論會計憑證的填制與審核

陳麗影

摘要：會計憑證是我們企業的主要的記錄經濟業務的工具，是我們明確企業組織和合作人明確經濟責任的一種手段，合法的填制會計憑證和審核，是我們企業會計最基本的形式，對我們的企業的日常的財務狀況的運行有著很好的體現作用，因此我們必須加強對會計工作的重視，從而不斷促進企業正常運轉和發展。

關鍵詞：會計憑證；填制；審核

會計憑證的正確填制和審核對一個企業的發展具有重要的作用，我們應該重視，因為只有正確的填制和審核，才會記錄最基本的經濟業務的完成情況，才會為會計核算提供最為原始的依據，也會使企業的經濟業務具有真實性和合理性，更好的控制企業的經濟活動和業務。同時也可以使企業更加明確自己的經濟責任，落實更多的重要文件。從上可見會計憑證的填制和審核對一個企業的發展來說非常的重要。我們應該不斷的加深和引起足夠的重視。

一、會計憑證填制和審核的意義

對于每個企業來說，每發生一項經濟業務，例如現金的結算和收付，物資的往來等等都需要嚴格按照一定的程序來進行，經辦的人員也是必須按照一定的程序來運行。這些工作人員必須按照一定的要求，對于經濟業務完成的時間，經濟業務的相關的內容，都必須加一定的蓋章，把責任落實到每個人的身上，讓每個會計人員承擔起相應的責任。

除此之外，所有的會計憑證都必須經過專業人士嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能成為登記賬簿的依據。因為對于企業來說，會計憑證的填制和審核，是非常重要的，也對企業的財務運轉有一定的實際意義。

會計憑證是登記賬簿的根據。在每個企業在生產經營過程中，會發生很多的經濟業務。會計部門要根據一定的程序記錄這些經濟業務。在發生一定的經濟業務的時候，就要填制一定的會計憑證。在實際的經濟業務中，每發生一筆經濟業務就會填制相應的會計憑證。這樣來說就可以高效即時的反映經濟業務的完成情況和各項經濟業務的進度情況。當記載相關的經濟業務完成時，這些會計憑證就會按照規定的相關的流程再匯集到企業的財務部門，最終成為記企業賬的基本依據。

對于會計憑證也要有相關的審核工作，這樣就可以最大程度上的發揮會計的相互監督的作用，使企業的業務運行更加的合法。通過對會計憑證的審核，可以使各項經濟業務活動更加的合法化，在審核的過程中，應該明確各項經濟業務跟國家的有關法律、制度是否符合。應該明確各項經濟業務是否有違法亂紀，違反會計制度的現象。對于會計制度的及時的審核，可以最大程度上的發現企業在經濟管理中發現的一些存在的問題，從而即時進行糾正和解決，促進企業進行及時的改善和政策調整，從而促使企業健康穩定的運行。會計憑證必須加強管理上的責任制的實施。對于企業的每一筆經濟業務，都要由專門的企業負責人來實施，對于每一項經濟業務，都要由專門負責人簽字蓋章，這樣就能將責任落實到每個人的身上，加強責任感。并能即時發現問題，查明責任，有利于加強與改善經營管理，落實一定的經濟責任制。

二、會計憑證編制過程

原始憑證，也稱之為單據。發生在經濟業務的發生或完成時候，用來記錄已經發生或完成的經濟業務，它是一種書面證據，是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般發生在經濟業務發生時，它是直接取得或填制的，這個憑證記載錄著許許多多的經濟信息，是證明企業的經濟業務發生的最為初始的一種文件，具有較強的法律效力，因此對于企業來說非常的重要。原始憑證按照形成的來源，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是指同許多外在的一些企業發生經濟業務時，從外部的單位取得的原始憑證。再一個就是自制原始憑證。自制原始憑證是指由企業內部的部門或相關人員辦理經濟業務，在執行或完成某項經濟業務時所填制的憑證。例如一些商品、材料的入庫單，生產部門領用的相關的領料單，財會部門的現金存款單，工作人員因公出差的差旅費報銷單，限額領料單以及發料憑證匯總表等等。

