入準確數據,該中小企業經營者盡管有好的想法,但也由于基礎薄弱而不得不放棄“互聯網+會計”管理的設想。
三是會計監督不夠規范?!凹易逍浴钡墓芾砟J剑萍s了中小企業會計監督工作,直接導致會計監督出現“形式化”。這主要是當前很多中小企業的“通病”。比如當前一些中小企業沒有建立會計監督體系,對于會計管理工作來說,更多的是“算、記、報”,會計監督職能十分弱化。再比如一些經營者的權力很大,特別是有的認為會計監督就是監督經營者,因而經營者干脆放棄會計監督,而且也不進行“內部審計”,這樣的會計工作必然會出現極大的問題,甚至會產生致使的影響。再比如一些中小企業會計工作職能缺乏細分,甚至有很多“一肩”挑的現象,而且還是經營者的“親信”,相互之間不僅沒有監督,反而還有一些“監守自盜”現象。
三、中小企業會計規范化建設的優化對策
中小企業要想做好“新常態”下會計管理工作,一定要重視規范化建設,堅持問題導向,強化創新思維,在會計管理工作中強化規范意識,建立規范管理體系,使會計管理工作實效性得到提升。
一是規范會計制度。中小企業要想發展,一定要重視會計制度建設,發揮制度的規制作用,提升規范化。這就需要在開展工作過程中,一定要建立科學的會計管理工作制度體系,使會計工作步入良性軌道。要建立科學、明確、到位的會計部門,配備專業會計人員,使會計工作能夠有人管、管理成效。要加強會計相關制度體系建設,特別是針對中小企業會計制度現狀,只要與會工作有關的內容,都要以制度明確下來,制定規范流程,按照要求和規范執行。要強化會計制度的科學性和信息化建設,建立“互聯網+會計”管理模式,運用現代技術開展管理工作。要加強會計制度的執行力,建立激勵機制,強化獎懲機制,使會計制度能夠真正落實到位。
二是規范會計核算。會計核算工作至關重要,中小企業一定要重視會計核算的規范化建設,提升會計核心工作的實效性。在這方面,中小企業要以“價值鏈”模式作為重中之重,將會計核算納入到企業收支、預決算等方方面面,進而能夠使會計核算更加準確、更加規范,同時還要建立“歸口管理”機制,使會計核算能夠在統一管理下發揮作用。要加強會計電算化體系建設,特別是在可能的情況下,要采取ERP系統,使會計核算具有整體性以及指導性。要推動會計核算的“權威性”,中小企業在做好會計核算之后,一定要嚴格執行,不能具有隨意性,經營者要以身作則,通過按章辦事提升會計核算規范化。
三是規范會計監督。會計監督工作如何,對會計管理成效有重要影響。中小企業一定要重視會計監督的規范化建設,發揮會計監督的重要作用,提升會計工作水平。經營者一定要轉變觀念,通過加強會計監督來提升會計管理成效。一方面,要建立制約機制,特別是要加強對經營者的制約,經營者不要插手會計工作,比如經營者要嚴格按照制度執行,只有涉及到企業支出的,經營者才可以報銷,而且需要正規票據,會計人員要提醒和監督,告訴其利害關系;另一方面,要加強內部審計工作,建立內部審計制度,提升“獨立性”,建立長效機制,同時還要通過“第三方審計”,真正發現問題,尋求解決辦法,促進會計工作規范化,強化會計工作效能。
綜上所述,在開展會計工作中,中小企業一定要重視規范化建設,這是提升管理水平的要求,也是提升競爭力的措施。當前中小企業在發展方面已經步入“新常態”,中小企業一定要針對自身會計規范化建設存在的問題,牢固樹立規范思維,從自身實際出發,加強會計管理創新,強化現代會計制度,增強會計管理的有效性,使會計規范化建設步入更加良性軌道。
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(作者單位:遼寧對外經貿學院)