摘 要:不要認為工資不會錯,也會出現問題的。審查、復核工資是行政事業單位會計的職責。行政事業單位的會計,要認真學習與本單位工資有關的政策和各個部門計量工資的方法,經常審查每個人的工資。由于人們對工資調整文件理解上的偏差,和極少數的私欲,導致個別人的工資超越工資調整政策。調整工資結束后,糾正遺留問題很難。因此,會計人員要關注工資調整。有些事業單位的工資編制權不在財務室,所以,會計要監督工資,就需要與相關部門保持良好關系,及時通報與工資相關的信息。雖然,平時工資一般不會出現問題,但是也不能夠放松監督。
關鍵詞:工資調整;結構工資;績效工資;會計監督
在絕大多數人的心目中,“工資是人人關注的敏感點,不會出差錯?!逼鋵嵅蝗?。第三故鄉網有一個分集連載帖子《你知道2006年進行的第五次全國工資改革的黑洞有多大嗎?說出來,嚇壞你?。?!》,文章提供了某一所中等職業學校2006年工資改革的圖片資料,和當時國家工資改革的文件,證明“這所有在冊教職工147人的學校,違規給某些人多造工資13100元/月,一年就是157200元,如果這些人平均再活30年的話,那就是4715000元?!币凰鶎W校就錯算工資這么多,全國錯算的工資數量可想而知。后來,學校老師鬧翻了天,領導停止了原工資改革領導小組的工作,重新成立了一個由會計人員組成的工資改革審核小組,糾正了工資改革中的錯誤,為國家挽回了損失。
會計有兩個作用,一個是核算,另一個是監督。會計機構、部門是國家經濟活動領域的一支軍隊,擔負著維護國家和人民經濟利益的責任,不但要搞好經濟核算,還要履行自己的監督職責。
一、瞄準工資調整,及時甄別調資過程中的違規行為
工資調整出現錯誤,并不奇怪。人非圣賢,孰能無過。毛澤東是世界人民公認的偉人,曾經自我評價說:“我這個人啊,好處占70%,壞處占30%,就很滿足了。我不隱瞞自己的缺點,我不是圣人?!毕衩珴蓶|這樣的偉人都承認自己有缺點,犯過錯誤,那些參與工資調整的平凡人,工作有些疏漏,也是可以理解的。辯證唯物主義者認為,世界是一個相對的世界,世界上的萬事萬物都不可能絕對一樣,即便是雙胞胎也還是有細微差異的。做工資調整的人員,思想覺悟程度不可能完全一樣,總會有思想覺悟高的人和思想覺悟稍微低一些的人,甚至會有極度自私的人。這些人會鉆政策的空子,利用自己手中的權力,為自己、為親朋好友謀取私利。
工資調整結束后,遺留的問題是很難解決的?!暗谌枢l”網,有一個叫云卷云舒的人說“套錯工資的現象確實存在?。?!因為我們單位有歪嘴和尚或者說居心叵測的工資人員,我就深受其害了近十年?。。”救嗽诓煌臅r間,整整有三個地方(包括級別、檔次)被低套、漏套?。。”締挝灰簿?0多號人,還有另外四個人也被低套、漏套?。。∑渲兄挥袃蓚€實權人物找到上級人事局改正過來了,各獲補發了2000多元工資,我等小民現在還在等新的工改撥亂反正呢?,F在提起,我都真想一刀劈了那個老工資人員?。。 惫べY改革結束之后,國家不會因為個別人的工資問題出臺文件進行糾正。按照原來的文件糾正,就是否定單位的工資改革成果,有些事業單位的領導是不愿意丟這個人的。
調整工資,不論是少給職工計算工資,還是多給職工計算工資,都是錯誤的。國家設立會計事務部門,其目的就是讓會計人員行使自己的權力,監督、督促相關部門把國家的錢花到應該花的地方,既不能夠多花,也不能夠少花。會計是代國家行使經濟執行權的,應該全程監視工資調整的過程,督促有關部門、有關人員,全面準確地理解、落實國家的工資調整政策,把應該支付給職工的錢,足額發放給職工,把工資問題扼殺在搖籃里。