記賬憑證。記賬憑證也就是我們所說的傳票。是會計人員對審核后的原始憑證進行處理，對其內容進行確定，最終根據會計分錄而編制的一種憑證，是企業進行直接登賬的一種依據。原始憑證可能來自企業的不同的單位，在一般情況上表明企業的具體的經濟業務。所以，在記賬之前我們必須具有核實會計的一套的合算的方法，將原始的憑證編制成記賬的憑證，從而來保證賬本的記錄的準確性。按照經濟業務的不同，又可以分為記賬憑證，收款憑證，付款憑證和轉賬憑證。收款憑證用來記錄現金和銀行存款收入。在我們的工作中，由出納人員根據審批后的收款收據來編制。付款憑證是記錄現金、銀行存款支付業務。在我們的工作中，由出納人員根據審核后的付款收據來編制。轉賬憑證是記錄除了現金、銀行存款收付的其他的一些經濟業務，是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。

三、如何提高會計憑證編制和填寫

加強組織理論的應用，提高人才隊伍的培養。在企業單位我們應該不遺余力的引進先進的高校的會計管理人員，將這些人才引進企業的會計管理部門和企業的核算部門，從而從整體上提高企業會計的技術水平，對高校的會計人員應該給予優惠的政策，從而更好的保留人才，發揮人才在我們企業中的關鍵的作用。同時也應該引進更多的企業的會計管理人才進行集中的培訓，培育他們的相關的知識技能，從而不斷提高企業會計管理的效率和水平。最后我們的企業會計管理人員還應該不斷的進行交流，不斷的增加和培育其自主性，提高他們的創新能力。

完善原始憑證的填制內容的完整性。根據國家的相關規定，原始憑證的填制應該具備七項基本內容，這樣才稱得上是一個完整的原始憑證。可是在企業的很多單位為了更方便的應用往往會簡化程序，有的會計人員為了簡化工作程序，往往不寫購買名稱，或者是購買的金額，有的甚至簡化購買的數量，購買的時間和購買的地點等等。有的原始憑證上甚至只有簡單的介紹剩下沒有任何的內容。有的原始憑證上無填制單位公章或對制人姓名，因此無法知道此原始憑證的來源；這些不完善的原始憑證對企業的經濟運行造成了很大的影響。因此企業對會計部門的相關工作應該加強監管力度，加大對相關工作的考核力度，完善原始憑證的填制內容的完整性。

規范原始憑證填制，減少憑證的失誤。對于企業中原始憑證大小寫金額不一致.涂寫或改寫大小金額的情況；企業中會計的發票應該都有嚴格的規定，因此在企業開取相關的會計憑證時應該檢查發票是不是完整，查看各聯次的縱橫排列固定位置是否對齊，有問題的應該及時進行調換。同時在開取會計的憑證的時候也應該明確憑證是不是具有不合法性，如果發現相關的違法現象應該及時進行舉報。企業部門應該及時的規范相關的規章制度，完善相關的制度措施，減少企業會計部門的憑證的失誤。堅決不采用一些不合理的發票或廢棄的舊版的憑證，將一些不良的憑證及時回收。

保證原始憑證的時效性。對于任何經濟業務和相關的會計信息都具有一定的時效性，即企業發生一定的經濟業務的時候必須及時的無奈側很難過原始憑證的填制，送到相關的財務部門來辦理報銷手續，但是在實際工作中，企業的部門會經常出現一些過時的原始憑證，這在一定程度上嚴重影響了公司業務的時效性，這也嚴重影響了經常出現過時的原始憑證，嚴重影響會計信息的質量。如果發生問題將會產生不可預計的后果。因此企業必須時刻保障原始憑證的時效性，保證企業在第一時間獲取相關的財務信息。

四、小結

對企業的會計憑證編制和填寫不斷進行完善和監督，促進企業的財務經濟良好的運行，加強對相關負責人員的監督，不斷培養和優化相應的人才，引進相應的會計憑證管理技術。為使企業不斷健康發展不斷進行改善，不斷促進企業良好運行。

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（作者單位：浙江煤炭地質局勘探二隊）