二、經常觀察工資表的變化。
有認說:“工資調整之后,職工的工資是不會動的,相應的工資表也是不動的?!睆睦碚撋现v,這句話是正確的。但是,事實上并非如此,總有一些人想在工資上動手腳。2015年,某職業技術學院,有一位講師領工資時,隨便翻了一下工資表,看到和自己一起到單位上班、同時晉升職稱、原來工資一樣的大學同班同學張麗的工資比自己多了許多,再查看其他人的工資,都沒有變化。把各類人員的工資放到一起做比較,發現張麗拿的是副教授的工資。會計人員拿出前幾個月的工資表查看,發現張麗已經領取了兩個月的副教授工資。張麗工作業績平平,每次職稱評審的量化積分總是在全院的最后,在講師的位置上坐了八年,一直沒有晉升為副教授。深查發現:原來造工資表的人員與他的丈夫關系密切,酒后昏了頭,給她“晉升”了職稱。學院審批工資的領導,不會想到有人竟敢在工資上做手腳,平時審批工資也沒有細看,只管在工資表上一揮而就地簽上自己的名字。再如,職工的工資,原來是有零頭的,精確到分。為了計算方便,財政部門曾經下發文件,要求用“進一法”把工資調整為整元。也就是說,不夠一元的一律向上進為一元。某事業單位有職工發現,自己的工資并沒有向上進一,而是把零頭舍去了。再認真研究發現,本單位科級和科級以上領導的工資都執行了進一法,科級以下的職工都執行的是“去尾法”。向前查看,自執行這一文件至發現問題之日的一年多,都是這樣。后經會計向單位領導反映,這些工資中的錯誤,最終都得到了糾正。
會計人員,不要認為工資不會出現差錯。要加強對日常工資的審查,關注本單位工資總額的變化,經常比較工資表中同類人員的工資,發現異常情況,研究原因,及時向有關領導匯報,盡早糾正出現的工資問題。
三、與相關部門保持信息暢通
事業單位實施結構工資后,財務室一家難以擔當起造工資和發工資的任務?,F在,大多數事業單位,在編人員的工資,分基本工資和績效工資兩大塊,基本工資由辦公室編制,績效工資由業務部門編制;離休和退休人員的工資,由辦公室編制;臨時工的工資由各用人部門編制。
會計要審查監督工資的發放情況,判斷工資表上的金額是否合理,就必須與編制工資表的部門保持信息暢通,了解每個人的工作情況,和編制工資的依據。如果與編制工資的部門信息不暢,不能夠及時地、準確地了解相關人員的工作情況,獲取編制工資的原始憑證,以及確定工資數量的文件,就失去了判斷工資合理性的依據。沒有判斷工資合理性的依據,就無法判斷工資表的合理性。比如說,要判斷工資表上某位教師績效工資的正確性。如果教務科不提供他的上課節次、業務學習出勤情況、輔導學生情況、上交教案、上交論文等業績,那么會計就不能夠判斷其績效工資的合理性。
監督工資,主要是用編制工資的原始憑證與工資表相對照,衡量工資的每一個部分是否與原始憑證一致。不一致,則說明工資表編制有錯誤,應該予以糾正。一致,則說明工資表編制正確。原始憑證包括兩個內容,一個是經過部門領導簽字確認屬實的原始記賬單,另一個是工資編制文件,如《石嘴山市事業單位工作人員收入分配制度改革實施辦法》、《石嘴山市XX職業學校課時補貼計算方法》。會計人員,要想審查、監督本單位的工資,必須得了解每個人的基本情況、工作情況,和與本單位工資有關的政策。
作者簡介:
王信燕,女,漢族,1976年8月30日出生,大學本科,會計學專業,現任寧夏石嘴山市會計核算中心中級會計師。研究方向:會計核算。